Определение систем

Определите системы организации как оборудование.

Чтобы определить системы, выполните следующие действия.

Нажмите «Оборудование» > «Системы».
Нажмите кнопку «Новая запись».
Заполните поля «Организация», «Система», «Отдел», «Тип» и «Рабочее состояние».

Примечание.
Оборудование нельзя сделать рабочим, если есть регламентированные элементы, для которых необходим ремонт. У элементов контрольного списка для оборудования должно быть разрешение «Ремонт завершен» или «Временный ремонт» (с параметром «Последующая операция по заказ-наряду») или «Отложенное обслуживание».
Укажите описанную далее информацию.

Во временном пользовании у отдела

Укажите отдел, в котором система находится во временном пользовании.

Отдел ЗН ПО

Укажите отдел, ответственный за заказ-наряд на профилактическое обслуживание.
Примечание.
Если поле «Отдел» не заполнено для заказ-нарядов из расписаний ПО и моделей обслуживания, то для создания заказ-нарядов будет использоваться значение поля «Отдел ПО ЗН». В остальных случаях будет использовано значение поля «Отдел».

Статус

Статус «Установлено» является статусом по умолчанию и не может быть изменен. Укажите сведениями об оборудовании.
Заполните поля «Класс», «Категория», «Код затрат», «Профиль», «Системный уровень», «Уровень сборки» и «Уровень компонента».

Примечание.
Если указана категория, для которой определены данные калибровки, то для системы будут автоматически скопированы данные калибровки и тестовой точки.
Укажите описанную далее информацию.

Производство

Установите этот флажок, если система используется в производстве.

Безопасность

Установите этот флажок, если необходимо соблюдать меры предосторожности при работе с этой системой.

Недействительно

Установите этот флажок, если система не используется.

Запретить закрытие не ПО заказ-нарядов

Установите этот флажок, чтобы указать, что заказ-наряды для этой системы ОФ не должны быть закрыты.

Текущее рабочее пространство

Укажите текущее рабочее пространство для этой системы.

Назначенное лицо

Укажите ответственное за систему лицо.

Единица измерения

Укажите единицу измерения системы.

Критичность

Укажите код критичности, чтобы показать относительную важность системы для процесса производства товаров и услуг в целом для вашей организации.

Нач. пер. неактивн.

Укажите дату начала периода неактивности заказ-нарядов на ПО оборудования.

Оконч. пер. неактив.

Укажите дату окончания периода неактивности заказ-нарядов на ПО оборудования.

Повторное использование периода неактивности

Установите этот флажок, чтобы ежегодно использовать один и тот же период неактивности для оборудования из заказ-нарядов на ПО.

cGMP

Установите этот флажок, чтобы указать, что на оборудование распространяются стандарты cGMP.

Дата продажи/утилизации

Укажите дату продажи или утилизации объекта ОФ. Укажите следующие детали отслеживания:

ИД книги Documoto

Укажите книгу Documoto, с которой нужно связать ТМЦ.

Отслеживать ресурсы

Установите этот флажок, чтобы отслеживать ресурсы, связанные с оборудованием.

Набор

Укажите набор оборудования, который нужно связать с системой.

Позиция в группе

Укажите позицию группы оборудования.
Заполните поля «Исходная дата поступления», «Последняя дата поступления», «Дата установки» и «Последняя дата установки».
При необходимости укажите описанную далее информацию.

Фильтр контрольного списка

Выберите фильтр контрольного списка.

Диапазон допустимого отклонения

Укажите допустимое отклонение размера для системы.

Контроль температуры

Установите этот флажок, если у оборудования есть функции контроля температуры.
Заполните поля «Производитель», «Серийный номер», «Модель» и «Редакция».
Можно заполнить поля «Аппаратная версия», «Версия программы», «ИД ОФ закупки», «ИД биомедицинского объекта ОФ», «Код UMDNS», «Сайт изготовителя оборудования/ИД системы», «Поставщик» и «Тип гарантии».
Укажите переменные системы.
Заполните поля «Календарная группа», «Минимальный штраф» и «Штрафной коэффициент».
Установите флажок «Матрица предоставления услуг», чтобы заказ наряды для этого оборудования были ограничены предварительно определенной матрицей предоставления услуг.
Укажите значения полей «Расположение» и «Уровень RCM».
Укажите значения в полях «Длина оборудования», «ЕИ длины оборудования», «ЕИ линейных координат», «Точность коорд.», «Геогр. коорд.», «Направление инспекции», «Удельный вес линейных затрат» и «Поток».

Примечание.
Флажок «Переопределить длину оборудования» будет установлен, если значение в поле «Длина оборудования» отличается от вычисленного на основе значений «Исходная точка» и «Конечная точка».
Укажите значения полей «Стоимость необходимых ремонтных работ», «Стоимость замены», «Предполагаемый доход», «Регион», «Основное назначение», «Год постройки» и «Срок службы (лет)».

Примечание.
Значения деталей ИСЗ должны быть указаны на основе бюджета планирования и значений инвестиций из аудита, проведенного сторонней организацией.
Укажите описанную далее информацию.

Индекс состояния здания

Укажите ИСЗ, рассчитываемый на основе деталей технического обслуживания.
Стоимость необходимых ремонтных работ/текущая стоимость замены =ИСЗ

Площадь помещения

Укажите площадь и единицу ее измерения.
Установите этот флажок «Уровень счетов за коммунальные услуги», если объект ОФ может записывать счета за коммунальные услуги.
Установите флажок «Отслеживаемые по GAS», чтобы указать, что оборудование отслеживается по GAS.

Примечание.
Если на вкладках «Расчетное потребление» или «Фактическое потребление» есть данные, то оборудование должно оставаться отмеченным как «Отслеживаемое по GAS».
Установите флажок «Заблокировать значения ранжирования по надежности», чтобы заблокировать значения ранжирования по надежности для оборудования на вкладке «Исследование ранжирования по надежности» экрана «Оборудование».

Примечание.
Если установлен флажок «Заблокировать значения ранжирования по надежности», то система не позволит изменять ответы исследования ранжирования по надежности и рассчитывать значения ранжирования по надежности для оборудования. Система также предотвратит выбор оборудования для обновления в форме «Групповое обновление значений ранжирования оборудования».
Укажите описанную далее информацию.

Ранжирование по надежности

Укажите код ранжирования по надежности для оборудования. После прохождения опроса исследования ранжирования по надежности система автоматически заполняет поля «Индекс ранжирования по надежности», «Значение ранжирования по надежности», «Значения ранжирования по надежности не синхронизованы», «Последнее вычисление значений ранжирования по надежности», «Последнее обновление исследования ранжирования по надежности» и «Последнее обновление настроек ранжирования по надежности».

Коррекция оценки состояния

Укажите значение коррекции для оценки состояния.

Причина коррекции

Укажите причину коррекции для оценки состояния.

Дата исправления

Укажите дату, когда начинает действовать коррекция для оценки состояния.

Коррекция использования

Укажите объем использования, при котором начинает действовать коррекция для оценки состояния. Это поле является обязательным, если заполнены поля «Коррекция оценки состояния» и «Единица измерения».

Срок службы (использование)

Укажите срок службы оборудования, выраженный в объеме использования.
Укажите описанную далее информацию.

Тип транспортного средства

Укажите тип транспортного средства.

Статус транспортного средства

Укажите статус транспортного средства.

Шаблон контракта на аренду

Укажите шаблон контракта на аренду.

Оборудование по контракту

Установите этот флажок, если объект ОФ является оборудованием контракта.

Шаблон контракта

Укажите шаблон контракта.

Клиент

Укажите клиента.

Статус доступности

Укажите доступность системы.

Получатель

Укажите, кому отпущена система.

Список владельцев календаря резервирования

Укажите список утверждения для владельца календаря резервирования.

Владелец календаря резервирования

Укажите владельца календаря резервирования, который может редактировать резервирования оборудования.

Резервируемое оборудование

Установите этот флажок, если система может быть зарезервирована.
При необходимости укажите описанную далее информацию.

Блокировка и маркировка

Установите этот флажок, если оборудование системы соответствует нормам закона об охране труда (OSHA) по процедурам маркировки и блокировки. Согласно этим нормам, станки должны быть корректно выключены и не запускаться повторно до завершения технического обслуживания.

Средства индивидуальной защиты

Установите этот флажок, если согласно закону об охране труда требуются средства индивидуальной защиты, чтобы уменьшить риск опасности и травм.

Ограниченное пространство

Установите этот флажок, если оборудование расположено в зоне, определенной в качестве ограниченного пространства законом об охране труда.

Отчет о состоянии

Установите этот флажок, чтобы показать, что система имеет отношение к отчету о состоянии, требуемому объединенной комиссией по аккредитации учреждения здравоохранения.

Программа технического обслуживания строений

Установите этот флажок, чтобы показать, что оборудование системы внесено в программу технического обслуживания строений.

Конфиденциальность HIPAA

Установите этот флажок, чтобы показать, что оборудование системы содержит конфиденциальную информацию о здоровье пациентов и должно соответствовать законодательным актам.
Заполните поля «Форма собственности», «Дата проверки запасов», «Стоимость оборудования», «№ заказа на поставку», «Дата покупки», «Стоимость покупки» и «Тип выбытия».
Нажмите «Сохранить запись».

Примечание.
Система автоматически заполняет поля «Конфигурация оборудования», «Орг. конфигурации оборудования» и «Редакция конфигурации оборудования».

Если проверка выполнялась на вкладке «Безопасность», то система автоматически заполняет поля «Дата обязательной проверки безопасности» и «Безопасность проверил». Если проверка выполнялась на вкладке «Допуски», то система автоматически заполнит поля «Дата обязательной проверки допуска» и «Допуск проверил».

Если проверка выполнялась на вкладке «LOTO», то система автоматически заполнит поля «Дата обязательной проверки LOTO» и «LOTO проверил».