Создание номеров

В системе можно создавать номера, которые будут доступны в Infor EAM и Infor HMS, если эти два продукта интегрированы.

Примечание. 

Если номера были созданы в Infor EAM, то их можно редактировать в этой форме. Но если они были созданы в Infor HMS, то в этой форме их редактировать нельзя. Чтобы редактировать номера, открывайте их записи в форме «Номера» в Infor HMS.

Чтобы создать номера, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Оборудование» > «Номера».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Заполните поля «Тип номера», «Тип единицы», «Максимальное количество гостей», «Номер телефона», «Номер ключа», «Площадь помещения», «Количество кроватей», «Количество ванн» и «Здание».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Объект имущества
    Укажите объект имущества, к которому относится номер.
    Номер
    Чтобы определить комнату, укажите ее номер. Затем введите ее описание в соседнее поле. Система автоматически заполняет поля «Строение», «Крыло», «Этаж» и «Вид».
    Примечание. 

    Информация о местоположении («Строение», «Крыло», «Этаж» и «Вид») доступна только если приложение Infor EAM интегрировано с приложением Infor HMS. Невозможно отслеживать эту информацию в автономной среде приложения Infor EAM.

    Статус
    Выберите статус номера.
    Параметр Описание
    В обсл. Назначается, когда номер существует и работает в бизнес-организации.
    Выведено из эксплуатации Назначается, если номер больше не доступен для использования. Система автоматически заполняет поле «Дата вывода из эксплуатации».
    Дата ввода в эксплуатацию
    Выберите дату установки для номера, то есть дату, когда этот номер будет учитываться при инвентаризации.
    Назначенное лицо
    Укажите лицо, ответственное за номер. Обычно это горничная или персонал, обслуживающий строение.
    Кухня
    Выберите тип кухни в номере. Доступные варианты: «По центру», «Нет», «Общая» или «Отдельная».
    Гостиная
    Выберите тип гостиной в номере. Доступные варианты: «По центру», «Нет», «Общая» или «Отдельная».
    Недействительно
    Установите этот флажок, чтобы номер не появлялся в полях с подстановкой.
    Доступный
    Установите этот флажок, если номер доступен для лиц с ограниченными возможностями.
    Для некурящих
    Установите этот флажок, если номер для некурящих.
    Владелец календаря резервирования
    Укажите владельца календаря резервирования, который может редактировать резервирования оборудования.
    Сведение затрат
    Установите этот флажок, если затраты должны быть сведены к объекту.
    Номер казарменного типа
    Установите этот флажок, если номер предназначен для использования в качестве номера казарменного типа.
  5. Заполните поля «Имя», «VIP-статус», «Адрес электронной почты» и «Номер телефона гостя».
    Примечание. 

    Информацию о госте, такую как значения «Имя», «VIP-статус», «Адрес электронной почты» и «Номер телефона гостя» в Infor HMS можно редактировать только при работе в среде, интегрированной с Infor EAM. Эта информация о госте не может быть заполнена вручную при работе в автономном приложении Infor EAM.

  6. Нажмите «Сохранить запись».