Определение объектов ОФ

Объекты ОФ организации можно определить как оборудование.

Параметр установки ASSETASS определяет, когда объекты ОФ ставятся на баланс: при создании заказа на поставку или при поступлении.

  1. Нажмите «Оборудование» > «Объекты ОФ».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Заполните поля «Организация», «Отдел», «Тип», «Рабочее состояние».
    Примечание. 

    Оборудование нельзя сделать рабочим, если есть регламентированные элементы, для которых необходим ремонт. У элементов контрольного списка для оборудования должно быть разрешение «Ремонт завершен» или «Временный ремонт» (с параметром «Последующая операция по заказ-наряду») или «Отложенное обслуживание».

  4. Укажите описанную далее информацию.
    Объект ОФ
    Укажите уникальный код, идентифицирующий объект ОФ, а затем в соседнее поле введите его описание.
    Примечание. 

    Если параметр установки AUTOANUM имеет значение YES, то номер объекта ОФ назначается автоматически, если в поле «Объект ОФ» не указан код.

    Во временном пользовании у отдела
    Укажите отдел, во временном пользовании которого находится объект ОФ.
    Отдел ЗН ПО
    Укажите отдел, ответственный за заказ-наряд на профилактическое обслуживание.
    Примечание. 

    Если поле «Отдел» для расписаний ПО и моделей обслуживания не заполнено, то для создания заказ-нарядов используется значение поля «Отдел ПО ЗН». В противном случае используется значение поля «Отдел».

    Статус
    Выберите статус объекта ОФ. Значения статуса по умолчанию включают в себя следующие варианты:
    Примечание. 

    Если доступные вам варианты отличаются от этих возможностей по умолчанию, возможно, системный администратор создал или изменил параметры статуса для вашей организации. Для получения дополнительной информации обратитесь к системному администратору.

    Системный код Параметр Описание
    * Любой код
    Примечание. 

    Это системный статус, который не могут выбирать пользователи.
    A Ожидает закупку Взаимодействует с модулем закупок. Если объекты ОФ ставятся на баланс при создании заказа на поставку, то объект ОФ должен быть создан при создании заказа на поставку. Параметр установки ASSETASS определяет, когда объекты ОФ ставятся на баланс: при поступлении ((R)) или при создании заказа на поставку ((P)).
    B Закуплен/на складе
    Примечание. 

    Это системный статус, который не могут выбирать пользователи.
    C На складе Зарезервировано для новых объектов ОФ, поступивших на склад компании. Установите значение «На складе» для поля «Статус», только при определении объекта ОФ, находящегося на хранении.
    CIR В ремонте
    Примечание. 

    Это системный статус, который не могут выбирать пользователи.

    Можно получить или списать ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, при поступлении с внутреннего ремонта или в поступлении по заказу на поставку, чтобы иметь возможность изменить статус.
    CRR Подлежит ремонту
    Примечание. 

    Это системный статус, который не могут выбирать пользователи.

    Если у объекта ОФ нет родительских объектов, то его статус можно изменить только на другой статус CRR или Установлено (I).
    D Выведено из эксплуатации Назначается, если объект ОФ не доступен для использования. Этот статус недоступен при исходном создании объекта ОФ. Поле «Дата вывода из эксплуатации» заполняется автоматически.
    I Установлено Назначается только если объект ОФ установлен и эксплуатируется в бизнес-организации.
    T В перемещении
    Примечание. 

    Это системный статус, который не могут выбирать пользователи.
  5. Заполните поля «Класс», «Категория», «Код затрат», «Профиль», «Системный уровень», «Уровень сборки», «Уровень компонента», «Дата ввода в эксплуатацию», «Значение оборудования», «Дата вывода из эксплуатации», «Дата продажи/утилизации», «Исходная дата поступления», «Последняя дата поступления», «Дата установки» и «Последняя дата установки».
  6. Укажите описанную далее информацию.
    Производство
    Установите этот флажок, если объект ОФ используется в производстве.
    Безопасность
    Установите этот флажок, если необходимо соблюдать меры предосторожности при работе с этим объектом ОФ.
    Недействительно
    Установите этот флажок, если объект ОФ не используется.
    Запретить закрытие не ПО заказ-нарядов
    Установите этот флажок, чтобы указать, что заказ-наряды для этого объекта ОФ не должны быть закрыты.
    Текущее рабочее пространство
    Укажите текущее рабочее пространство для объекта ОФ.
    Назначенное лицо
    Укажите ответственное за объект ОФ лицо.
    Единица измерения
    Укажите единицу измерения объекта ОФ.
    Критичность
    Укажите код критичности, чтобы показать относительное значение объекта ОФ для процесса производства товаров и услуг для вашей организации.
    Примечание. 

    «Критичность» переходит к заказ-нарядам, если для объекта ОФ требуется техническое обслуживание.

    Состояние
    Выберите состояние объекта ОФ.
    Примечание. 

    Если выбрать «Уведомление об изменении в ожидании», «Уведомление об изменении в процессе» или «Уведомление об изменении завершено», то должно быть указано значение в поле «Уведомление об изменении». Если выбрать «Исправно» или «Дефектный», значение в поле «Уведомление об изменении» удаляется.

    Уведомление об изменении
    Укажите уведомление об изменении для объекта ОФ.
    Примечание. 

    Если указать или изменить значение в поле «Уведомление об изменении», то, если поле «Статус» не заполнено, его значение меняется на «Уведомление об изменении в ожидании». Если вы очистите поле «Уведомление об изменении», то статус будет изменен на «Хороший».

    cGMP
    Установите этот флажок, чтобы указать, что на оборудование распространяются стандарты cGMP.
    Нач. пер. неактивн.
    Укажите дату начала периода неактивности заказ-нарядов на ПО оборудования.
    Оконч. пер. неактив.
    Укажите дату окончания периода неактивности заказ-нарядов на ПО оборудования.
    Повторное использование периода неактивности
    Установите этот флажок, чтобы ежегодно использовать один и тот же период неактивности для оборудования из заказ-нарядов на ПО.
    Отслеживать ресурсы
    Установите этот флажок, чтобы отслеживать ресурсы, связанные с оборудованием.
    Контроль температуры
    Установите этот флажок, если у оборудования есть функции контроля температуры.
    Группа
    Укажите группу, с которой нужно связать объекты ОФ.
    Позиция в группе
    Укажите позицию группы.
    ИД книги Documoto
    Укажите книгу Documoto, с которой нужно связать объект ОФ.
    Водитель
    Укажите водителя, связанного с объектом ОФ, если это транспортное средство.
    Номер телефона водителя
    Укажите номер телефона водителя, связанного с объектом ОФ.
    Доступный
    Установите этот флажок, если транспортное средство доступно для людей с ограниченными возможностями.
    Для некурящих
    Установите этот флажок, если транспортное средство для некурящих.
  7. Установите флажок «Транспортное средство», если объект ОФ является транспортным средством. Если этот флажок установлен, то можно связать квалификации на вкладке «Квалификации» для оборудования.
  8. Заполните поля «Клиент АТ», «Код биллинга» и «Код надбавки».
    Примечание. 

    Если значение «Код биллинга» или «Код надбавки» напрямую связано с объектом ОФ, то при обработке эти коды будут всегда присваиваться листу вне зависимости от того, связаны ли «Коды биллинга» с клиентом АТ в форме «Коды биллинга».

    Значения полей «Клиент АТ», «Код затрат», «Статус транспортного средства» и «Отпущено в» должны быть проконтролированы перед обработкой листов для транспортных средств. Транспортное средство должно иметь статус «Доступно», чтобы можно было отпустить его по листу.

  9. При желании укажите описанную далее информацию о транспортном средстве.
    Статус транспортного средства
    Укажите статус транспортного средства.
    Тип транспортного средства
    Укажите тип транспортного средства.
    Резервируемое оборудование
    Установите этот флажок, если объект ОФ может быть зарезервирован.
    Шаблон контракта на аренду
    Укажите шаблон контракта на аренду.
    Оборудование по контракту
    Установите этот флажок, если объект ОФ является оборудованием контракта.
    Шаблон контракта
    Укажите шаблон контракта.
    Клиент
    Укажите клиента.
    Статус доступности
    Укажите доступность объекта ОФ.
    Получатель
    Укажите, кому отпущен объект ОФ.
    Список владельцев календаря резервирования
    Укажите список утверждения для владельца календаря резервирования.
    Владелец календаря резервирования
    Укажите владельца календаря резервирования, который может редактировать резервирования оборудования.
  10. Заполните поля «Производитель», «Серийный номер», «Модель» и «Редакция».
  11. Можно заполнить поля «Аппаратная версия», «Версия программы», «ИД ОФ закупки», «ИД биомедицинского объекта ОФ», «Код UMDNS», «Сайт изготовителя оборудования/ИД системы», «Поставщик» и «Тип гарантии».
  12. Заполните поля «ТМЦ», «Склад», «Ячейка» и «Партия».
    Примечание. 

    Следует указывать только ТМЦ, отслеживаемые по объекту ОФ. Вы сможете заполнить поля «Склад» и «Ячейка» только если статус оборудования «Ожидает закупку» или «На складе».

  13. Укажите значения полей «Календарная группа», «Штрафной коэффициент» и «Минимальный штраф».
  14. Установите флажок «Матрица предоставления услуг», чтобы заказ наряды для этого оборудования были ограничены предварительно определенной матрицей предоставления услуг.
    Примечание. 

    Флажок «Матрица предоставления услуг» должен быть установлен для поля «Проверка кода проблем обслуживания» на вкладке «Настройка центра обработки вызовов».

  15. Укажите значение в поле «Родительский объект ОФ», а затем установите флажок «Зависимый», если объект ОФ зависит от родительского объекта. Затем установите флажок «Сведение затрат», если затраты должны сводиться для родительского объекта ОФ.
  16. Укажите значение в поле «Основная система», а затем установите флажок «Зависимый», если объект ОФ зависит от основной системы. Затем установите флажок «Сведение затрат», если затраты должны сводиться для родительской системы.
  17. Укажите значение в поле «Позиция», а затем установите флажок «Зависимый», если объект ОФ зависит от позиции. Затем установите флажок «Сведение затрат», если затраты должны сводиться для позиции.
  18. Укажите значения в полях «Расположение», «Длина оборудования», «ЕИ длины оборудования», «ЕИ линейных координат», «Точность коорд.», «Геогр. коорд.», «Направление инспекции» и «Поток».
    Примечание. 

    Флажок «Переопределить длину оборудования» устанавливается автоматически, если значение в поле «Длина оборудования» отличается от вычисленного на основе значений «Исходная точка» и «Конечная точка».

  19. Укажите описанную далее информацию.
    Блокировка и маркировка
    Установите этот флажок, если оборудование соответствует нормам закона об охране труда (OSHA) по процедурам маркировки и блокировки. Согласно этим нормам, станки должны быть корректно выключены и не запускаться повторно до завершения технического обслуживания.
    Средства индивидуальной защиты
    Установите этот флажок, если согласно закону об охране труда требуются средства индивидуальной защиты, чтобы уменьшить риск опасности и травм.
    Ограниченное пространство
    Установите этот флажок, если оборудование расположено в зоне, определенной в качестве ограниченного пространства законом об охране труда.
    Отчет о состоянии
    Установите этот флажок, чтобы показать, что система имеет отношение к отчету о состоянии, требуемому объединенной комиссией по аккредитации учреждения здравоохранения.
    Программа технического обслуживания строений
    Установите этот флажок, чтобы показать, что оборудование системы внесено в программу технического обслуживания строений.
    Конфиденциальность HIPAA
    Установите этот флажок, чтобы показать, что оборудование системы содержит конфиденциальную информацию о здоровье пациентов и должно соответствовать законодательным актам.
  20. Укажите описанную далее информацию.
    Примечание. 

    Значения деталей ИСЗ должны быть указаны на основе бюджета планирования и значений инвестиций из аудита, проведенного сторонней организацией.

    Стоимость необходимого ремонта
    Укажите стоимость необходимых ремонтных работ. Система автоматически вносит валюту и по умолчанию снимает флажок «Подходит для логотипа Energy Star».
    Стоимость замены
    Укажите текущую стоимость замены для оборудования. Система автоматически вносит валюту.
    Индекс состояния здания
    Укажите ИСЗ, рассчитываемый на основе деталей технического обслуживания. Стоимость необходимых ремонтных работ/текущая стоимость замены =ИСЗ
    Площадь помещения
    Укажите площадь и единицу ее измерения.
    Отслеживать счета за коммунальные услуги
    Установите этот флажок, если объект ОФ может записывать счета за коммунальные услуги.
    Отслеживать GAS
    Установите этот флажок, чтобы указать, что оборудование отслеживается по GAS.
    Примечание. 

    Если на вкладках «Расчетное потребление» или «Фактическое потребление» есть данные, то оборудование должно оставаться отмеченным как отслеживаемое по GAS.

  21. Укажите значения в полях «Предполагаемый доход», «Регион», «Основное назначение», «Год постройки» и «Срок службы (лет)».
  22. Заполните поля «Форма собственности», «Дата проверки запасов», «Стоимость оборудования», «№ заказа на поставку», «Дата покупки», «Стоимость покупки» и «Тип выбытия».
  23. Установите флажок «Заблокировать значения ранжирования по надежности», чтобы заблокировать значения исследования ранжирования по надежности для оборудования на вкладке «Исследование ранжирования по надежности» экрана «Оборудование».
    Примечание. 

    Если установлен флажок «Заблокировать значения ранжирования по надежности», то пользователь не сможет изменять ответы исследования ранжирования по надежности и вычислять значения ранжирования по надежности для оборудования. Также нельзя будет выбирать оборудование для обновления на вкладке «Групповое обновление значений ранжирования оборудования».

  24. Укажите описанную далее информацию.
    Ранжирование по надежности
    Укажите код ранжирования по надежности для оборудования. После прохождения опроса исследования ранжирования по надежности система автоматически заполняет поля «Индекс ранжирования по надежности», «Значение ранжирования по надежности», «Значения ранжирования по надежности не синхронизованы», «Последнее вычисление значений ранжирования по надежности», «Последнее обновление исследования ранжирования по надежности» и «Последнее обновление настроек ранжирования по надежности».
    Коррекция оценки состояния
    Укажите значение коррекции для оценки состояния.
    Причина коррекции
    Укажите причину коррекции для оценки состояния.
    Дата исправления
    Укажите дату, когда начинает действовать коррекция для оценки состояния.
    Коррекция использования
    Укажите объем использования, при котором начинает действовать коррекция для оценки состояния. Это поле является обязательным, если заполнены поля «Коррекция оценки состояния» и «Единица измерения».
    Срок службы (использование)
    Укажите срок службы оборудования, выраженный в объеме использования.
  25. Укажите описанную далее информацию.
    Целевой коэффициент мощности
    Укажите целевой коэффициент мощности, определенный для данного объекта ОФ.
    Целевое пиковое потребление (Вт)
    Укажите целевое пиковое потребление в ваттах для объекта ОФ.
    Начало расчетного периода
    Укажите дату начала периода биллинга. Изменения пикового потребления актуальны после этой даты.
    Примечание. 

    Предупреждение о пиковом потреблении обновляет это поле на основании значения, указанного в поле «Счет каждые», но в зависимости от полученных фактических счетов за коммунальные услуги может потребоваться вручную внести изменения.

    Выставлять счет каждые
    Укажите продолжительность интервала времени, которое должно пройти, прежде чем ожидается следующий счет на оплату. Затем выберите единицу измерения в соседнем поле.
    Потеря эффект. на 1% несоответствия фазы.
    Укажите потерю производительности при 1% дисбалансе фазы.
    Потеря эффект. на 2% несоответствия фазы.
    Укажите потерю производительности при 2% дисбалансе фазы.
    Потеря эффект. на 3% несоответствия фазы.
    Укажите потерю производительности при 3% дисбалансе фазы.
    Потеря эффект. на 4% несоответствия фазы.
    Укажите потерю производительности при 4% дисбалансе фазы.
    Потеря эффект. на 5% несоответствия фазы.
    Укажите потерю производительности при 5% дисбалансе фазы.
    Менеджер производительности
    Укажите лицо, ответственное за энергоэффективность оборудования.
    Инт-л расчета эл-ва на нижестоящих ступ. распр-я
    Укажите в минутах, как часто снимаются показания электрического счетчика.
    Порог использования электричества
    Укажите ток в амперах, при котором оборудование считается работающим или включенным.
  26. Нажмите «Сохранить запись».
    Примечание. 

    Если проверка выполняется на вкладке «Безопасность», то поля «Дата обязательной проверки безопасности» и «Безопасность проверил» заполняются автоматически.

    Если проверка выполняется на вкладке «Допуски», автоматически заполняются поля «Дата обязательной проверки допуска» и «Допуск проверил».

    Если проверка выполняется на вкладке «LOTO», автоматически заполняются поля «Дата обязательной проверки LOTO» и «LOTO проверил».