Создание информации о ТМЦ и управление ею

Создание и управление информацией о ТМЦ имеет далеко идущие последствия для бизнеса. Когда вы добавляете эту информацию в базу данных, она снова и снова используется покупателями, сотрудниками склада, специалистами по планированию, руководителями и другими лицами организации.

Одним из основных факторов, связанных с созданием и управления информацией о ТМЦ, которые нужно учитывать, является выбор и задание метода ценообразования для ТМЦ. Система позволяет настраивать и инициализировать запасы, используя различные типы цен и методы ценообразования. Средняя цена отражает вычисленное среднее значение цен на ТМЦ протяжении жизненного цикла ТМЦ. Последняя цена — это последняя цена, уплаченная за ТМЦ при закупке. Стандартная цена — это периодически корректируемая фиксированная цена, которая обычно берется из каталога поставщика. В системе можно вводить начальные цены, но система корректирует их, когда для ТМЦ начинается регистрация транзакций. Базовая цена — это цена по умолчанию, используемая для закупки, если ТМЦ отсутствует в каталоге поставщика. Это также цена, используемая для заказ-нарядов, отпусков запасов и прямых закупок, которые содержат ТМЦ. Базовая цена — это всегда средняя цена, последняя цена или стандартная цена в зависимости от значения, выбранного для типа цены.

Система также позволяет вам создавать и инициализировать запасы, используя методы оценки запасов «Последним поступил — первым отпущен» (LIFO) или «Первым поступил — первым отпущен» (FIFO). Оба метода (и FIFO, и LIFO) являются типами цен, основанными на времени. Ценообразование для запасов по методу FIFO подразумевается, что сначала потребляются материалы, купленные первыми, а затем уже постепенно осуществляется переход к материалам, приобретенным самыми последними. При ценообразовании по методу LIFO сначала потребляются материалы, приобретенные последними, а затем уже те, которые были приобретены первыми. В системе нужно определить коды классов, категории, единицы измерения, поставщиков и другие сведения, прежде чем добавлять информацию о ТМЦ в базу данных.