Добавление ТМЦ в заявки

В системе можно добавлять ТМЦ в заявки после создания ее заголовка.

Если вы не знаете номер ТМЦ, которую нужно добавить в заявку, то можно выполнить поиск этой ТМЦ по ссылку на документ в каталоге поставщика или по описанию ТМЦ производителя.

Система автоматически заполняет некоторые поля в строке заявки информацией, введенной в заголовке заявки. Например, если поставщик указан в заголовке заявки, система автоматически указывает этого поставщика в каждой строке заявки. Когда отдельная строка заявки имеет статус «Не завершено», то можно заполнить или обновить информацию в строке заявки так, как нужно. Но система защищает от изменений некоторые поля, которые могут заполняться автоматически на основе заголовка заявки.

Кроме того, когда отправляется заявка на ТМЦ, которая присутствует в каталоге в форме «ТМЦ», система также извлекает информацию из записи ТМЦ и автоматически заполняет многие поля. Если нужно отправить заявку на ТМЦ, которая еще не была создана в форме «ТМЦ», то можно вручную создать новую ТМЦ так, как необходимо. После добавления в заявку всех необходимых ТМЦ нужно изменить статус заявки так, как необходимо, при условии наличия необходимых разрешений на авторизацию изменения статуса. Полномочия пользователей на авторизацию изменения значения в поле «Статус» задаются в форме «Авторизации статусов». Но система делает поля доступными для изменений и (или) защищает доступные для изменений поля от изменений в зависимости от старого статуса заявки, который вы меняете.

Чтобы добавить ТМЦ к заявкам, выполните следующие действия.

Нажмите «Материалы» > «Заявки».
Выберите заявку, к которой необходимо добавить ТМЦ, а затем щелкните вкладку «ТМЦ».
Нажмите «Добавить строку ТМЦ».

Примечание.
Если строка заявки создается на основе запроса предложений, система заполняет поля «Запрос предложений», «Орг. запроса предложений», «Предложение», «Орг. предложения» и «Строка предложения», когда создается строка.

Если запрос предложений создается на основе заявки, система заполняет поля «Запрос предложений», «Запрос предложений (орг.)» и «Строка запроса предложений», когда создается строка запроса предложений. Когда утверждается строка запроса предложений для связанной строки запроса предложений, заполняется информация предложения.

Укажите описанную далее информацию.

Поставщик: Укажите поставщика ТМЦ.

Производитель: Укажите производителя для ТМЦ.

Каталожный номер поставщика: Укажите ссылку на документ для ТМЦ в каталоге поставщика. Если ввести значение «Каталожный номер поставщика», система заполняет поле «ТМЦ», описание ТМЦ, поля «Поставщик», «Курс обмена» и «Цена» сведениями из каталога поставщика.
Примечание.
Если у ТМЦ нет цены в каталоге поставщика, система извлекает цену из записи запасов для этой ТМЦ.
Если заполнить поле «Поставщик» и также указать новое значение «Код по каталогу поставщика», система создает новую запись ТМЦ в каталоге поставщика.

Артикул производителя: Укажите артикул производителя для ТМЦ. Если ввести значение «Артикул производителя», система заполняет поле «Производитель» и описание ТМЦ.
Примечание.
Если заполнить поле «Производитель» и также указать новое значение «Артикул производителя», система создает новую запись ТМЦ для производителя.

ТМЦ: Укажите ТМЦ, которую нужно добавить в заявку. Система автоматически заполняет описание ТМЦ и поле «Орг. ТМЦ», а также устанавливает флажок «Новые заказы не разрешены», если система настроена так, чтобы предотвращать дозаказы этой ТМЦ. Если ТМЦ была помечена для запрета дозаказа, выберите ТМЦ-аналог, чтобы продолжить.

Состояние: Укажите состояние ТМЦ, если ТМЦ является родительской ТМЦ, отслеживаемой по состоянию. Если же выбранная ТМЦ является подчиненной товарно-материальной ценностью, отслеживаемой по состоянию, то система автоматически заполняет поле «Состояние».

Тип: Выберите тип ТМЦ для строки заявки.
Примечание.
Если выбрать «Прямые поставки материалов» в поле «Тип» для строки заявки, то нужно ввести значение в поле «Заказ-наряд: операция».

Строка: При необходимости измените номер строки ТМЦ в заявке. Система автоматически назначает строке следующий по порядку номер на основании параметра установки INCRLINO.
Примечание.
Номер поля «Строка» можно изменить только при вставке записи. После сохранения записи система защищает от изменений поле «Строка» и делает его доступным только для чтения.

Запрошенное кол-во: Укажите необходимое количество ТМЦ.

Цена: Укажите цену ТМЦ. Система автоматически вносит в соседнее поле валюту, используемую в организации из заголовка заявки.
Примечание.
Если выбрать поставщика в строке заявки или в заголовке, система автоматически заполняет поле «Цена» ценой ТМЦ из каталога поставщика. Измените поставщика в строке заявки так, как необходимо.
Кроме того, если параметр установки EXRTUPDT имеет значение YES, также можно изменить курс обмена для строки заявки, когда меняется валюта для строки заявки. Если изменить курс обмена для строки заявки, система пересчитывает значение в заголовке заявки с учетом нового курса обмена.

Статус: Укажите статус ТМЦ. Система автоматически назначает ТМЦ статус «Не завершено» или аналогичный пользовательский статус.

Необходимо к: Укажите дату, к которой должна быть получена ТМЦ из заявки.

Для кого: Укажите отдел, получающий ТМЦ.

Курс обмена: Укажите курс обмена для ТМЦ в заявке.

Код затрат: Укажите код затрат, с которым нужно связать затраты по заявке.

Заказ-наряд: операция: Укажите заказ-наряд и операцию, для которых заказываются позиции.
Примечание.
Если в заголовке заявки вводятся заказ-наряд и операция, система также заполняет поле «Заказ-наряд: операция», указывая в нем заказ-наряд и операцию из заголовка заявки, и автоматически указывает в поле «Тип» для строки заявки значение «Прямая закупка (PD)». Но можно изменить значение в поле «Тип» на «Закупка запасов (PS)», в результате чего система автоматически очищает поле «Заказ-наряд: операция».
Если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система активирует поле «Оборудование» и делает его обязательным для заполнения.

Работа: Укажите работу для выбранной операции заказ-наряда.

Оборудование

Выберите один из следующих вариантов, если работаете с заказ-нарядом со множественным оборудованием.

Укажите конкретное оборудование, по которому нужно распределить затраты на ТМЦ.
Укажите «Все оборудование», чтобы распределить затраты на ТМЦ поровну между всеми записями оборудования в заказ-наряде.
Укажите «Оборудование заголовка ЗН», чтобы распределить затраты на ТМЦ только по оборудованию в заголовке заказ-наряда.

Примечание.

Если выбранная в поле «ТМЦ» товарно-материальная ценность отслеживается по объекту ОФ, то система удаляет значения из полей «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд», так как нельзя распределить ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, по нескольким видам оборудования.

Общий заказ: строка: Укажите строку общего заказа, которую следует связать с ТМЦ.
Примечание.
Если выбрать значение «Общий заказ: строка», система автоматически заполняет поля «Поставщик», «Код по каталогу поставщика», «ТМЦ», «Описание», «Орг. ТМЦ», «Запрошенное кол-во», «Цена», «ЕИ», «Валюта» и «Покупатель» на основе строки общего заказа. Поля «ТМЦ» и «Описание» защищаются от изменений.
Если ввести значение «ТМЦ», а затем выбрать значение в поле «Общий заказ: строка», система перезаписывает выбранное значение «ТМЦ», указывая вместо него ТМЦ из строки общего заказа.

Индикатор предложения

Выберите один из перечисленных далее вариантов, чтобы указать, требуется ли предложение поставщика для оформления заявки на ТМЦ.


Параметр	Описание
Ценовое предложение не запрошено	Выберите этот вариант, если наличие предложения не требуется перед оформлением заявки на ТМЦ.
Запрос ценового предложения	Выберите этот вариант, если наличие предложения обязательно перед оформлением заявки на ТМЦ.
Ценовое предложение запрошено до заказа на поставку	Выберите этот вариант, если наличие предложения предпочтительно, но не требуется перед приобретением ТМЦ.

Комментарии

При необходимости добавьте комментарии.

Заполните поля «Покупатель», «Адрес доставки», «Тип расхода», «Товарная группа» и «Комментарии».
Установите флажок «Инспекция», чтобы указать, что требуется инспекция ТМЦ.
Установите флажок «Гарантийное обязательство», чтобы указать, что ТМЦ покрывается гарантийным обязательством.
Установите флажок «Отслеживается по объекту ОФ», чтобы указать, что ТМЦ отслеживается по объекту ОФ.
Нажмите кнопку «Отправить». Система вычисляет затраты по строке ТМЦ и указывает в поле «Итого по строке ТМЦ» общую сумму для этой строки.

Примечание.
Чтобы вручную создать ТМЦ для заявки, когда ТМЦ отсутствует в каталоге поставщика или в форме «ТМЦ», нажмите «Создать ТМЦ».
Чтобы добавить несколько ТМЦ в заявку, нажмите «Выбрать ТМЦ».

Чтобы добавить ТМЦ iProcure, нажмите кнопку «Добавить ТМЦ (элементы iProcure)».

Чтобы обновить элементы iProcure в каталоге ТМЦ, нажмите кнопку «Обновите элементы iProcure».

Чтобы просмотреть ошибки синхронизации iProcure, нажмите кнопку «Просмотр ошибок синхронизации iProcure».

Чтобы выбрать аналог для ТМЦ, для которой запрещен дозаказ, нажмите «Выбрать ТМЦ-аналог».