Связывание документов с записями

В системе можно связать существующие документы с записями, используя вкладку «Документы» в рамках любой записи в системе. Можно добавлять документы в заказ-наряды, оборудование, запросы от клиента, ТМЦ, планы заданий, шаблоны заказ-нарядов, записи центра обработки вызовов и большинство записей в системе. Например, технический специалист, создающий запись оборудования, может прикрепить к ней схемы, чертежи или гарантийные документы.

При связывании документов с записями заказ-нарядов или заказов на поставку можно указать, следует ли копировать или печатать этот документ вместе с заказ-нарядами. Документы также можно связать с работами по плану заданий на вкладках «Работы» и «Документы» формы «Планы заданий».

Параметры копирования и печати, которые отображаются во всплывающем окне «Документы» , сильно меняются в зависимости от записи, с которой связывается документ. Документы могут быть любого типа. Связываемые документы должны быть созданы в форме «Документы».

Примечание.

Для заказ-нарядов можно печатать только вложенные документы формата Adobe Acrobat Portable Document Format (PDF-файлы).

В любой форме перейдите на вкладку «Документы».
Нажмите «Добавить документ».
Укажите описанную далее информацию.
Документ

Укажите документ, который нужно связать.

Выберите один или сразу несколько из следующих вариантов так, как нужно.
- Печатать вместе с заказ-нарядом/Печатать вместе с заказом на поставку
  
  Установите этот флажок, чтобы при печати заказ-наряда или заказа на поставку можно было печатать файлы, прикрепленные к документу. Если установлен флажок, то будут напечатаны документы в формате PDF, вложенные в заказ-наряд или заказ на поставку.
  Поле «Печатать вместе с заказ-нарядом» отображается только для вложенных документов, связанных с объектами ОФ, системами, позициями, категориями, профилями, заказ-нарядами и расписаниями профилактического обслуживания. Поле «Печатать вместе с заказом на поставку» отображается только для документов, связанных с ТМЦ и заказами на поставку.
- Копировать в заказ-наряд/Копировать в заказ на поставку
  
  Установите этот флажок, чтобы активировать копирование вложенных документов, связанных с ТМЦ в строке заказа на поставку, в заказ на поставку или копирование любых вложенных документов, связанных с единицей оборудования заказ-наряда, в заказ-наряд. Если этот флажок установлен, то вложенные документы из ТМЦ, оборудования, ПО или шаблона заказ-наряда копируются в з или в новый заказ-наряд.
  Параметр «Копировать в заказ-наряд» отображается только для вложенных документов, связанных с объектами OBJ, STWO или PPM. Параметр «Копировать в заказ на поставку» отображается только для прикрепленных документов, связанных с объектом PART.
  Примечание.
  Выбрать функцию копирования прикрепленного к заказу на поставку или заказ-наряду документа можно, только если именно вы изначально создали заказ на поставку или заказ-наряд. После того как заказ на поставку или заказ-наряд будут сохранены в базе данных, изменение настроек копирования вложенных документов для ТМЦ, оборудования, ПО или шаблона заказ-наряда не окажет никакого влияния на существующие заказ-наряды или заказы на поставку. Любое изменение настроек копирования вложенных документов после того, как они были сохранены в базе данных, окажет влияние на заказы на поставку или заказ-наряды для ТМЦ, оборудования, ПО или шаблоны заказ-наряда, только если был создан новый заказ на поставку или заказ-наряд для измененных ТМЦ, оборудования, ПО или шаблона заказ-наряда.
  
  Выберите один из перечисленных далее вариантов.
  - Копировать ссылку
    
    Выберите, чтобы скопировать ссылку в документ.
  - Копировать документ
    
    Выберите, чтобы сделать копию документа и связать ее с заказ-нарядом.
- Печатать с отчетом
  
  Установите этот флажок, чтобы сделать возможной печать вложенных документов при печати отчетов. Если этот флажок установлен, то печатаются документы в формате PDF, вложенные в отчет.
  Поле «Печатать с отчетом» не отображается для вложенных документов, связанных с объектами ОФ, системами, позициями, заказ-нарядами, ТМЦ, заказами на поставку и запросами клиентов.
  Примечание.
  Несмотря на то, что флажок «Печатать с отчетом» доступен для всех записей, только некоторые отчеты поддерживают эту функциональность.
При необходимости чтобы просмотреть документ, прежде чем сохранять запись, нажмите «Просмотреть документ».
Нажмите кнопку «Сохранить».