Создание параметров для конфигурации АТ

Настройте параметры, чтобы задать поведение формы «Путевой лист» и то, как будут выставляться счета за использование транспортных средств.

Нажмите «Работы» > «Транспорт» > «Конфигурация АТ».
Укажите описанную далее информацию.
Обновить Параметры листа ПО
Выберите один из перечисленных далее вариантов.
- «При отпуске»
  Выберите этот вариант, чтобы параметры ПО обновлялись в путевом листе при отпуске транспортного средства.
- «При возврате»
  Выберите этот вариант, чтобы параметры ПО обновлялись в путевом листе при возврате транспортного средства.
- «Отпуск и возврат»
  Выберите этот вариант, чтобы параметры ПО обновлялись в путевом листе и при отпуске, и при возврате транспортного средства.
  Примечание.
  Параметры предыдущего и следующего ПО обновляются в путевом листе в указанный момент.
Мин. часы вкл. в счет

Укажите минимальное количество часов, за которое будет выставлен счет. Например, если в параметре «Мин. часы вкл. в счет» указано четыре часа, а транспортное средство возвращается через два часа, клиенту будет выставлен счет на минимальную сумму за четыре часа.

Часы, вкл. в счет вне смены

Укажите количество часов, если использование распространяется на любое время не в промежутке со времени начала биллинга до времени окончания биллинга. Например, если обычное оплачиваемое время приходится на период с 8:00 до 17:00, все время до 8:00 и после 17:00 будет рассматриваться как часы, включенные в счет вне смены. Если транспортные средства выдаются или возвращаются не в промежуток обычного оплачиваемого времени, счет выставляется соответственно. Часы вне смены включаются в счет один раз в сутки.

Предупреждать при отсутствии кода биллинга

Установите этот флажок, чтобы путевой лист запускал вывод на экран предупреждения, если невозможно найти в путевом листе код биллинга или код надбавки в момент отпуска транспортного средства.

Время начала биллинга

Укажите время (в часах), когда должны начинаться стандартные оплачиваемые часы за день, а затем введите минуты в соседнее поле.

Время окончания биллинга

Укажите время (в часах), когда должны заканчиваться стандартно оплачиваемые часы за день, а затем введите минуты в соседнем поле.
Примечание.
Если поля «Время начала биллинга» и «Время окончания биллинга» не заполнены, то выбирается суточный цикл биллинга. Значение в поле «Время начала биллинга» должно быть раньше значения в поле «Время окончания биллинга».

Округлять часы биллинга в большую сторону

Установите этот флажок, чтобы округлять часы биллинга до ближайшей четверти, половины или целого часа.
Примечание.
Если вы не хотите округлять часы биллинга по путевому листу в большую сторону, не указывайте значение в поле «Округлять часы биллинга в большую сторону».

Парк ТС

Установите этот флажок, чтобы показать, что клиента АТ и код затрат в записи транспортного средств нужно обновлять, добавляя значения листа, когда создается путевой лист на парк ТС.

ТС напрокат

Установите этот флажок, чтобы показать, что клиента АТ и код затрат в записи транспортного средств нужно обновлять, добавляя значения листа, когда создается путевой лист на ТС напрокат.

Назначение

Установите этот флажок, чтобы показать, что клиента АТ и код затрат в записи транспортного средств нужно обновлять, добавляя в нее значения листа, когда создается путевой лист на закрепление.
Нажмите «Сохранить запись».

Примечание.
Если этот процесс не запускается автоматически по расписанию, нажмите кнопку «Запуск процесса биллинга», чтобы вручную запустить процесс выставления счетов. Создаются счета для выставления клиентам, начиная с самой ранней даты в поле «Дата окончания периода», указанной на вкладке «Расписания биллинга» экрана «Конфигурация АТ», для которой прошел срок.
См. Настройка расписаний биллинга для конфигурации АТ.

Невозможно вручную запустить процесс выставления счетов, если не соблюдаются следующие условия: значение в поле «Дата/время начала процесса», указанное на странице «Расписания биллинга», раньше текущих системных даты и времени; за этот период еще не были выставлены счета; снят флажок «Счет выставлен» на странице «Расписания биллинга»; процесс выставления счетов не выполняется в настоящий момент для данной записи или же выполняется, но уже более 30 минут.