Добавление услуг в заявки

В системе можно добавлять в заявки услуги, когда вашей организации нужно нанимать внешние трудовые ресурсы.

Примечание. 

Добавлять услуги можно только в заявки со статусом «Не завершено».

Ограничения на ввод заявок распространяются на добавление услуг. Обратитесь к системному администратору, если ваши ограничения недостаточны.

Чтобы добавить услуги в заявки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Материалы» > «Заявки».
  2. Выберите заявку, в которую нужно добавить услугу, и перейдите на вкладку «Услуги». Система автоматически указывает текущую дату в поле «Необходимо к», в поле «Статус» вводит «Не завершено», а в поле «Тип» — «Часы услуги».
    Примечание. 

    Система автоматически заполняет поле «Заказ-наряд: операция», если заказ-наряд и операция были введены в выбранной записи заявки.

    Если система заполняет поле «Заказ-наряд: операция», также заполняются и поля «Специальность», «Цена», «Задание» и «Запрошено часов» на основе информации, введенной для выбранного значения «Заказ-наряд: операция» и связанного значения из поля «Задание».

  3. Нажмите «Добавить строку услуги».
    Примечание. 

    Если строка заявки создается на основе запроса предложений, система заполняет поля «Запрос предложений», «Орг. запроса предложений», «Предложение», «Орг. предложения» и «Строка предложения», когда создается строка.

    Если запрос предложений создается на основе заявки, система заполняет поля «Запрос предложений», «Запрос предложений (орг.)» и «Строка запроса предложений», когда создается строка запроса предложений. Когда утверждается строка запроса предложений для связанной строки запроса предложений, заполняется информация предложения.

  4. Укажите описанную далее информацию.
    Поставщик
    При необходимости укажите или измените поставщика услуги. Если поставщик указан в заголовке заявки, система автоматически заполняет поле «Поставщик», указывая в нем значение из заголовка. Если указать поставщика, добавляются дополнительные параметры в критерии поиска для назначения строк в заявки.
    Примечание. 

    Система автоматически заполняет поле «Орг. поставщика», указывая в нем организацию выбранного поставщика. Система также заполняет поле «Код по каталогу поставщика», если он существует для этого поставщика.

    Заказ-наряд: операция
    Укажите заказ-наряд и операцию для услуги. Если поле «Заказ-наряд: операция» заполняется в заголовке заявки, система автоматически заполняет поле «Заказ-наряд: операция», указывая в нем заказ-наряд и операцию из заголовка.
    Примечание. 

    Система может автоматически заполнить строку заявки заказ-нарядом и операцией из заголовка заявки, только если для операции заказ-наряда выбрано «Наемные трудовые ресурсы». Если для этой операции не разрешено использование наемных трудовых ресурсов, система оставляет поле «Операция» пустым и нужно либо создать, либо ввести существующую действительную операцию.

    Чтобы создать заказ-наряд и операцию, нажмите «Создать заказ-наряд/операцию».

    Если выбрать или создать значение в поле «Заказ-наряд: операция», система может автоматически заполнить ряд полей заказ-наряда или операции в зависимости от данных, введенных в заказ-наряде или операции, такие как «Оборудование», «Специальность», «Кол-во заданий» (с единицей измерения), «Цена» (из записи задания), «Необходимо к», «Орг. оборудования», «Отдел», «Задание», «Закупщик», «Гарантия» и «Товарная группа». Система также автоматически заполняет поле «Итого по строке услуг» общими затратами на услуги из строки услуги. Если заказ-наряд или операция связаны с проектом и бюджетом, система заполняет поля «Проект» и «Бюджет» на основе сведений из заказ-наряда или операции.

    Если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система активирует поле «Оборудование» и делает его обязательным для заполнения.

    Работа
    Укажите работу, связанную с операцией заказ-наряда.
    Оборудование
    Выберите один из следующих вариантов, если работаете с заказ-нарядом со множественным оборудованием.
    • Введите конкретное оборудование, по которому нужно распределить затраты на услуги.
    • Введите «Все оборудование», чтобы распределить затраты на услуги поровну между всеми записями оборудования в заказ-наряде.
    • Введите «Оборудование заголовка ЗН», чтобы распределить затраты на услуги только по оборудованию в заголовке заказ-наряда.
    Примечание. 

    Когда строка заказа связывается с заказ-нарядом со множественным оборудованием, система копирует строку заказа на поставку только в операцию родительского заказ-наряда со множественным оборудованием. Система не заполняет строку заказа на поставку для связанных операций заказ-наряда.

    Строка
    Если необходимо, измените номер строки услуги в заявке. Система автоматически назначает строке следующий по порядку номер на основании параметра установки INCRLINO.
    Примечание. 

    Номер поля «Строка» можно изменить только при вставке записи. После сохранения записи поле «Строка» защищается от изменений.

    Цена
    Укажите цену услуги.
    Примечание. 

    Если поставщик и заказ-наряд или операция связаны со специальностью, но не с заданием, система заполняет поле «Цена», указывая в нем ставку поставщика для указанного в поле «Специальность» значения. Если поставщик не существует, система заполняет поле «Цена», указывая в нем ставку, введенную для специальности и отдела.

    Необходимо к
    Укажите дату, к которой должна быть выполнена услуга из заявки.
    Статус
    Выберите статус услуг.
    Примечание. 

    Если попытаться изменить статус строки с «Отменено» (C) или «Отклонено» (R) на «Не завершено» (U), когда в заголовке указан статус «Не завершено» и операция заказ-наряда связана с другой строкой заявки, система выводит на экран ошибку.

    Код затрат
    Выберите код затрат для услуги. Если поле «Код затрат» заполнено в заголовке заявки, система автоматически заполняет поле «Код затрат», указывая в нем значение из заголовка.
    Адрес доставки
    Выберите адрес доставки для услуги. Если поле «Адрес доставки» заполнено в заголовке заявки, система автоматически заполняет поле «Адрес доставки», указывая в нем значение из заголовка.
    Тип расхода
    Выберите тип расхода для услуги.
    Индикатор предложения
    Выберите один из перечисленных далее вариантов, чтобы указать, требуется ли предложение поставщика для оформления заявки на услугу.
    Параметры Описание
    Ценовое предложение не запрошено Выберите этот вариант, если наличие предложения не требуется перед оформлением заявки на услугу.
    Запрос ценового предложения Выберите этот вариант, если наличие предложения обязательно перед оформлением заявки на услугу.
    Ценовое предложение запрошено до заказа на поставку Выберите этот вариант, если наличие предложения предпочтительно, но не требуется перед приобретением услуги.
    Тип
    Выберите один из перечисленных далее вариантов.
    Параметры Описание
    Наем подрядчика Установите этот флажок, если запрашиваемая услуга получается по контракту. Если выбрать вариант «Услуги подрядчиков», нужно заполнить поле «Специальность». Нельзя заполнить поле «Заказ-наряд: операция».
    Фиксированная цена Установите этот флажок, если запрашиваемая услуга должна оплачиваться по фиксированной цене. Если выбрать вариант «Фиксированная цена», нужно заполнить поле «Заказ-наряд: операция». Система автоматически указывает в поле «Запрошено часов» значение 1, а поле «Цена» заполняет на основе ставки, введенной для значения, выбранного в поле «Специальность».
    Примечание. 

    Если заполнить поле «Поставщик», система заполняет поле «Цена» в зависимости от ставки по каталогу поставщика, введенной для значения, выбранного в поле «Задание». Если не заполнить поле «Задание», система заполняет поле «Цена» в зависимости от ставки поставщика, введенной для значения, выбранного в поле «Специальность».

    Часы услуги Установите этот флажок, если запрашиваемая услуга должна оплачивается по почасовой ставке. Если выбрать вариант «Часы услуги», нужно заполнить поле «Заказ-наряд: операция».
    Запрошено часов
    Укажите предполагаемое количество часов, необходимое для выполнения услуги.
    Примечание. 

    Если для задания было заполнено поле «Предполагаемое кол-во часов», система создает коэффициент, позволяющий заполнить поле «Кол-во заданий», на основе которого затем будет скорректировано значение «Запрошено часов». В основе этого коэффициента всегда лежит значение поля «Задание», но ни в коем случае не операция. Точно так же, если ввести значение в поле «Запрошено часов», верно будет обратное, а система будет корректировать значение в поле «Кол-во заданий». Если не заполнено поле «Предполагаемое кол-во часов» для задания, указанного в поле «Задание», то поля «Кол-во заданий» и «Запрошено часов» не связаны. Система вычисляет коэффициент для корректировки значений в полях «Кол-во заданий» и «Запрошено часов» по следующей формуле:

    Запрошено часов / кол-во заданий = коэффициент

    Например, если в поле «Запрошено часов» указано 1,5, а в поле «Кол-во заданий» введено значение 1, то система вычисляет связывающий их коэффициент следующим образом:

    1,5 / 1 = 1,5

    Если изменить значение в поле «Запрошено часов» на 4, то система вычисляет значение для поля «Кол-во заданий» следующим образом:

    4 / 1,5 = 2,67

    Так как верно и обратное для поля «Кол-во заданий», то, если изменить значение поля «Кол-во заданий» на 4, система вычисляет значение в поле «Запрошено часов» следующим образом.

    4 x 1,5 = 6

    Если очистить поле «Запрошено часов», система сохраняет текущее значение в поле «Кол-во заданий».

    Покупатель
    Укажите или измените закупщика услуги.
    Гарантийное обязательство
    Установите этот флажок, если услуга предоставляется по гарантии.
    Товарная группа
    Укажите или измените товарную группу для услуги.
  5. Нажмите кнопку «Отправить».
Связанные разделы