Создание каталога поставщика
В системе можно создать каталог поставщика, чтобы формировать список материалов, поставляемых поставщиком, и управлять им.
Чтобы создать каталог поставщика, выполните следующие действия.
- Нажмите «Материалы» > «Настройка» > «Поставщики».
- Выберите поставщика, для которого необходимо создать каталог ТМЦ, а затем щелкните вкладку «ТМЦ».
- Нажмите «Добавить ТМЦ».
-
Укажите описанную далее информацию.
- ТМЦ
- Укажите ТМЦ, которую нужно добавить в заявку. Система автоматически заполняет поля «Орг. ТМЦ», «Курс обмена» и «Дата последнего обновления».
- Состояние
- Укажите состояние ТМЦ, если ТМЦ является родительской ТМЦ, отслеживаемой по состоянию. Если же выбранная ТМЦ является подчиненной товарно-материальной ценностью, отслеживаемой по состоянию, то система автоматически заполняет поле «Состояние».
- Описание ТМЦ поставщика
- Укажите описание ТМЦ поставщика.
- Каталожный номер
- Укажите артикул поставщика. Он может совпадать с существующим номером ТМЦ.
- Код затрат
- Укажите код затрат, с которым необходимо связать затраты на ТМЦ.
- Цена брутто
- Укажите цену поставщика для ТМЦ без скидок или дополнительных платежей. После корректировки цены брутто, к которой применяются скидки и дополнительные платежи, система обновляет значение «Цена нетто» и вычисляет значение «Локальная цена», используя валюту организации, по следующему уравнению:
(Цена / курс обмена) / кол-во на единицу закупки = локальная цена - Цена ремонта
- Укажите цену поставщика на ремонт ТМЦ.
Примечание.
Поле «Цена ремонта» доступно, только если в поле «ТМЦ» указана товарно-материальная ценность, отслеживаемая по ремонту.
- Код налога
- Укажите код налога для ТМЦ, определяющий структуру налогов, чтобы применять все необходимые налоги к закупкам данной ТМЦ.
- Предпочтительный поставщик
- Установите этот флажок, чтобы указать, что данный поставщик является предпочтительным поставщиком ТМЦ.
- Дата окончания срока действия
- Укажите дату окончания срока действия, то есть тот день, когда информация в каталоге поставщика об услуге должна быть заменена новой записью каталога (с новой ценой, номером ТМЦ и т. д.).
- Комментарии
- Укажите комментарии для сочетания поставщика и ТМЦ так, как нужно.
- Минимальное кол-во заказа
- Укажите минимальное количество ТМЦ, которое можно заказать у этого поставщика.
- ЕИ закупки
- Укажите единицу измерения закупки для ТМЦ.
- Кол-во на ЕИ закупки
- Введите коэффициент преобразования, если единица измерения закупки отличается от единицы измерения запасов.
- Время реализации (дн)
- Введите среднее количество дней, необходимое поставщику для предоставления заказанных товаров.
- Номер ТМЦ в ремонте
- Введите номер или код для поставщика, который собственно будет ремонтировать ТМЦ.
Примечание.
Поле «Номер ТМЦ в ремонте» доступно, только если в поле «ТМЦ» указана товарно-материальная ценность, отслеживаемая по ремонту.
- ИД книги Documoto
- Укажите книгу Documoto, с которой нужно связать ТМЦ.
- ИД ТМЦ Documoto
- Укажите уникальный номер ТМЦ Documoto.
-
Нажмите кнопку «Отправить».
Примечание.
Чтобы удалить ТМЦ, выберите ее и нажмите «Удалить ТМЦ».
Система автоматически вносит системную дату на момент самых последних изменений записи ТМЦ в поле «Дата последнего обновления».
Чтобы связать элементы iProcure, нажмите «Добавить связывание элементов iProcure».
Чтобы обновить элементы iProcure в каталоге ТМЦ, нажмите кнопку «Обновите элементы iProcure».
Чтобы обновить выбранные элементы iProcure в каталоге ТМЦ, нажмите кнопку «Обновите выбранные элементы iProcure».
Чтобы просмотреть ошибки синхронизации iProcure, нажмите кнопку «Просмотр ошибок синхронизации iProcure».
Чтобы создать альтернативный код по каталогу поставщика, нажмите «Альтернативный каталожный номер».