Шаг 3. Извлечение невыполненных позиций заказа на поставку (пропуск упаковочного листа)

В системе можно извлечь невыполненные строки поступлений по заказу на поставку на странице «Активные строки» после создания заголовка поступления. Если в заголовке поступления был указан заказ на поставку, система отображает все невыполненные строки ТМЦ для выбранного заказа на поставку. Если в заголовке поступления были указаны поставщик и склад, система отображает все невыполненные строки ТМЦ для всех заказов на поставку для данного сочетания поставщика и склада.

Если вы получаете ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, система отображает ТМЦ с количеством один. Например, вы получаете пять моторов, отслеживаемых по объекту ОФ. В этом случае система отображает мотор в пяти отдельных строках.

  1. Нажмите «Материалы» > «Транзакции» > «Поступления по заказам на поставку».
  2. Выберите поступление по заказу на поставку, для которого нужно извлечь строки заказа на поставку, и перейдите на вкладку «Активные строки».
  3. Нажмите «Показать ТМЦ (пропустив Упаковочный лист)». Система заполняет список активных строк невыполненными строками ТМЦ на основе информации, которую вы указали в заголовке поступления по заказу на поставку.
    Примечание. 

    Если строка заказа на поставку, для которой вы получаете ТМЦ, связана с заказ-нарядом со множественным оборудованием, то система заполняет поля «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд» значениями из строки заказа на поставку, причем эти поля защищаются от изменений.

    Чтобы извлечь несколько ТМЦ, нажмите «Извлечь несколько ТМЦ», а затем выберите ТМЦ, которые нужно извлечь. При желании можно изменить значение в поле «Кол-во получено (ЕИ)».

    Чтобы удалить отдельные строки из списка активных строк, выберите строку в списке и нажмите «Отменить строку». Система отменяет запись и обновляет список активных строк. Данная строка остается невыполненной, и ее можно будет добавить в поступление по заказу на поставку в дальнейшем.

    Чтобы удалить несколько строк, нажмите «Отмена по нескольким строкам».

    Чтобы отменить удаление отдельной строки из списка активных строк, нажмите «Отменить отмену строки». Система меняет статус этой строки на «Не завершено», если у нее системный статус «Отменено».

  4. Выберите строку ТМЦ, для которой нужно указать сведения. Система заполняет информацию о ТМЦ в сведениях активной строки, в том числе «Состояние», на основе заказа на поставку.
    Примечание. 

    Если параметр установки PDRCPTTO имеет значение WO, система автоматически выбирает «Напрямую к ЗН». Если параметр установки PDRCPTTO имеет значение HELD, система не выбирает «Напрямую к ЗН» автоматически.

    Если ТМЦ отслеживается по партии, выбирается значение «По партии», причем оно защищается от изменений.

  5. Проверьте количество ТМЦ, получаемых для каждой строки, и отредактируйте информацию для каждой ТМЦ в поступлении так, как необходимо.
  6. Укажите описанную далее информацию.
    Состояние после ремонта
    Укажите состояние ремонта, если ТМЦ предназначена для стороннего ремонта и отслеживается по состоянию.
    Ячейка
    Введите номер ячейки для ТМЦ.
    Примечание. 

    Если в записи ТМЦ вы указали для нее ячейку по умолчанию на складе, система автоматически заполняет поле «Ячейка» соответствующим значением.

    Если эта ТМЦ предназначена для стороннего ремонта и отслеживается по состоянию, система автоматически заполняет поле «Ячейка» значением ячейки по умолчанию для ТМЦ, связанной с соответствующим состоянием ремонта.

    Поле «Ячейка» может быть обязательным, необязательным или защищенным от изменений в зависимости от параметра организации HELDBINS.

    Кол-во получено (ЕИ)
    Система автоматически заполняет поле «Кол-во получено (ЕИ)», указывая в нем количество ТМЦ, которое фактически было получено. Система заполняет поле «Кол-во получено (ЕИ закупки)», указывая в нем фактически полученное в пределах одной единицы закупки количество, причем это значение защищается от изменений.

    Например, если вы получили один ящик товара, а в каждом ящике 12 товаров, то система отображает 12 в поле «Кол-во получено (ЕИ)», а в поле «Кол-во получено (ЕИ закупки)» отображается 1.

    Примечание. 

    Если вы получили меньше или больше ТМЦ, чем заказывали, отредактируйте полученное количество. Чтобы изменить значение в поле «Кол-во получено (ЕИ)», выберите строку, которую нужно отредактировать, в списке активных строк. Система заполняет информацию строки в сведениях активной строки.

    Если заказ был получен только частично, выполните получение материалов и сохраните запись. Когда поступит остальная часть заказа, создайте новое поступление по заказу на поставку, чтобы закрыть этот заказ на поставку. Изменить первое поступление по заказу на поставку нельзя.

    Если ТМЦ, которую нужно получить, отслеживается по объекту ОФ, система создает отдельную строку для каждой ТМЦ объект ОФ, указывает в поле «Кол-во получено (ЕИ)» 1, а вы должны заполнить поле «ИД объекта ОФ» для каждой получаемой ТМЦ.

    Если вы получаете или утилизируете отслеживаемые по ремонту ТМЦ, которые были на ремонте у стороннего поставщика и были назначены одной и той же партии в ячейке ТМЦ на ремонт, то система создает одну строку для каждой ТМЦ в ведомости и заполняет поле «Кол-во получено (ЕИ)», указывая в нем оставшееся количество ТМЦ из заказа на поставку. Если ТМЦ на внешний ремонт назначались из нескольких партий в ячейке для ремонта, система также создает одну строку для каждого сочетания ТМЦ и партии в ведомости, но не заполняет поле «Кол-во получено (ЕИ)».

    Система автоматически заполняет поле «Кол-во на ед. закупки», указывая в нем количество ТМЦ на одну единицу закупки из строки заказа на поставку.

    Для ТМЦ, отслеживаемых по объектам ОФ, значение в поле «Кол-во получено (ЕИ)» не может быть больше, чем оставшееся количество ТМЦ в заказе на поставку. Однако для ТМЦ, которые не отслеживаются по объекту ОФ, значение в поле «Кол-во получено (ЕИ)» может быть больше оставшегося количества ТМЦ в заказе на поставку, если параметр установки OVERRECV имеет значение YES. Если параметр OVERRECV имеет значение NO, значение в поле «Кол-во получено (ЕИ)» не может быть больше оставшегося количества в заказе на поставку.

    Цена ремонта
    Если ТМЦ отслеживается по ремонту и подлежит внешнему ремонту у поставщика, укажите цену поставщика на ремонт ТМЦ.
    Примечание. 

    Поле «Цена ремонта» активируется, только если параметр установки RPPRCCAL имеет значение YES и выбранная ТМЦ является ТМЦ, отслеживаемой по ремонту, из строки заказа на поставку внешнего ремонта. Если параметр установки RPPRCCAL имеет значение NO, поле «Цена ремонта» защищается от записи вне зависимости от того, отслеживается ли ТМЦ по ремонту.

    Если выбранная в поле ТМЦ является ТМЦ, отслеживаемой по ремонту, то система активирует поле «Утилизированное количество» и защищает от изменений поле «Партия».

    Тип объекта ОФ
    Если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ, укажите тип объекта ОФ для ТМЦ, которую нужно получить.
    Отдел
    Укажите отдел для ТМЦ, которую нужно получить.
    Примечание. 

    Для ТМЦ, отслеживаемых по объектам ОФ, должны быть заполнены поля «ИД объекта ОФ» и «Отдел». Система может автоматически заполнять эти поля в зависимости от значений параметров установки ASSETASS и AUTOANUM.

    Если параметр установки ASSETASS имеет значение «P» (то есть «Purchase Order» — заказ на поставку), то объекты ОФ создаются для ТМЦ, отслеживаемых по объектам ОФ, в момент создания заказа на поставку для ТМЦ, которые нужно получить, причем объекты ОФ сразу связываются с этими ТМЦ. Таким образом, когда вы нажимаете «Извлечь ТМЦ», система автоматически заполняет поля «ИД объекта ОФ», «Тип объекта ОФ», «Орг. объекта ОФ.» и «Отдел», причем они защищаются от изменений. Но если параметр установки ASSETASS имеет значение «R» («Receipt», или поступление), то нужно создавать объекты ОФ, которые нужно связать с каждой ТМЦ, отслеживаемой по объекту ОФ, при поступлении, а также нужно заполнить поля «ИД объекта ОФ», «Орг. объекта ОФ» и «Отдел». Также обязательным является поле «Тип объекта ОФ», и система автоматически заполняет поле «Тип объекта ОФ», указывая в нем системный тип объекта ОФ.

    Если параметр установки AUTOANUM имеет значение YES, система будет автоматически указывать номер объекта ОФ для каждого значения «ИД объекта ОФ», когда вы будете нажимать «Утвердить ТМЦ».

    Партия производителя
    Укажите партию производителя для ТМЦ, которую нужно получить.
    Дата окончания срока действия
    Укажите срок годности для ТМЦ, которую нужно получить.
    Кол-во возврата
    Укажите количество возврата для ТМЦ, чтобы создать транзакцию возврата для ТМЦ, которую нужно получить. Если вы заполните поле «Кол-во возврата», система сделает активным поле «Причина возврата». Если вы заполните поля «Кол-во возврата» и «Причина возврата», система создает утвержденную транзакцию возврата для поставщика для всех типов строк (прямые поставки материалов, ТМЦ, отслеживаемые по объектам ОФ, и (или) ТМЦ, отслеживаемые по ремонту), когда вы нажимаете «Одобрить все ТМЦ».
    Партия
    Укажите нужную партию для ТМЦ, которую нужно получить.
    Примечание. 

    Если параметр установки LOTNRG имеет значение P (номера партий создаются для каждого поступления) или T (создавать номера партий только для ТМЦ, отслеживаемых по объектам ОФ), система не заполняет поле «Партия» автоматически при получении ТМЦ и можно либо указать для ТМЦ партию, либо выбрать для нее уже существующую партию. Если не указать партию, система создает партию, когда нажимается «Утвердить ТМЦ».

    Если указать новую партию, система создает запись новой партии, и ее можно будет в дальнейшем выбирать в полях с подстановкой «Партия».

    Если установочный параметр LOTNRG имеет значение «-», система проверяет партию по уже существующему списку партию для полей с подстановкой. Но если параметр установки SHOWLOT имеет значение «N», система не создает номера партий вне зависимости от значения параметра установки LOTNRG. Поле «Партия» скрывается, и система автоматически заполняет поле «Партия» в базе данных звездочкой (*).

    Если ТМЦ, которую нужно получить, отслеживается по ремонту, поле «Партия» защищается от изменений.

    ИД объекта ОФ
    Если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ, укажите код, определяющий объект ОФ, который нужно связать с ТМЦ. Система автоматически заполняет поле «Орг. объекта ОФ».
    Утилизированное количество
    Если ТМЦ отслеживается по ремонту, то можно указать количество ТМЦ, которые нужно утилизировать, так как их ремонт невозможен.
    Печатать количество
    Укажите количество этикеток, которые нужно напечатать для получаемой ТМЦ.
    Примечание. 

    Система автоматически задает значение для поля «Печатать количество» в зависимости от значения «Печать этикеток по умолчанию» на вкладке «Склады» формы «ТМЦ».

    Параметр Описание
    Указано значение «Без этикеток» В поле «Печатать количество» указывается нуль.
    Указано значение «Одиночные этикетки» В поле «Печатать количество» указывается 1.
    Указано значение «Этикетка для каждой позиции» Значение в поле «Печатать количество» равно значению в поле «Кол-во получено (ЕИ)», но можно изменить значение «Печатать количество» так, как нужно. Изменение значения поля «Печатать количество» не влияет на значение поля «Кол-во получено (ЕИ)».

    Нажмите «Печать этикеток», чтобы напечатать этикетки для ТМЦ, которые нужно получить, и система напечатает этикетки в зависимости от конфигурации системы и указанного значения «Печатать количество».

  7. После редактирования сведений ТМЦ для ТМЦ в поступлении нажмите кнопку «Отправить».
  8. Просмотрите список активных строк и нажмите «Одобрить все ТМЦ».
    Примечание. 

    Когда утверждается ведомость для строк ремонта сторонними организациями, система перемещает значение «Кол-во получено» из поля «Кол-во у поставщика» в поле «Имеется в наличии» в складской записи для ТМЦ. Значение «Кол-во в отход» вычитается из значения в поле «Кол-во у поставщика» в складской записи, но не добавляется к значению «Имеется в наличии».

    Если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ, статус связанного объекта ОФ меняется на «Закуплен/на складе». Если утилизировать ТМЦ, отслеживаемые по объекту ОФ, то статус связанного объекта ОФ меняется на «Выведено из эксплуатации», а статус любых подчиненных объектов ОФ в иерархии также меняется на «Выведено из эксплуатации».

    Если заполнены и поле «Кол-во получено», и поле «Кол-во в отход», система создает одну строку транзакции типа RECV для обеих транзакций: и поступления, и списания в отходы.

    Если в поле «Оборудование» в строке выбрано «Все оборудование», система создает заголовок и транзакцию строки для каждой операции заказ-наряда, связанной с заказ-нарядом с множественным оборудованием. Каждая транзакция используется для получения соответствующего количества ТМЦ для каждого оборудования из заказ-наряда с множественным оборудованием. Количество каждой транзакции получается путем деления значения в поле «Кол-во получено (ЕИ)» на количество оборудования в заказ-наряде с множественным оборудованием. Если количество поступления невозможно распределить поровну без остатка, система автоматически применяет оставшееся количество к последней записи оборудования на странице «Оборудование» формы «Заказ-наряды».

    Если выбирается конкретная запись «Оборудование», то система создает транзакцию для значения «Связанный заказ-наряд», которое относится к выбранному в поле «Оборудование» значению и операции.

    Если в поле «Оборудование» в строке выбрано «Всё оборудование», система создает транзакцию только для заказ-наряда из строки заказа на поставку.

    Когда утверждается ведомость для строк ремонта сторонними организациям, а ТМЦ отслеживается по состоянию, система обновляет значение «Кол-во у поставщика» для ТМЦ строки заказа на поставку вместо ТМЦ в состоянии ремонта. Значение в поле «Имеется в наличии» обновляется для ТМЦ в состоянии ремонта вместо ТМЦ строки заказа на поставку. Кроме того, если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ и получается, статус связанного объекта ОФ меняется на «Закуплен/на складе». Если утилизировать ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, то статус связанного объекта ОФ меняется на «Выведено из эксплуатации».