Шаг 2. Добавление ТМЦ в поступление не по заказу на поставку

В системе можно добавлять ТМЦ в поступление не по заказу на поставку. Отредактируйте описание ТМЦ, если ТМЦ не использовалась в других разделах системы.

Примечание. 

Всплывающее окно «Редактировать описание ТМЦ» доступно только для ТМЦ, у которых в качестве класса указано значение N. Это новые ТМЦ, созданные на выбранном экране, то есть те ТМЦ, у которых можно изменить описание. Но, если изменить описание ТМЦ, то она становится недоступна во всплывающем окне «Редактировать описание ТМЦ».

  1. Нажмите «Материалы» > «Транзакции» > «Прочие поступления».
  2. Выберите поступление не по заказу на поставку, в которое нужно добавить ТМЦ, и перейдите на вкладку «ТМЦ».
  3. Нажмите «Добавить ТМЦ».
    Примечание. 

    Чтобы автоматически создать новую запись ТМЦ, добавляя ТМЦ в список, нажмите «Создать ТМЦ». Система вставляет новую запись параметров ТМЦ, создает запись ТМЦ, назначает этой записи номер ТМЦ, начинающийся с «N», и защищает поле «ТМЦ» от изменений.

  4. Укажите описанную далее информацию.
    ТМЦ
    Укажите ТМЦ, которую нужно добавить в поступление не по заказу на поставку. Система автоматически заполняет описание ТМЦ и поля «Орг. ТМЦ» и «Ячейка» на основе информации, указанной на страницах «Склады» и «Запас» формы «ТМЦ».
    Примечание. 

    Система автоматически устанавливает флажок «Отслеживается по объекту ОФ» для ТМЦ, отслеживаемых по объектам ОФ, а вы должны указать значение в поле «ИД объекта ОФ».

    Состояние
    Укажите состояние ТМЦ, если ТМЦ является родительской ТМЦ, отслеживаемой по состоянию. Если же выбранная ТМЦ является подчиненной товарно-материальной ценностью, отслеживаемой по состоянию, то система автоматически заполняет поле «Состояние».
    Количество получено
    Укажите полученное количество ТМЦ.
    Примечание. 

    Для ТМЦ, отслеживаемых по объекту ОФ, система получает ТМЦ только с количеством 1. Система автоматически указывает 1 в поле «Кол-во получено». Нужно вручную добавить строки для каждого объекта ОФ, который нужно получить, если их нужно получить несколько.

    Ячейка
    Укажите ячейку, где должна храниться ТМЦ.
    Партия
    Укажите партию для ТМЦ.
    Дата окончания срока действия
    Укажите срок действия для партии.
    Партия производителя
    Укажите партию производителя для ТМЦ.
    Удерживать для заказ-наряда: операция
    Выберите операцию по заказ-наряду, если ТМЦ получается в рамках прямой закупки. В противном случае оставьте это поле пустым.
    Печатать количество
    Укажите количество этикеток, которые нужно напечатать.
    Примечание. 

    Система автоматически заполняет поле «Печатать количество» на основе значения в поле «Печать этикеток по умолчанию» на вкладке «Склады» формы «ТМЦ» следующим образом.

    Параметр Описание
    Указано значение «Без этикеток» В поле «Печатать количество» указывается нуль.
    Указано значение «Одиночные этикетки» В поле «Печатать количество» указывается 1.
    Указано значение «Этикетка для каждой позиции» Значение в поле «Печатать количество» равно значению в поле «Кол-во получено», но можно изменить значение «Печатать количество» так, как нужно. Изменение значения в поле «Печатать количество» не влияет на значение «Кол-во получено».

  5. Нажмите «Печать этикеток», чтобы напечатать этикетки для ТМЦ, которые нужно получить, и система напечатает этикетки в зависимости от конфигурации системы и указанного значения «Печатать количество».
  6. Укажите описанную далее информацию.
    Цена
    Укажите цену ТМЦ.
    ИД объекта ОФ
    Укажите идентификационный номер объекта ОФ, если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ.
    Тип объекта ОФ
    Укажите тип объекта ОФ для ТМЦ, если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ.
    Орг. объекта ОФ
    Укажите организацию для объекта ОФ ТМЦ, если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ.
    Примечание. 

    Если параметр установки ASSETASS имеет значение P, отслеживаемая по объекту ОФ ТМЦ уже должна быть связана с объектом ОФ, имеющим статус «Ожидает закупку», чтобы можно было получить ТМЦ. Если нужно получить ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, нужно заполнить поле «ИД объекта ОФ», но все остальные связанные с объектом ОФ поля защищаются от изменений. После того как вы выберете значение в поле «ИД объекта ОФ», система автоматически заполняет поля «Тип объекта ОФ», «Орг. объекта ОФ.», «Описание», «Отдел» и «Серийный номер» (если применимо).

    Если параметр установки ASSETASS имеет значение R, можно создавать объекты ОФ в процессе получения ТМЦ, отслеживаемых по объекту ОФ. Можно связать с ТМЦ уже существующий объект ОФ или вручную указать информацию объекта ОФ, чтобы создавать новые объекты ОФ. Если выбрать уже существующий объект ОФ в качестве идентификатора объекта ОФ, система автоматически заполняет поля «Тип объекта ОФ», «Орг. объекта ОФ», «Отдел» и «Серийный номер» (если применимо) для записи объекта ОФ. Если вы хотите вручную указать информацию объекта ОФ, нужно заполнить поля «ИД объекта ОФ», «Тип объекта ОФ», «Орг. объекта ОФ» и «Описание» для каждого объекта ОФ. Система автоматически заполняет поле «Тип объекта ОФ», указывая в нем тип A (или системный аналог), но значение в поле «Тип объекта ОФ» можно изменить так, как нужно.

    Если параметр установки AUTOANUM имеет значение YES, а параметр ASSETASS — значение R, система автоматически создает номера объектов ОФ для ТМЦ, отслеживаемых по объектам ОФ, но для каждого объекта ОФ нужно заполнить поля «Тип объекта ОФ», «Орг. объекта ОФ» и «Описание». Также при необходимости можно изменить значение в поле «ИД объекта ОФ». Система автоматически заполняет поле «Тип объекта ОФ», указывая в нем тип A (или системный аналог), но значение в поле «Тип объекта ОФ» можно изменить так, как нужно. Когда запись сохраняется, система сохраняет информацию об объекте ОФ в поступлении, но на самом деле не создает никаких объектов ОФ, пока значение в поле «Статус» для поступления не изменится на «Утверждено». После утверждения поступления система создает все новые объекты ОФ, используя описания ТМЦ.

    Серийный номер
    Укажите серийный номер для ТМЦ, если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ.
  7. Нажмите кнопку «Отправить».
    Примечание. 

    Чтобы удалить строку ТМЦ, выберите ее и нажмите «Удалить ТМЦ».

  8. Чтобы отредактировать описание ТМЦ, можно нажать «Редактировать описание ТМЦ». Укажите новое описание ТМЦ и нажмите кнопку «Отправить».