Создание нового заказа на поставку на основе позиций заявки

В системе можно создать новый заказ на поставку на основе уже существующих утвержденных позиций заявки, чтобы быстро переместить заявку в модуль закупок. Утвержденные строки заявки можно создавать с помощью формы «Заявки».

Примечание.

Если параметр установки POCURR имеет значение NO, то перед созданием заказа на поставку система потребует, чтобы все строки заявок ссылались на одну и ту же валюту.

Только пользователи, имеющие необходимые разрешения, могут создавать заказы на поставку на основе существующих заявок со статусом «Не завершено» или аналогичным пользовательским кодом.

Примечание.

Чтобы предоставить пользователям разрешение на создание заказов на поставку на основе существующих заявок со статусом «Не завершено», нужно создать соответствующие разрешения на изменение статуса для объекта PORD в форме «Авторизация смены статуса». Также можно создать аналогичный пользовательский код для статуса «Не завершено», который можно присваивать создаваемым заказам на поставку.

Можно настроить ограничения утверждения денежных средств для уровня строки или заголовка заказа на поставку для поля «Заказ на поставку» или «Утверждение заказа на поставку» в форме «Пользователи», чтобы создавать и (или) утверждать заказы на поставку. Ограничения для заказов на поставку указываются для отдельных пользователей, если не используется безопасность для нескольких организаций. Если используется безопасность для нескольких организаций, ограничения для заказов на поставку указываются для пользователя и организации. Если системный администратор не настроит ограничения на утверждение денежных средств, пользователи, имеющие соответствующие разрешения, смогут создавать и (или) утверждать заказы на поставку на любую сумму.

Примечание.

Параметр установки LIMITLEV определяет, где настраиваются ограничения утверждения — на уровне заголовка или на уровне строки. Системный администратор может задать значение «Заказ на поставку» для создания и (или) «Утверждение заказа на поставку» для утверждения либо на уровне заголовка, либо на уровне строки, используя параметр установки LIMITLEV в форме «Параметры установки».

Нажмите «Закупки» > «Обработка» > «Создание заказов на поставку».
Укажите описанную далее информацию.

Организация

Укажите организацию, к которой относится заявка, если используется безопасность для нескольких организаций.

Поставщик

Укажите поставщика, для которого необходимо создать заказы на поставку.

«Склад», «Покупатель», «Заявку сделал», «Заявка»

Укажите склад, покупателя, автора и/или заявку, для которых нужно создать заказ на поставку.
Примечание.
Чтобы создать заказы на поставки для всех складов, покупателей, авторов и/или заявок, которые начинаются с определенной буквы, укажите букву с последующим символом процента. Например, если вы хотите создать заказ на поставку для всех складов Houston, нужно ввести H% в поле «Склад».

Создать заказ на поставку

Установите этот флажок, чтобы создать новый заказ на поставку на основе строк заявки.
Примечание.
Также можно выбрать «Добавить к существующему заказу на поставку».

Статус заказа на поставку

Выберите статус заказа на поставку, который нужно создать.

Автор

Укажите инициатора заказа на поставку, который нужно создать.

«Адрес доставки», «Покупатель»

Укажите адрес доставки и (или) покупателя для заказа на поставку, который нужно создать.

Печать заказа на поставку

Выберите, чтобы напечатать новый заказ на поставку из строк заявки.
Нажмите «Обработка».
Выберите строки заявки, которые нужно связать с заказом на поставку. Все строки заявки, в которых указан поставщик, будут автоматически выбраны. Можно удалять из списка отдельные строки. Для этого нужно снять флажок. Данная строка остается невыполненной, и ее можно будет назначить заказу на поставку в дальнейшем.

Примечание.
Чтобы выбрать все строки сразу, установите флажок «Выбрать все». Для того чтобы отменить выбор всех строк сразу, снимите флажок «Выбрать».
Если для ТМЦ не указан поставщик, выберите поставщика. Нажмите клавишу F9, чтобы вывести на экран поле с подстановкой для выбора поставщиков. Система автоматически заполняет поле «Орг. поставщика».

Примечание.
Если ТМЦ в настоящий момент не существует в каталоге поставщика, система создает для нее запись в каталоге поставщика.
Для ТМЦ, которые есть в каталоге поставщика, но не имеют зарегистрированных значений «Цена брутто» (для закупок) или «Цена ремонта» (для ремонта), система обновляет или вставляет значения «Цена брутто» или «Цена ремонта» для ТМЦ в каталоге поставщика, когда создается строка заказа на поставку.
Нажмите «Создать». Система создает заказ на поставку, назначает соответствующий системный статус и назначает организацию заказа на поставку в зависимости от организации склада в заявке.

Примечание.
В зависимости от конфигурации системы может требоваться электронная подпись, чтобы разрешить изменения статуса для заказов на поставку. Система выводит на экран всплывающее окно «Электронная подпись», когда назначается статус для заказа на поставку.