Определение поставщиков
Определение поставщиков необходимо для того, чтобы создавать записи для поставщиков в сети поставщиков.
Значения «Поставщик материалов» и «Поставщик услуг» указывают, может ли вы закупать материалы и (или) услуги у конкретного поставщика. Если снять флажок «Поставщик материалов», то нельзя выбрать этого поставщика для заказов на поставку материалов. Аналогично, если снять флажок «Поставщик услуг», то нельзя выбрать этого поставщика для закупок услуг или трудовых ресурсов.
Кроме того, можно указать минимальные и максимальные суммы заказов для поставщика, чтобы сформировать ограничения для закупок у этого поставщика. Невозможно создавать заказы на поставку для поставщика, если в них превышено максимальное значение или не достигается минимальная сумма заказа для закупки материалов или услуг.
- Нажмите «Материалы» > «Настройка» > «Поставщики».
- Нажмите кнопку «Новая запись».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Организация
- Укажите организацию, к которой относится поставщик, если используется безопасность для нескольких организаций.
- Поставщик
- Укажите уникальный код, идентифицирующий поставщика, а затем в соседнее поле введите имя поставщика.
- Язык
- Укажите язык поставщика.
- Валюта
- Укажите валюту поставщика.
- Класс
- Укажите класс поставщика. Отображаемые классы относятся к объекту COMP.
- Недействительно
- Выберите, чтобы указать, что данного поставщика не нужно использовать в дальнейшем. Если установить флажок «Недействительно», запись сохраняется в системе, но больше не будет отображаться в полях с подстановкой, используемых для выбора поставщиков в любой другой форме в системе.
- Статус
- Укажите статус, чтобы упорядочить поставщиков по статусу. Определите поле статуса для любой цели (например, введите AC, если поставщик активно используется). Этот статус нужен только для вас в информационных целях.
- Вендор iProcure
- Укажите вендора, которого нужно связать с поставщиком для использования с транзакциями iProcure.
- Номер счета
- Укажите номер счета в iProcure для этого поставщика.
- Поставщик материалов
- Установите этот флажок, чтобы указать, что вы приобретаете товары у данного поставщика. Если установить флажок «Поставщик материалов», данный поставщик вставляется в поле с подстановкой, которое используется для выбора поставщиков в любых других формах в системе. Снимите этот флажок, чтобы указать, что поставщик используется только для закупок трудовых ресурсов или услуг.
- Поставщик-родитель
- Укажите родительскую компанию. Атрибут «Родительский» позволяет указать, входит ли данный поставщик в более крупную организацию. Отношения родитель-подчиненный для поставщиков можно формировать только в информационных целях.
Примечание.
Нельзя указать поставщика в качестве родительского, если он уже указан в качестве подчиненного в иерархии поставщиков. Кроме того, у поставщика не может быть несколько родительских поставщиков, как не может поставщик выступать в качестве родительского поставщика для самого себя в иерархии поставщиков.
- Время реализации (дн)
- Укажите среднее количество дней, необходимое поставщику для предоставления заказанных товаров или услуг.
- Информация в режиме РВ
- Установите этот флажок, чтобы показать, что поставщик предоставляет информацию о поставляемых им товарах в режиме реального времени через iProcure.
- Поставщик услуг
- Установите этот флажок, чтобы указать, что поставщик оказывает услуги. Снимите этот флажок, чтобы указать, что поставщик используется только для закупок материалов. Если этот флажок снят, поставщика нельзя выбрать для закупок или заявок на трудовые ресурсы.
- Мин. сумма заказа
- Укажите минимальную сумму заказа.
- Точка FOB
- Укажите точку, в которой переходит право собственности, при перевозках от этого поставщика.
- Способ доставки
- Укажите способ доставки, используемый поставщиком.
- Способ оплаты
- Укажите предпочтительный способ оплаты для этого поставщика.
- Макс. сумма заказа
- Укажите максимальную сумму заказа.
- Условия оплаты
- Укажите условия оплаты для поставщика.
- Условия перевозки
- Укажите условия перевозки для поставщика.
- Покупатель
- Укажите основного покупателя для этого поставщика.
- Контактное лицо
- Укажите основное контактное лицо для поставщика.
- Телефон, номер факса
- Укажите номера телефона и факса поставщика.
- Адрес электронной почты
- Укажите адрес электронной почты контактного лица поставщика.
- Наше контактное лицо
- Укажите основное контактное лицо для поставщика в своей организации. Обычно это корпоративный покупатель.
- Номер EDI
- Укажите номер поставщика в системе электронного обмена данными (EDI) для обработки электронной информации о транзакциях.
- Клиент
- Установите этот флажок, чтобы указать, что поставщик является клиентом. Если установить флажок «Клиент», данный поставщик вставляется в поле с подстановкой, которое используется для выбора клиентов в любых других формах в системе. Если флажок «Клиент» снят, поставщика нельзя выбрать для контрактов с клиентами или контрактов на аренду.
- Код счета клиента
- Укажите код счета клиента для поставщика.
- Центр затрат клиента
- Укажите центр затрат клиента для поставщика.
- Код налога
- Укажите код налога для поставщика.
- Нажмите «Сохранить запись».