Архивация записей
Можно архивировать записи заказ-нарядов, заказов на поставку, складских транзакций, электронные записи и записи журнала аудита.
В процессе архивации заархивированные элементы удаляются из обычного представления. Добавленные элементы к отдельным архивированным таблицам.
Архивированные элементы недоступны для использования в отчетах или бюджетах.
- Нажмите «Администрирование» > «Настройка» > «Архивировать записи».
- Нажмите кнопку «Новая запись».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Архивировать до
- Укажите дату, вплоть до которой нужно выполнить архивацию.
-
Можно установить флажок «Работы», чтобы заархивировать заказ-наряды, у которых системный статус равен «C», а в поле «Дата завершения» указана дата не раньше даты в поле «Архивировать до». Затем нужно указать значение в поле «Тип заказ-наряда», чтобы далее отфильтровать доступные записи работ для архивирования.
В связи с заказ-нарядом и операциями заказ-наряда архивируются следующие элементы.
Архивируемые элементы Квалификации Расписания Дополнительные расходы Списки материалов с событием Заборные листы для ЗН Зарегистрированные часы Предложения с услугами для ЗН Заказы на поставку с прямыми материалами для операций ЗН Ремонт ТМЦ Вычисленные затраты для ЗН Затраты Приборы (калибровка) Стандарты (калибровка) Системы (EMRS) Контрольные точки (калибровка) Аспекты (инспекция) Точки (инспекция) Линейные ориентиры Подробности счета Сопоставленные счета для заказов на поставку Заявки с ЗН в заголовке Предложения со ссылкой на заявку Поступления прямых материалов для операций ЗН Доковые квитанции для прямых материалов, необходимых для операций ЗН Отпуски/возвраты в связи с операциями ЗН Оценки поставщиков для операций ЗН Рекламации по гарантии для операций ЗН Резервирования для операций ЗН Запрошенные инструменты для операций ЗН Использование инструментов для операций ЗН Контракты с клиентом для ЗН Счета клиентов со строками для ЗН Фиксированные выплаты по контракту с клиентом Отправки для невыполненных операций ЗН Примечание.Архивируются только элементы, у которых в поле «Статус» указано значение «Утверждено» или «Завершено».
-
Установите флажок «Закупки», чтобы архивировать транзакции закупок.
В связи с архивируемыми счетами архивируются следующие элементы.
Архивируемые элементы Сопоставленные или отмененные счета Строки Надбавки и скидки Надбавки для вкладки затрат Распределения счетов Подробности счета В связи с архивируемыми заказами на поставку архивируются следующие элементы.
Архивируемые элементы Заголовки заказа на поставку: условия заказов, строки, надбавки, редакции Общие заказы Зарегистрированные часы Транспортные накладные Упаковочные листы Счета Отслеживание заказа Оценка поставщика В связи с архивируемыми заявками архивируются следующие элементы.
Архивируемые элементы Заголовки утвержденных или отмененных заявок Строки ЗН Запасные части для ЗН, содержащие ссылки на заявки или строки заявок Рекламации по гарантии, содержащие ссылки на заявки или строки заявок Транзакции В связи с архивируемыми предложениями архивируются следующие элементы.
Архивируемый элемент Заголовки и строки предложения -
Установите флажок «Складские транзакции», чтобы архивировать складские транзакции, у которых в поле «Статус» указано значение «Утверждено» или «Отменено».
В связи с архивируемыми складскими транзакциями архивируются следующие элементы.
Архивируемые элементы Отпуски/возвраты Коррекция цены Ручное изменение типа цены Возврат на ремонт Утвержденная или отмененная инвентаризация - Установите флажок «Журнал аудита», чтобы архивировать журнал аудита, то есть историю измененных записей.
-
Установите флажок «Электронные записи», чтобы архивировать электронные записи.
Архивируются перечисленные далее общие таблицы, связанные с архивируемыми заказ-нарядами, транзакциями заказ-нарядов, транзакциями закупок и складскими транзакциями.
Архивируемые элементы Описания Записи журнала аудита Электронные подписи Адреса событий Документы Комментарии Настраиваемые поля Связанные ТМЦ Допуски Подробности счета Примечание.Выберите значение в диапазоне от 0 до 23 для параметра установки
ARCHTIME, чтобы запланировать время для запуска процесса архивации между 00:00 и 23:00. Например, укажите 0, чтобы процесс запускался в 00:00 или 23, если хотите, чтобы он выполнялся в 23:00.Не заполняйте значение
ARCHTIME, чтобы процесс архивации начался немедленно после нажатия кнопки «Запуск». - Нажмите «Пуск», чтобы начать процесс архивации
-
Запись архива сохраняется.
Примечание.
Нажмите «Статус», чтобы просмотреть количество заархивированных записей.
Нажмите «Остановить», чтобы приостановить процесс архивации. Процесс будет остановлен, но не отменен. Архивация текущей записи будет закончена, а потом процесс будет остановлен. Для уже заархивированных транзакций не будет выполнен откат.