Создание заголовков заявок

В системе можно создавать заголовки заявок, чтобы указать поставщиков, у которых следует заказывать ТМЦ.

Чтобы создать заголовки заявок, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Материалы» > «Заявки».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Организация
    Укажите организацию, для которой нужно сгенерировать заявку. Выбранная организация должна быть организацией, которой вы принадлежите. Система автоматически заполняет поле «Автор», указывая в нем значение «ИД пользователя» выполнившего вход в систему пользователя, и вносит текущую дату в поле «Дата запроса».
    Заявка
    В соседнем поле укажите описание заявки. После того, как вы сохраните запись, заявке будет присвоен номер.
    Статус
    Укажите статус заявки.
    Склад
    При необходимости укажите получающий склад для заявки.
    Примечание. 

    Если с выполнившим вход в систему пользователем связано значение «Склад по умолчанию», система автоматически заполнит поле «Склад». Указать значение «Склад по умолчанию» можно в записи «Отдел». Затем значение «Склад по умолчанию» можно связать со значением «ИД пользователя», назначив пользователя в отдел из поля «Отдел», в результате чего значение «Склад по умолчанию» будет связано со значением «ИД пользователя». Но если с выполнившим вход в систему пользователем не связано значение «Склад по умолчанию», система не заполняет поле «Склад» автоматически. Заполнить поле «Склад» нужно вручную.

    Заявку сделал
    Укажите сотрудника, который запрашивает позиции из заявки.
    Для кого
    Укажите отдел, получающий ТМЦ.
    Адрес доставки
    Укажите адрес, по которому нужно доставить позиции.
    Поставщик
    Укажите поставщика для заявки. Система автоматически заполняет поле «Орг. поставщика».
    Примечание. 

    Когда вы выбираете поставщика в заголовке заявки, система автоматически назначает выбранного поставщика каждой из строк заявки, но можно изменить поставщика для каждой из строк заявки так, как нужно.

    Класс
    Укажите класс заявки. Отображаемые классы относятся к объекту REQ.
    Код затрат
    Укажите код затрат, с которым нужно связать затраты по заявке.
    Заказ-наряд: операция
    Укажите заказ-наряд и операцию, для которых заказываются позиции.
    Примечание. 

    Когда вы указываете заказ-наряд и операцию на уровне заголовка заявки, система автоматически назначает выбранные заказ-наряд и операцию каждой из строк заявки, причем их нельзя изменить.

    Кроме того, можно выбрать только заказ-наряды типа JOB или PPM со статусом «Выпущен» или «Закрыто», для которых значение «Дата завершения» является датой, наступившей раньше, чем количество дней, указанное в параметре установки REQDAYS.

    Если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система активирует поле «Оборудование» и делает его обязательным для заполнения.

    Работа
    Введите работу для выбранной операции заказ-наряда.
    Оборудование
    Выберите один из следующих вариантов, если работаете с заказ-нарядом со множественным оборудованием.
    • Укажите конкретное оборудование, по которому нужно распределить затраты на заявку.
    • Укажите «Все оборудование», чтобы распределить затраты на заявку поровну между всеми записями оборудования в заказ-наряде.
    • Укажите «Оборудование заголовка ЗН», чтобы распределить затраты на заявку только по оборудованию в заголовке заказ-наряда.
    Утверждающее лицо по умолчанию
    Укажите имя утверждающего заявку лица.
  4. Нажмите «Сохранить запись».
    Примечание. 

    Система заполняет и (или) обновляет следующие поля по мере добавления ТМЦ и услуг в заявку или когда статус заявки меняется или утверждается: «Позиций материалов», «Позиций услуг», «Строки заявки», «ТМЦ на сумму», «Итого услуг на сумму», «Всего на сумму», «Утверждающее лицо» и «Дата утверждения».

    Если заявка имеет статус «Отклонено», поле «Причина отклонения» становится обязательным и нужно ввести причину, по которой заявка была отклонена.

    После добавления запрошенных ТМЦ или услуг в заявку нажмите «Создать заказ на поставку», чтобы вручную создать заявку.

    Когда заявка печатается, система автоматически устанавливает флажок «Напечатано».

Связанные разделы