Отправка документов в приложение

В системе можно отправить документ с локального компьютера на веб-сервер. Когда отправляется документ, в системе создается новая запись документа. Например, сотрудник может создать элемент оборудования и присоединить документы (чертеж, гарантии, схемы) к оборудованию, отправив их в запись оборудования.

Если новая запись документа создается на вкладке «Документы» какой-либо формы, то эта запись нового документа связывается с выбранной записью в конкретной форме.

  1. В любой форме перейдите на вкладку «Документы».
  2. Нажмите «Создать/отправить документ».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Код документа
    Укажите уникальный код, идентифицирующий документ, и его описание в соседнем поле.
    Организация
    Укажите организацию, которой будет принадлежать документ.

    Выберите один из перечисленных далее вариантов так, как нужно.

    • Создать документ файловой системы
      Выберите, чтобы создать документ файловой системы.
    • Отправить документ
      Выберите, чтобы загрузить документ.
    Имя файла
    Укажите имя файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти документ на компьютере.
    Путь к файлу
    Укажите расположение, в котором документ сохранен на вашем компьютере.
    Тип документа IDM
    Укажите тип документа, если вы отправляете его из системы менеджера документов Infor.
    Дата вступления в силу
    Укажите дату, когда документ следует сделать доступным в системе пользователям этой организации.
    Дата окончания срока действия
    Укажите дату, когда документ должен стать недоступен пользователям в системе.
    Заголовок
    Укажите название документа.
  4. Нажмите кнопку «Отправить».