Определение объектов ОФ здравоохранения

Определите оборудование организации, используемое в сфере здравоохранения, как объекты ОФ. Объекты ОФ и имущество работают вместе, чтобы создать систему. Если объекты ОФ и имущество связаны для того, чтобы определить систему, то действие или перемещение отдельного элемента будет влиять на всю систему. Например, если одно устройство вышло из строя, то вся система должна быть остановлена.

  1. Нажмите «Оборудование» > «Объекты ОФ, здравоохранение».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Заполните поля «Организация», «Объект ОФ», «Отдел», «Тип» и «Рабочее состояние».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Во временном пользовании у отдела
    Укажите отдел, в котором объект ОФ находится во временном пользовании.
    Отдел ЗН ПО
    Укажите отдел, ответственный за заказ-наряд на ПО, если он отличается от отдела, указанного в поле «Отдел».
    Примечание. 

    Если поле «Отдел» не заполнено для заказ-нарядов из расписаний ПО и моделей обслуживания, то для создания заказ-нарядов будет использоваться значение поля «Отдел ПО ЗН». В остальных случаях будет использовано значение поля «Отдел».

    Статус
    Укажите статус системы. Значения статуса по умолчанию включают, выполните следующие действия.
    Параметр Описание
    Ожидает закупку Взаимодействует с модулем закупок. Если объекты ОФ ставятся на баланс при создании заказа на поставку, то объект ОФ должен быть создан при создании заказа на поставку. Параметр установки ASSETASS определяет, когда объекты ОФ ставятся на баланс: при создании заказа на поставку (P) или при поступлении (R).
    На складе Зарезервировано для новых объектов ОФ, поступивших на склад компании. Установите значение «На складе» для поля «Статус», только при определении объекта ОФ, находящегося на хранении.
    Установлено Назначается только если объект ОФ установлен и эксплуатируется в бизнес-организации.
    Выведено из эксплуатации Назначается, если объект ОФ не доступен для использования. Этот статус недоступен при исходном создании объекта ОФ. Поле «Дата вывода из эксплуатации» заполняется автоматически.
    Код критичности
    Укажите код критичности, чтобы показать относительное значение оборудования для процесса производства товаров и услуг в целом для вашей системы.
    Единица измерения
    Укажите единицу измерения объекта ОФ.
    Назначенное лицо
    Укажите ответственное за объект ОФ лицо.
    Безопасность
    Установите этот флажок, если необходимо соблюдать меры предосторожности при работе с этим оборудованием.
    Контроль температуры
    Установите этот флажок, если необходимо или требуется отслеживать температуру оборудования.
    Недействительно
    Установите этот флажок, если объект ОФ не используется. Поле «Дата вывода из эксплуатации» заполняется автоматически.
    Текущее рабочее пространство
    Укажите текущее рабочее пространство для объекта ОФ.
    Владелец календаря резервирования
    Укажите владельца календаря резервирования, который может редактировать резервирования оборудования.
  5. Заполните поля «Класс», «Категория», «Профиль» и «Код затрат».
  6. Заполните поля «Производитель», «Модель», «Серийный номер», «Аппаратная версия», «Версия программы», «ИД ОФ закупки», «ИД биомедицинского объекта ОФ», «Редакция» и «Вендор».
  7. Укажите описанную далее информацию.
    Код UMDNS
    Укажите код, определяющий объект ОФ в Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS), которая представляет собой стандартную международную номенклатуру и систему компьютерного кодирования медицинских устройств.
    Расположение/ИД системы изготовителя оборудования
    Укажите расположение и (или) идентификатор системы для обслуживающих компаний и изготовителей объекта ОФ.
    Тип гарантии
    Выберите тип покрытия технического обслуживания актива. Выберите «Календарь» чтобы указать, что гарантийное обязательство основано на количестве дней использования. Выберите «Использование» чтобы указать, что гарантийное обязательство основано на фактическом использовании.
  8. Заполните поля «Координата X», «Координата Y» и «Координата Z», чтобы указать, где должны отображаться объекты ГИС.
  9. Установите флажок «Транспортное средство», если объект ОФ является транспортным средством.
  10. Заполните поля «ТМЦ», «Склад», «Ячейка» и «Партия».
    Примечание. 

    Следует указывать только ТМЦ, отслеживаемые по объекту ОФ.

  11. Укажите описанную далее информацию.
    Блокировка/маркировка
    Установите этот флажок, если оборудование объекта ОФ соответствует нормам закона об охране труда (OSHA) по процедурам маркировки и блокировки. Согласно этим нормам, станки должны быть корректно выключены и не запускаться повторно до завершения технического обслуживания.
    Средства индивидуальной защиты
    Установите этот флажок, если по закону об охране труда (OSHA) требуются средства индивидуальной защиты, чтобы уменьшить риск опасности и травм.
    Ограниченное пространство
    Установите этот флажок, если оборудование расположено в зоне, определенной в качестве ограниченного пространства законом об охране труда (OSHA).
    Отчет о состоянии
    Установите этот флажок, чтобы показать, что оборудование объекта ОФ имеет отношение к отчету о состоянии, требуемому объединенной комиссией по аккредитации учреждений здравоохранения.
    Программа технического обслуживания строений
    Установите этот флажок, чтобы показать, что оборудование объекта ОФ внесено в программу технического обслуживания строений.
    Конфиденциальность HIPAA
    Установите этот флажок, чтобы показать, что оборудование объекта ОФ содержит конфиденциальную информацию о здоровье пациентов и должно соответствовать законодательным актам.
  12. Укажите значение в поле «Родительский объект ОФ», а затем установите флажок «Зависимый», если объект ОФ зависит от родительского объекта и флажок «Сведение затрат», если затраты должны быть сведены для родительского объекта ОФ.
  13. Укажите значение в поле «Сведение затрат», а затем установите флажок «Зависимый», если объект ОФ зависит от данного объекта имущества, и флажок «Сведение затрат», если затраты должны быть сведены для родительского объекта имущества данного объекта ОФ.
  14. Заполните поля «Форма собственности», «Дата проверки инвентаризации», «Стоимость оборудования», «Внешний номер заказа на поставку», «Заказ на поставку», «Исходная дата поступления», «Последняя дата поступления», «Дата установки», «Последняя дата установки», «Покупная стоимость», «Дата ввода в эксплуатацию», «Стоимость необходимых ремонтных работ», «Стоимость замены», «Тип выбытия», «Дата выбытия».
  15. Укажите описанную далее информацию.
    Индекс состояния здания
    Укажите ИСЗ, рассчитываемый на основе деталей технического обслуживания. Стоимость необходимых ремонтных работ/текущая стоимость замены =ИСЗ
    Основное назначение
    Укажите основное назначение объекта ОФ.
    Год постройки
    Укажите год постройки объекта ОФ.
    Площадь помещения
    Укажите площадь и единицу ее измерения.
    Срок службы (лет)
    Укажите срок службы объекта ОФ.
    Оценка риска
    Укажите код оценки риска для оборудования.
    Примечание. 

    После заполнения опроса по оценке риска автоматически заполняются поля «Указатель оценки риска», «Счет оценки риска», «Значения оценки риска не синхронизованы», «Последнее вычисление значений оценки риска», «Последнее обновление исследования оценки риска» и «Последнее обновление настроек оценки риска».

    Блокировка значений оценки риска
    Установите этот флажок, чтобы заблокировать значения ранжирования по надежности для оборудования на вкладке «Опрос по оценке надежности» экрана «Оборудование».
    Примечание. 

    Если установлен флажок «Блокировка значений оценки риска», то система не позволит пользователю вносить изменения в ответы опроса для исследования риска и рассчитывать значения оценки риска для оборудования. Также невозможно выбрать оборудование для обновления в форме «Групповое обновление значений ранжирования оборудования».

  16. Нажмите «Сохранить запись».