Отпуск ТМЦ по заказ-нарядам, оборудованию или проектам
В системе можно отпускать ТМЦ на склады по заказ-нарядам, оборудованию или проектам.
Если в качестве метода калькуляции цены используется FIFO или LIFO, система вычисляет цену транзакции для отпусков ТМЦ по заказ-нарядам, оборудованию или проектам, используя таблицу «R5FIFO», вместо того чтобы извлекать базовые цены из таблиц «R5PARTS» или «R5STOCK».
-
Нажмите «Материалы» > «Транзакции» > «Отпуск/возврат ТМЦ».
В поле «Тип транзакции» автоматически указывается значение «Отпуск», чтобы активировать функцию отпуска.
-
Укажите описанную далее информацию.
- Склад
- Укажите склад, с которого нужно отпустить ТМЦ. Если для текущего пользователя определен склад по умолчанию, в поле «Склад» автоматически указывается именно он.
Чтобы выполнить отпуск по заказ-наряду, единице оборудования или проекту, выберите один из описанных далее вариантов.
Параметр Описание Отпуск по заказ-наряду Заполните поле «Заказ-наряд: операция». Поля «Оборудование», «Орг. оборудования», «Проект: бюджет», «Код затрат» и «Отдел» заполняются автоматически на основе данных заказ-наряда, а также указываются значения в полях «Список материалов» или «Заборный лист», если они были связаны с операцией, указанной в поле «Операция».
Отпуск по единице оборудования Заполните поле «Оборудование». Поля «Код затрат» и «Отдел» заполняются автоматически. Примечание.Если оборудование, выбранное в поле «Оборудование», связано с заказ-нарядом со множественным оборудованием, то также заполняются поля «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд».
Если выбрать значение «Все оборудование» в поле «Оборудование» и отпускается ТМЦ, которая отслеживается по объекту ОФ, то поле «Параметры транзакции» очищается.
Отпуск по проекту Заполните поля «Проект: бюджет» и «Отдел». - Дата
- Измените дату, когда нужно выполнить отпуск.
- Отдел
- Укажите отдел склада, заказ-наряда или операции, проекта или бюджета, оборудования. Поле «Отдел» заполняется автоматически, если выбран заказ-наряд/операция или единица оборудования.
- Получатель
- Укажите код сотрудника, в адрес которого нужно выполнить отпуск.
- Ссылка на документ
- Укажите ссылку на документ для отпуска. Эта ссылка на документ представляет собой просто внутреннюю ссылку, которая не используется системой ни для каких проверок.
-
Укажите следующую информацию для отпуска по заказ-наряду.
- Список материалов
- Укажите список материалов, из которого нужно выполнить отпуск. Если список материалов уже прикреплен к выбранным заказ-наряду или операции, автоматически заполняется поле «Список материалов» в разделе «Отпуск откуда/Возврат куда» и активируется гиперссылка «Список материалов» в разделе «Параметры транзакции». Можно изменить значение в поле «Список материалов» так, как необходимо, когда ТМЦ из списка материалов добавляются в список параметров транзакции.
- Заборный лист
- Укажите заборный лист, из которого нужно выполнить отпуск. Если заборный лист уже прикреплен к выбранным заказ-наряду или операции, автоматически заполняется поле «Заборный лист» в разделе «Отпуск откуда/Возврат куда» и активируется гиперссылка «Заборный лист» в разделе «Параметры транзакции». Можно изменить значение в поле «Заборный лист» так, как необходимо, когда ТМЦ из заборного листа добавляются в список параметров транзакции. Примечание.
Заборные листы недоступны для отпуска ТМЦ по проекту или бюджету.
Если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд, связанный со значением из поля «Заборный лист», является заказ-нарядом со множественным оборудованием, то оборудование из заголовка заказ-наряда автоматически вносится в поле «Оборудование».
-
Выберите один из перечисленных далее вариантов в поле «Действия».
- Если ТМЦ содержатся в списке материалов, нажмите «Список материалов».
- Если ТМЦ содержатся в заборном листе, нажмите «Заборный лист».
- Если закупленные ТМЦ были доставлены и готовы к распределение, нажмите «Удержанные позиции».
- Если ТМЦ в запасах зарезервированы за этим заказ-нарядом, нажмите «Зарезервированные позиции».
-
Укажите следующие сведения о транзакции.
- ТМЦ
- Укажите ТМЦ, которую нужно отпустить. Отображаются доступное количество, расположение ячейки и номер партии. При необходимости измените расположение ячейки и номер партии. В поле «Доступное кол-во» автоматически указывается сумма количеств этой ТМЦ во всех ячейках склада, выбранного в поле «Склад», за вычетом любого количества этой ТМЦ, которое в настоящий момент распределено по любым заказ-нарядам.
Если ТМЦ, которую нужно отпустить, отслеживается по объекту ОФ, автоматически устанавливается флажок «Отслеживается по объекту ОФ» и указывается 1 в поле «Кол-во транзакции», а вы должны указать значение в поле «ИД объекта ОФ» для ТМЦ. В поле «Доступное кол-во» указывается общее количество этой ТМЦ, которое в настоящий момент доступно.
Автоматически заполняются поля «ЕИ доступного кол-ва» и «ЕИ кол-ва транзакции».Если ТМЦ, которую нужно отпустить, отслеживается как часть комплекта, то создается одна строка транзакции для этого комплекта.Примечание.Нельзя указать в поле «Кол-во транзакции» значение больше 1, когда отпускается ТМЦ, отслеживаемая по объектам ОФ. Если нужно отпустить несколько ТМЦ, отслеживаемых по объекту ОФ, нужно добавлять ТМЦ, отслеживаемые по объекту ОФ, в отдельные строки списка параметров транзакции, указывая в поле «Кол-во транзакции» значение 1, пока не будет достигнуто то количество ТМЦ, которое нужно отпустить в рамках данной транзакции. Поле «Отслеживается по объекту ОФ» по умолчанию скрыто.
- Партия
- Выберите партию, из которой следует отпустить ТМЦ. Автоматически заполняются поля «Дата окончания срока действия», «Серийный номер» и «Партия производителя».
- Состояние
- Укажите состояние ТМЦ, если ТМЦ является родительской ТМЦ, отслеживаемой по состоянию. Если же выбранная ТМЦ является подчиненной товарно-материальной ценностью, отслеживаемой по состоянию, то автоматически заполняется поле «Состояние».
- Ячейка
- Выберите ячейку, из которой нужно отпустить ТМЦ. Для ТМЦ указывается ячейка по умолчанию, если применимо. Примечание.
Если выбрать значение в поле «Ячейка», обновляется значение в поле «Доступное кол-во»: в нем указывается количество ТМЦ в ячейке из поля «Ячейка» за вычетом любого количества ТМЦ, которое в настоящий момент распределено по любым заказ-нарядам из ячейки, указанной в поле «Ячейка».
- Кол-во транзакции
- Укажите количество ТМЦ, которое нужно отпустить. Поле «Доступное кол-во» для ТМЦ заполняется автоматически, если применимо.
- Печатать количество
- Укажите количество этикеток, которые нужно напечатать. Значение для поля «Печатать количество» указывается автоматически в зависимости от значения «Печать этикеток по умолчанию» на вкладке «Склады» формы «ТМЦ».
Параметр Описание Указано значение «Без этикеток» В поле «Печатать количество» указывается нуль. Указано значение «Одиночные этикетки» В поле «Печатать количество» указывается 1. Указано значение «Этикетка для каждой позиции» Значение в поле «Печатать количество» равно значению в поле «Кол-во получено», но можно изменить значение «Печатать количество» так, как нужно. Изменение значения в поле «Печатать количество» не влияет на значение «Кол-во получено». - Печать кол-ва возврата ТМЦ на ремонт
- Укажите количество этикеток для возврата ТМЦ на ремонт, которые нужно напечатать.
- Возврат ТМЦ на ремонт
- Установите этот флажок, чтобы
-
Нажмите «Добавить в список».
Примечание.
Список сведений транзакции выступает в качестве буфера для временного хранения ТМЦ, которые нужно отпустить, причем ТМЦ на самом деле не отпускаются, пока транзакция не будет отправлена. Можно добавлять и удалять ТМЦ для отпуска так, как нужно, прежде чем отправлять транзакцию и сохранять эту информацию в базе данных. Чтобы добавить дополнительные ТМЦ для отпуска, нажмите «Добавить ТМЦ». Чтобы удалить ТМЦ из списка сведений транзакции, выберите запись ТМЦ для удаления из отпуска и нажмите «Удалить из списка».
Кроме того, можно изменять информацию в разделах «Отпуск куда /Возврат откуда» и «Отпуск откуда / Возврат куда» для транзакции так, как необходимо, прежде чем добавлять записи в список «Сведения о транзакции».
-
Можно указать следующие параметры отказа ТМЦ.
- Отказавшее кол-во
- Укажите количество ТМЦ, у которых возникли сбои. Примечание.
Отказы ТМЦ не разрешены в отпуске для ТМЦ, отслеживаемых по объекту ОФ.
- Дата отказа
- Укажите дату, когда возник сбой ТМЦ.
- Код проблемы
- Укажите код проблемы ТМЦ, для которой возник сбой.
- Код отказа
- Укажите причину сбоя ТМЦ.
- Код действия
- Укажите действие, предпринятое, чтобы исправить проблему.
- Код причины
- Укажите код причины для проблемы.
- Примечания об отказе
- Введите комментарии к отказу.
- Нажмите «Подтвердить транзакцию». ТМЦ отпускается и создается складская транзакция типа I для отпускающего склада с отрицательным количеством отпуска.
- Чтобы напечатать этикетки для транзакций отпуска, можно нажать «Печать этикеток», а для печати этикеток для транзакций возврата ТМЦ нажмите «Печать этикеток для возврата ТМЦ».
- При необходимости чтобы зарегистрировать дефицит для ТМЦ, выберите ТМЦ и нажмите «Регистрация дефицитов».