Определение информации о поставщике и управление ею

Крупные организации, занимающиеся техническим обслуживанием, работают с большим количеством поставщиков. Это поставщики ТМЦ, оборудования, услуг, аренды, канцелярских принадлежностей и многого другого. Форма «Поставщики» — это основная форма для настройки сети поставщиков. В этой форме можно настроить список поставщиков, создать каталог ТМЦ, поставляемых конкретными поставщиками, и указать контактные данные для поставщиков. Также можно привязывать адреса к поставщикам.

Можно также создать иерархию поставщиков, чтобы сформировать между поставщиками отношения родитель-подчиненный. При создании иерархии поставщиков нельзя указать поставщика в качестве родительского, если он уже указан в качестве подчиненного в иерархии поставщиков. Кроме того, у поставщика не может быть несколько родительских поставщиков, как не может поставщик выступать в качестве родительского поставщика для самого себя в иерархии поставщиков. Например, вы создаете записи поставщиков для следующих трех поставщиков: AMG INC, HARTFORD BOILERS и SOUTHEASTERN. При создании иерархии поставщиков вы выбираете AMG INC в качестве родительского поставщика и для HARTFORD BOILERS, и для SOUTHEASTERN. Поскольку HARTFORD BOILERS и SOUTHEASTERN указаны в качестве подчиненных поставщиков для AMG INC, ни одного из них нельзя выбрать в качестве родительского поставщика в любой другой иерархии поставщиков, как и указать в качестве подчиненного для другого родительского поставщика в другой иерархии поставщиков.

После определение информации поставщиков можно обновить информацию для обоих поставщиков и их каталогов так, как нужно, но нельзя удалить запись поставщика или запись из каталога поставщика, если они были связаны с другой записью в системе.