Изменение артикулов

В системе можно изменять номера или коды ТМЦ для временных номеров ТМЦ или уже существующих ТМЦ.

В процессе работы с заявками и заказами на поставку система назначает временный номер ТМЦ, чтобы она не появлялась в каталоге ТМЦ несколько раз с разными номерами. Созданные системой номера ТМЦ начинаются с символа «N». В системе можно выделить новый номер ТМЦ для одного из созданных системой временных номеров ТМЦ или изменить временный номер на уже существующий номер ТМЦ. Система сохраняет информацию о ТМЦ из заказа на поставку и сохраняет новую запись ТМЦ.

Кроме того, многие компании назначают коды ТМЦ в своих каталогах на основе номеров в каталогах поставщиков для данных ТМЦ. Часто возникает ситуация, когда каталог поставщика обновляется или меняется через некоторое время, в результате чего может быть потеряна связь между существующими ТМЦ в вашем каталоге и номерами в каталоге поставщика. Следовательно, может понадобиться изменить существующий код ТМЦ, чтобы сохранить историю закупок и другую информацию для этой ТМЦ, вместо того чтобы создавать новую ТМЦ и связывать ее с измененными номерами в каталоге поставщика.

Когда изменяются номера родительских ТМЦ, отслеживаемых по состоянию, система автоматически меняет номера ТМЦ для подчиненных ТМЦ, отслеживаемых по состоянию. Два последних символа («Разделитель суффикса» и « Код суффикса») номера подчиненной ТМЦ должны остаться неизменными.

Примечание. 

Если параметр установки AUTOPNUM имеет значение Yes, можно изменить временный или существующий номер ТМЦ, но при этом система автоматически меняет номер ТМЦ на следующий доступный в пределах системы номер ТМЦ.

Чтобы изменить номера ТМЦ, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Материалы» > «ТМЦ».
  2. Выберите ТМЦ, номер которой необходимо изменить, а затем щелкните правой кнопкой мыши по форме «Просмотр записи».
  3. Выберите «Изменить номер ТМЦ».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Класс
    Укажите класс ТМЦ. Система автоматически заполняет поле «Орг. класса».
    Новая ТМЦ
    Укажите новый номер ТМЦ. Система автоматически заполняет поля «Орг. новой ТМЦ» и «Описание новой ТМЦ» в зависимости от существующих организации и описания ТМЦ.
    Примечание. 

    Можно либо ввести уже существующий номер ТМЦ, либо указать номер ТМЦ, который в настоящий момент не существует в системе, введя для этого нужное число в поле «Новая ТМЦ».

    Новый номер ТМЦ не может начинаться с символа «N», за которым следует число.

    Использовать автоматическую нумерацию
    Установите этот флажок, чтобы в качестве нового номера ТМЦ система автоматически назначала следующий доступный номер ТМЦ.
    Примечание. 

    Если установить флажок «Использовать автоматическую нумерацию», система защищает от изменений поле «Новая ТМЦ». Ввести новый номер ТМЦ невозможно.

  5. Нажмите кнопку «Отправить».