Добавление позиций заявки в существующий заказ на поставку

В системе можно добавить позиции заявки в существующий заказ на поставку для того, чтобы быстро переместить заявку в модуль закупок. Перед тем как добавить строки заявки в заказы на поставку, их необходимо утвердить.

Примечание. 

Если параметр установки POCURR имеет значение NO, то перед созданием заказа на поставку все строки заявок должны ссылаться на одну и ту же валюту.

  1. Нажмите «Закупки» > «Обработка» > «Создание заказов на поставку».
  2. Укажите описанную далее информацию.
    Организация
    Укажите организацию, к которой относится заявка, если используется безопасность для нескольких организаций.
    Поставщик
    Укажите поставщика, для которого необходимо создать заказы на поставку.
    «Склад», «Покупатель», «Заявку сделал», «Заявка»
    Укажите склад, покупателя, автора и/или заявку, для которых нужно создать заказ на поставку.
    Примечание. 

    Чтобы создать заказы на поставки для всех складов, покупателей, авторов и/или заявок, которые начинаются с определенной буквы, укажите букву с последующим символом процента. Например, если вы хотите создать заказ на поставку для всех складов Houston, нужно ввести H% в поле «Склад».

    Добавить к существующему заказу на поставку
    Выберите, чтобы добавить строки заявки в существующий заказ на поставку.
    Примечание. 

    Также можно выбрать «Создать заказ на поставку».

    Существующий заказу на поставку
    Укажите номер заказа на поставку, для которого нужно добавить строки заявки.
    Печать заказа на поставку
    Выберите, чтобы напечатать новый заказ на поставку из строк заявки.
  3. Нажмите кнопку «Обработка», чтобы извлечь все строки заявки.
  4. Выберите строки заявки, которые нужно связать с заказом на поставку. Все строки заявки, в которых указан поставщик, будут автоматически выбраны. Можно удалять из списка отдельные строки. Для этого нужно отменить выбор строки. Невыбранные строки остаются невыполненными, и их можно будет назначить заказу на поставку в дальнейшем.
    Примечание. 

    Чтобы выбрать все строки сразу, установите флажок «Выбрать все». Для того чтобы отменить выбор всех строк сразу, снимите флажок «Выбрать».

  5. Если для ТМЦ не указан поставщик, выберите поставщика. Нажмите клавишу F9, чтобы вывести на экран поле с подстановкой для выбора поставщиков. Система автоматически заполняет поле «Орг. поставщика».
    Примечание. 

    Если ТМЦ в настоящий момент не существует в каталоге поставщика, система создает для нее запись в каталоге поставщика.

    Для ТМЦ, которые есть в каталоге поставщика, но не имеют зарегистрированных значений «Цена брутто» (для закупок) или «Цена ремонта» (для ремонта), система обновляет или вставляет значения «Цена брутто» или «Цена ремонта» для ТМЦ в каталоге поставщика, когда создается строка заказа на поставку.

  6. Нажмите «Создать».
    Примечание. 

    В зависимости от конфигурации системы может требоваться электронная подпись, чтобы разрешить изменения статуса для заказов на поставку. Система выводит на экран всплывающее окно «Электронная подпись», когда назначается статус для заказа на поставку.