Основные сведения об автоматическом создании заказов на поставку
Пользователи, для которых в системе настроены соответствующие разрешения как для закупщиков, могут автоматически создавать заказы на поставку со статусом «Не завершено», «Готово к печати» или «Утверждено» (или с аналогичными пользовательскими кодами) на основе существующих заявок в форме «Создание заказов на поставку».
Чтобы предоставить пользователям разрешение на создание и (или) утверждение заказов на поставку на основе существующих заявок, нужно создать соответствующие разрешения на изменение статуса для создания для объекта PORD в форме «Авторизация смены статуса». Также можно создать аналогичные пользовательские коды для статусов «Не завершено», «Готово к печати» или «Утверждено», которые можно присваивать созданным заказам на поставку.
Также для создания или утверждения заказов на поставку у вас должны быть достаточные предельные значения утверждения денежных средств для уровня строки или заголовка заказа на поставку для поля «Заказ на поставку» или «Утверждение заказа на поставку» в форме «Пользователи».
Параметр установки LIMITLEV определяет, где настраиваются ограничения утверждения — на уровне заголовка или на уровне строки. Системный администратор может настроить параметр LIMITLEV для полей «Заказ на поставку» и «Утверждение заказа на поставку» либо на уровне заголовка, либо на уровне строки. Для этого используется форма «Установочные коды».
Если попытаться создать заказ на поставку, превышающий ваши ограничения на утверждение денежных средств на уровне строки или заголовка заказа на поставку, система не создает такой заказ на поставку.
Сценарии автоматического создания заказов на поставку распространяются и на заголовок, и на строки заказа на поставку, и они одинаковы вне зависимости от того, настроен ли параметр LIMITLEV, ограничивающий предельное значение для заказа на поставку, для уровня заголовка или строки.
Кроме того, если параметр установки ASSETASS имеет значение P и в любых из утвержденных строк заявки есть ТМЦ, для которых в качестве варианта отслеживания выбрано «По объекту ОФ» и которые не были связаны с объектами, нужно создать объект ОФ для каждой ТМЦ, отслеживаемой «По объекту ОФ».
При автоматическом создании заказов на поставку система может создать сразу несколько заказов на поставку. На основе критериев поиска, указанных в форме «Создать заказ на поставку», система может выдать строки заявки с разными сочетаниями склада и (или) поставщика. Если нажать «Создать заказ на поставку», система создает отдельный заказ на поставку для каждого сочетания склада и поставщика. Понять эту концепцию поможет следующая таблица.
| «Номер заявки» | «Строка» | «Склад» | «Поставщик» | «Создаваемый заказ на поставку» |
|---|---|---|---|---|
| 10 000 | 1 | Склад 1 | Поставщик 1 | 10 000 |
| 10 000 | 2 | Склад 1 | Поставщик 1 | 10 000 |
| 10 001 | 1 | Склад 2 | Поставщик 1 | 10 001 |
| 10 002 | 1 | Склад 1 | Поставщик 2 | 10 002 |
| 10 002 | 2 | Склад 2 | Поставщик 2 | 10 003 |
Если строка заявки содержит ремонтопригодную запчасть, для которой нужен внешний ремонт, причем этой ТМЦ не назначены параметры ремонта ни в ходе процесса автоматического назначения, ни с помощью всплывающего окна «Параметры ремонта», то система обрабатывает строки внешнего ремонта следующим образом.
- Если в поле «Статус заказа на поставку» в параметрах заказа на поставку указано значение «Не завершено», система добавляет ТМЦ, для которой необходим внешний ремонт, в новый или в уже существующий заказ на поставку.
- Если заказ на поставку имеет статус «Готово к печати», система добавляет ТМЦ, для которой необходим внешний ремонт, в новый заказ на поставку.
- Если заказ на поставку имеет статус «Утверждено», система не добавляет ТМЦ, для которой необходим внешний ремонт, ни в новый, ни в уже существующий заказ на поставку, так как заказ на поставку не может быть утвержден, если у него нет параметров ремонта.
Если строке ТМЦ, для которой необходим внешний ремонт, назначены параметры ремонта, система добавляет строку внешнего ремонта в новый или в уже существующий заказ на поставку, когда вы создаете заказ на поставку. Если заказ на поставку утвержден, значение поля «Запрошенное кол-во» ТМЦ переносится из поля «Кол-во ТМЦ на ремонт» в поле «Кол-во у поставщика» в складской записи ТМЦ, а также удаляется из поля «Кол-во ТМЦ на ремонт» в записи запаса для ТМЦ.