Создание ТМЦ

В системе можно определить ТМЦ, чтобы обозначать ТМЦ, объекты ОФ и инструменты, которые можно добавлять в запасы. При создании ТМЦ их можно классифицировать и относить к различным категориям; определять ТМЦ с серийными номерами; указывать коды налогов, информацию о гарантийных обязательствах, методы отслеживания, покупателей и предпочтительных поставщиков, чтобы упростить процесс обработки заявок и закупок. Также можно указать ТМЦ как отслеживаемые по ремонту. ТМЦ, отслеживаемые по ремонту, отпускаются и возвращаются точно так же, как обычные ТМЦ, но их также можно ремонтировать и восстанавливать, как оборудование. Когда для ТМЦ установлена отметка, что она отслеживается по ремонту, можно настроить параметры ремонта в форме «ТМЦ», чтобы показать, как именно следует ремонтировать ТМЦ. ТМЦ, отслеживаемые по ремонту, можно ремонтировать собственными силами по заказ-нарядам или с привлечением сторонних поставщиков, используя заказы на поставку.

Уровень ценообразования для ТМЦ задается либо на уровне ТМЦ, либо на уровне запаса, но цены всегда указываются в форме «ТМЦ». Уровень ценообразования определяется параметром установки PRICELEV. Если параметр установки PRICELEV имеет значение P, то цены определяются на уровне ТМЦ. Если PRICELEV имеет значение S, то цены следует определять на уровне склада.

Если PRICELEV имеет значение P и не используется безопасность для нескольких организаций, то можно задавать цены на странице «Просмотр записи» формы «ТМЦ». Если PRICELEV имеет значение P и используется безопасность для нескольких организаций, то нужно задавать цены на странице «Цены» формы «ТМЦ».

Если PRICELEV имеет значение S, нужно задавать цены на странице «Склады» формы «ТМЦ» вне зависимости от того, используется ли безопасность для нескольких организаций.

Если в качестве метода ценообразования используется FIFO или LIFO, то параметр PRICELEV должен иметь значение S. Для ценообразования по методу LIFO или FIFO система создает транзакцию поступления, которая автоматически обновляет и вставляет записи в таблицы R5BINSTOCK и R5FIFO, когда вы получаете ТМЦ на склад, чтобы обеспечить использование корректной цены за единицу для каждой дальнейшей транзакции отпуска. Так как для всех транзакций поступления обязателен поставщик, система автоматически вставляет символ звездочки (*) в качестве поставщика для поступления.

См. Основные сведения об оценке запасов на основе времени (LIFO/FIFO).

Параметр установки PRICETYP является фиксированным. Он определяет тип цены, используемый для обработки складских транзакций для ТМЦ. По умолчанию параметр PRICETYP имеет значение A (средняя цена). Системный администратор может изменить значение параметра PRICETYP на S (стандартная цена), L (последняя цена), LIFO (последним поступил — первым отпущен) или FIFO (первым поступил — первым отпущен) в зависимости от настройки параметра установки PRICELEV.

Нажмите «Материалы» > «ТМЦ».
Нажмите кнопку «Новая запись».

Укажите описанную далее информацию.

Организация

Укажите организацию, к которой относится заказ-наряд, если используется безопасность для нескольких организаций.

ТМЦ

Введите уникальный код, идентифицирующий ТМЦ, а затем в соседнее поле — ее описание.

Примечание.

Если параметр установки AUTOPNUM имеет значение YES, то номер ТМЦ назначается автоматически после того, как вы сохраните запись, если не ввести код ТМЦ.

Если нужно изменить номер ТМЦ, нажмите «Изменить номер ТМЦ».

Класс

Укажите класс ТМЦ. Отображаемые классы относятся к объекту PART.

Категория

Укажите категорию.

Инструмент

Укажите для ТМЦ инструмент, чтобы обозначить ТМЦ как инструмент. Если для ТМЦ выбрано значение «Инструмент», то можно отпускать и возвращать инструменты и отслеживать использование инструментов для данной ТМЦ. Инструменты определяются в форме «Инструменты».

Примечание.

Если для ТМЦ установлен флажок «Отслеживается по объекту ОФ», то данный инструмент также является оборудованием. Если флажок «Отслеживается по объекту ОФ» не установлен, то данный инструмент считается только ТМЦ.

ЕИ

Укажите единицу измерения для ТМЦ.

Товарная группа

Укажите товарную группу, если ТМЦ считается товарной группой. Если указать для ТМЦ код товарной группы, то можно разделять ТМЦ на широкие группы для закупок и инвентаризации. К таким группам могут относиться письменные принадлежности, расходные материалы, оборудование для обеспечения безопасности.

Вторичная товарная группа

Укажите вторичную товарную группу, если ТМЦ считается товарной группой в нескольких группах. Если указать для ТМЦ код вторичной товарной группы, то можно далее разбить ТМЦ на различные группы для закупок и инвентаризации. К таким группам могут относиться письменные принадлежности, расходные материалы, оборудование для обеспечения безопасности.

ИД книги Documoto

Укажите книгу Documoto, с которой нужно связать ТМЦ.

ИД ТМЦ Documoto

Укажите уникальный номер ТМЦ Documoto.

Отслеживается по объекту ОФ

Выберите для отслеживания ТМЦ по серийному номеру или номеру объекта ОФ. Отслеживание ТМЦ по объекту ОФ означает, что ТМЦ являются единицами оборудования.

Примечание.

Если установлен флажок «Отслеживается по объекту ОФ», то сначала нужно получить ТМЦ, а затем ввести уникальный серийный номер для каждой ТМЦ при поступлении.

Отслеживается по партии

Установите этот флажок, чтобы отслеживать ТМЦ по номеру партии. Если выбрать вариант отслеживания по партии, то для всех транзакций с материалами, в которых будет задействована ТМЦ, будет требоваться номер партии.

Отслеживать как комплект

Установите этот флажок, чтобы отслеживать ТМЦ как часть комплекта.

Флажок «Отслеживать как комплект» должен быть установлен, чтобы использовать эту ТМЦ в шаблоне комплекта.

Стандарт калибровки

Установите этот флажок, чтобы показать, что ТМЦ используется как стандарт для калибровки.

Доступно для СБ

Установите этот флажок, чтобы указать, что эта ТМЦ доступна для совместимых блоков.

Отслеживать ТМЦ на ремонт

Установите этот флажок, если ТМЦ отслеживается по ремонту. ТМЦ, отслеживаемые по ремонту, можно ремонтировать собственными силами по заказ-нарядам или с привлечением сторонних поставщиков, используя заказы на поставку.

Примечание.

Если установлен флажок «Отслеживать ТМЦ на ремонт», то нельзя также установить флажки «Отслеживать как комплект» и «Летучий газ».

Недействительно

Установите этот флажок, если не хотите, чтобы ТМЦ появлялась в полях с подстановкой для ТМЦ в других разделах системы.

Код налога

Укажите налог, который нужно применить к ТМЦ. В этом поле с подстановкой отображаются значения, которые ранее были определены в структуре налогов.

Метод инспекции

Укажите метод инспекции для ТМЦ.

Требуется инспекция

Установите этот флажок, чтобы показать, что для ТМЦ требуется инспекция, когда она получается с помощью формы «Поступления по заказам на поставку».

Системный уровень

Укажите код EMRS, идентифицирующий системный уровень для ТМЦ.

Уровень сборки

Укажите код EMRS, идентифицирующий уровень сборки для ТМЦ.

Примечание.

Невозможно указать «Уровень сборки», если не указан «Системный уровень».

Уровень компонента

Укажите код EMRS, идентифицирующий уровень компонента для ТМЦ.

Примечание.

Невозможно указать «Уровень сборки», если не указан «Системный уровень».

Метод отслеживания

Выберите один из следующих вариантов отслеживания.


Параметр	Описание
Запас	Использовать вариант отслеживания хранимых, отслеживаемых по количеству и по сумме для обычных хранимых ТМЦ.
Расход	Использовать вариант отслеживания хранимых, отслеживаемых по количеству и не отслеживаемых по сумме для обесцененных запасных частей. Эти ТМЦ отпускаются без затрат.
Без складирования	Использовать вариант без хранения, без отслеживания, с ускоренным процессом заказа для ускорения процесса приобретения ТМЦ.

Дней гарантии

Укажите количество дней, в течение которого на ТМЦ распространяются гарантийные обязательства.

Сохранять историю

Установите этот флажок, чтобы регистрировать данные исторической оценки запасов для ТМЦ в моментальном снимке ТМЦ за сутки.

Не допускать дозаказ

Установите этот флажок, чтобы предотвращать дозаказ этой ТМЦ.

Летучий газ

Установите этот флажок, чтобы отслеживать для ТМЦ выбросы газов.

Иерархия ТМЦ

Укажите уровень в иерархии кодов ТМЦ, который нужно закрепить за ТМЦ.

Имя профиля

Укажите профиль, который нужно закрепить за ТМЦ.

Отдел

Укажите отдел, который нужно закрепить за ТМЦ.

Класс оборудования

Укажите класс оборудования, который нужно закрепить за ТМЦ.

Производитель

Укажите производителя ТМЦ.

Модель

Укажите модель ТМЦ.

Редакция

Укажите номер редакции для ТМЦ.

Переменная 1, Переменная 2, Переменная 3, Переменная 4, Переменная 5, Переменная 6

Укажите любую дополнительную информацию относительно ТМЦ.

Покупатель

Укажите покупателя ТМЦ. Покупатель назначает конкретное лицо для выполнения функций покупки ТМЦ.

Предпочтительный поставщик

Укажите основного поставщика ТМЦ, если заявки на эту ТМЦ создаются автоматически. Поля «Цена поставщика», «ЕИ поставщика» и «Кол-во на ед. закупки» заполняются автоматически, если они были добавлены в каталог поставщика. Если указать в поле «Предпочтительный поставщик» поставщика, у которого нет записей каталога, запись ТМЦ автоматически создается в каталоге поставщика. Можно изменить сведения о ТМЦ для поставщика на странице «Поставщики».

Примечание.

Если параметр установки MULTIORG имеет значение YES, то ценообразование для ТМЦ зависит от организации, а поля «Тип цены», «Средняя цена», «Последняя цена», «Стандартная цена» и «Стоимость ТМЦ на ремонт» доступны только для чтения.

Если параметр установки PRICELEV имеет значение S, то цены на ТМЦ регистрируются на уровне запаса на странице «Склады» формы «ТМЦ», а поля «Тип цены», «Стоимость ТМЦ на ремонт», «Средняя цена», «Стандартная цена» и «Последняя цена» доступны только для чтения. Ценообразование для ТМЦ на уровне запасов позволяет иметь разные цены на одну и ту же ТМЦ на разных складах.

Если параметр установки PRICELEV имеет значение P, то цены на ТМЦ регистрируются на уровне ТМЦ. Выполните действия 32 – 36.

Тип цены

Выберите тип цены для ТМЦ. Поле «Тип цен» заполняется автоматически на основе значения параметра установки PRICETYP.

Примечание.

Если PRICETYP имеет значение LIFO или FIFO, LIFO и FIFO не отображаются в качестве типа цены, поскольку вариант LIFO или FIFO недоступен для ценообразования для ТМЦ, когда цены задаются на уровне ТМЦ. Необходимо выбрать в качестве типа цены для ТМЦ вариант «Средняя цена», «Последняя цена» или «Стандартная цена».

Стоимость ТМЦ на ремонт

Укажите стоимость ТМЦ на момент, когда ей требуется ремонт.

Средняя цена

Укажите среднюю цену оплаты, если цены основаны на средней цене.

Стандартная цена

Укажите стандартную цену, если цены основаны на стандартной цене.

Последняя цена

Укажите последнюю цену оплаты, если цены основаны на последней цене.

Отслеживается по состоянию

Установите этот флажок, если ТМЦ следует отслеживать по состоянию. Если флажок «Отслеживается по состоянию» не установлен при создании ТМЦ, то в дальнейшем установить его будет нельзя.

Примечание.

При создании ТМЦ нельзя установить флажок «Отслеживать как комплект» или «Летучий газ», если установлен флажок «Отслеживать по состоянию». Но можно создать комплект, а затем добавить ТМЦ, для которых указан вариант отслеживания по состоянию, в шаблон комплекта.

Шаблон состояния ТМЦ

Укажите шаблон состояния ТМЦ для ТМЦ.

Нажмите «Сохранить запись». Если проверка выполнялась на вкладке «Безопасность», то поля «Дата обязательной проверки безопасности» и «Безопасность проверил» заполняются автоматически.