Создание ТМЦ для заявок вручную

Если ТМЦ не указаны в каталоге поставщика или в форме «ТМЦ», то заявки на ТМЦ можно создавать вручную.

Чтобы создать ТМЦ для заявок вручную, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Материалы» > «Заявки».
  2. Выберите заявку, для которой необходимо создать ТМЦ, а затем перейдите на вкладку «ТМЦ».
  3. Нажмите «Создать ТМЦ». Порядковый номер ТМЦ будет автоматически внесен в поле «ТМЦ».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Описание ТМЦ
    Введите описание ТМЦ.
    Орг. ТМЦ
    При необходимости измените организацию ТМЦ.
    Примечание. 

    Это значение зависит от настройки параметра IPSUPP. Если параметр IPSUPP имеет значение H и активирована безопасность для нескольких организаций, то в поле «Орг. ТМЦ» по умолчанию указывается организация из заголовка заявки, но ее можно заменить на любую общую организацию. Если параметр IPSUPP имеет значение S, то в поле «Орг. ТМЦ» по умолчанию указывается организация поставщика из заголовка. Если параметр IPSUPP имеет значение C, то в поле «Орг. ТМЦ» по умолчанию указывается общая организация, указанная в параметре установки IPSUPPC.

    Тип
    Выберите тип ТМЦ для строки заявки.
    Строка
    Укажите номер строки для ТМЦ.
    Примечание. 

    В качестве типа строки не может быть указан «Внешний ремонт».

    Запрошенное кол-во
    Укажите запрашиваемое количество ТМЦ.
    Цена
    Укажите цену ТМЦ. Система автоматически вносит в соседнее поле валюту, используемую в организации из заголовка заявки.
    Необходимо к
    Укажите дату, к которой должна быть получена ТМЦ из заявки.
    Для кого
    Укажите отдел, получающий ТМЦ.
    Заказ-наряд: операция
    Укажите заказ-наряд и операцию, для которых заказываются позиции.
    Примечание. 

    Если в заголовке заявки указаны заказ-наряд и операция, система также заполняет поле «Заказ-наряд: операция», указывая в нем заказ-наряд и операцию из заголовка заявки, и автоматически указывает в поле «Тип» для строки заявки значение «Прямая закупка (PD)». Но можно изменить значение в поле «Тип» на «Закупка запасов (PS)», в результате чего система автоматически очищает поле «Заказ-наряд: операция». Если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система активирует поле «Оборудование» и делает его обязательным для заполнения.

    Оборудование
    Выберите один из следующих вариантов для оборудования, если работаете с заказ-нарядом с множественным оборудованием.
    • Укажите конкретное оборудование, по которому нужно распределить затраты на ТМЦ.
    • Укажите «Все оборудование», чтобы распределить затраты на ТМЦ поровну между всеми записями оборудования в заказ-наряде.
    • Укажите «Оборудование заголовка ЗН», чтобы распределить затраты на ТМЦ только по оборудованию в заголовке заказ-наряда.
    Примечание. 

    Если выбранная в поле «ТМЦ» товарно-материальная ценность отслеживается по объекту ОФ, то система удаляет значения из полей «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд», так как нельзя распределить ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, по нескольким видам оборудования.

    Курс обмена
    Укажите курс обмена для ТМЦ в заявке.
    Код затрат
    Укажите код затрат, с которым нужно связать затраты по заявке.
    Общий заказ: строка
    Укажите строку общего заказа, которую следует связать с ТМЦ.
    Примечание. 

    Если выбрать значение «Общий заказ: строка», система автоматически заполняет поля «Поставщик», «Код по каталогу поставщика», «ТМЦ», «Описание», «Орг. ТМЦ», «Запрошенное кол-во», «Цена», «ЕИ», «Валюта» и «Покупатель» на основе строки общего заказа. Поля «ТМЦ» и «Описание» защищаются от изменений.

    Если указать ТМЦ, а затем выбрать значение в поле «Общий заказ: строка», система перезаписывает выбранное значение «ТМЦ», указывая вместо него ТМЦ из строки общего заказа.

    Покупатель
    Укажите покупателя для ТМЦ.
    Адрес доставки
    Укажите адрес доставки для ТМЦ.
    Инспекция
    Установите этот флажок, чтобы указать, что требуется инспекция ТМЦ.
    Гарантийное обязательство
    Установите флажок, чтобы указать, что ТМЦ покрывается гарантийным обязательством.
    Отслеживается по объекту ОФ
    Установите флажок, чтобы указать, что ТМЦ отслеживается по объекту ОФ.
    Тип расхода
    Укажите тип расхода для ТМЦ.
    Товарная группа
    Укажите товарную группу для ТМЦ.
    Категория
    Укажите категорию для ТМЦ.
    Индикатор предложения
    Выберите один из следующих вариантов, чтобы указать, требуется ли предложение поставщика для оформления заявки на ТМЦ.
    Параметр Описание
    Ценовое предложение не запрошено Выберите этот вариант, если наличие предложения не требуется перед оформлением заявки на ТМЦ.
    Запрос ценового предложения Выберите этот вариант, если наличие предложения обязательно перед оформлением заявки на ТМЦ.
    Ценовое предложение запрошено до заказа на поставку Выберите этот вариант, если наличие предложения предпочтительно, но не требуется перед приобретением ТМЦ.
    Комментарии
    При необходимости добавьте комментарии.
  5. Нажмите кнопку «Отправить». Система вычисляет затраты по строке ТМЦ и указывает в поле «Итого по строке ТМЦ» общую сумму для этой строки.
    Примечание. 

    Чтобы удалить ТМЦ, выберите ее и нажмите «Удалить ТМЦ».

    Чтобы добавить комментарий, нажмите «Добавить/редактировать комментарии».

    Чтобы добавить ТМЦ iProcure, нажмите кнопку «Добавить ТМЦ (элементы iProcure)».

    Чтобы обновить элементы iProcure в каталоге ТМЦ, нажмите кнопку «Обновите элементы iProcure».

    Чтобы просмотреть ошибки синхронизации iProcure, нажмите кнопку «Просмотр ошибок синхронизации iProcure». Просмотрите ошибки и нажмите кнопку «Закрыть».

    Чтобы назначить параметры ремонта после утверждения строки заявки, нажмите «Назначить пар-ры ремонта». Если выбранная ТМЦ не отслеживается по объекту ОФ, система открывает всплывающее окно «Назначить пар-ры ремонта». Если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ, система открывает всплывающее окно «Назначить сведения о ремонте объекта ОФ».

Связанные разделы