Отпуск ТМЦ по заказ-нарядам, оборудованию или проектам

В системе можно отпускать ТМЦ на склады по заказ-нарядам, оборудованию или проектам.

Примечание. 

Если в качестве метода калькуляции цены используется FIFO или LIFO, система вычисляет цену транзакции для отпусков ТМЦ по заказ-нарядам, оборудованию или проектам, используя таблицу «R5FIFO», вместо того чтобы извлекать базовые цены из таблиц «R5PARTS» или «R5STOCK».

  1. Нажмите «Материалы» > «Транзакции» > «Отпуск/возврат ТМЦ».
    В поле «Тип транзакции» автоматически указывается значение «Отпуск», чтобы активировать функцию отпуска.
  2. Укажите описанную далее информацию.
    Склад
    Укажите склад, с которого нужно отпустить ТМЦ. Если для текущего пользователя определен склад по умолчанию, в поле «Склад» автоматически указывается именно он.

    Чтобы выполнить отпуск по заказ-наряду, единице оборудования или проекту, выберите один из описанных далее вариантов.

    Параметр Описание
    Отпуск по заказ-наряду Заполните поле «Заказ-наряд: операция».

    Поля «Оборудование», «Орг. оборудования», «Проект: бюджет», «Код затрат» и «Отдел» заполняются автоматически на основе данных заказ-наряда, а также указываются значения в полях «Список материалов» или «Заборный лист», если они были связаны с операцией, указанной в поле «Операция».

    Отпуск по единице оборудования Заполните поле «Оборудование». Поля «Код затрат» и «Отдел» заполняются автоматически.
    Примечание. 

    Если оборудование, выбранное в поле «Оборудование», связано с заказ-нарядом со множественным оборудованием, то также заполняются поля «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд».

    Если выбрать значение «Все оборудование» в поле «Оборудование» и отпускается ТМЦ, которая отслеживается по объекту ОФ, то поле «Параметры транзакции» очищается.

    Отпуск по проекту Заполните поля «Проект: бюджет» и «Отдел».
    Дата
    Измените дату, когда нужно выполнить отпуск.
    Отдел
    Укажите отдел склада, заказ-наряда или операции, проекта или бюджета, оборудования. Поле «Отдел» заполняется автоматически, если выбран заказ-наряд/операция или единица оборудования.
    Получатель
    Укажите код сотрудника, в адрес которого нужно выполнить отпуск.
    Ссылка на документ
    Укажите ссылку на документ для отпуска. Эта ссылка на документ представляет собой просто внутреннюю ссылку, которая не используется системой ни для каких проверок.
  3. Укажите следующую информацию для отпуска по заказ-наряду.
    Список материалов
    Укажите список материалов, из которого нужно выполнить отпуск. Если список материалов уже прикреплен к выбранным заказ-наряду или операции, автоматически заполняется поле «Список материалов» в разделе «Отпуск откуда/Возврат куда» и активируется гиперссылка «Список материалов» в разделе «Параметры транзакции». Можно изменить значение в поле «Список материалов» так, как необходимо, когда ТМЦ из списка материалов добавляются в список параметров транзакции.
    Заборный лист
    Укажите заборный лист, из которого нужно выполнить отпуск. Если заборный лист уже прикреплен к выбранным заказ-наряду или операции, автоматически заполняется поле «Заборный лист» в разделе «Отпуск откуда/Возврат куда» и активируется гиперссылка «Заборный лист» в разделе «Параметры транзакции». Можно изменить значение в поле «Заборный лист» так, как необходимо, когда ТМЦ из заборного листа добавляются в список параметров транзакции.
    Примечание. 

    Заборные листы недоступны для отпуска ТМЦ по проекту или бюджету.

    Если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд, связанный со значением из поля «Заборный лист», является заказ-нарядом со множественным оборудованием, то оборудование из заголовка заказ-наряда автоматически вносится в поле «Оборудование».

  4. Выберите один из перечисленных далее вариантов в поле «Действия».
    • Если ТМЦ содержатся в списке материалов, нажмите «Список материалов».
    • Если ТМЦ содержатся в заборном листе, нажмите «Заборный лист».
    • Если закупленные ТМЦ были доставлены и готовы к распределение, нажмите «Удержанные позиции».
    • Если ТМЦ в запасах зарезервированы за этим заказ-нарядом, нажмите «Зарезервированные позиции».
  5. Укажите следующие сведения о транзакции.
    ТМЦ
    Укажите ТМЦ, которую нужно отпустить. Отображаются доступное количество, расположение ячейки и номер партии. При необходимости измените расположение ячейки и номер партии. В поле «Доступное кол-во» автоматически указывается сумма количеств этой ТМЦ во всех ячейках склада, выбранного в поле «Склад», за вычетом любого количества этой ТМЦ, которое в настоящий момент распределено по любым заказ-нарядам.

    Если ТМЦ, которую нужно отпустить, отслеживается по объекту ОФ, автоматически устанавливается флажок «Отслеживается по объекту ОФ» и указывается 1 в поле «Кол-во транзакции», а вы должны указать значение в поле «ИД объекта ОФ» для ТМЦ. В поле «Доступное кол-во» указывается общее количество этой ТМЦ, которое в настоящий момент доступно.

    Автоматически заполняются поля «ЕИ доступного кол-ва» и «ЕИ кол-ва транзакции».
    Примечание. 

    Нельзя указать в поле «Кол-во транзакции» значение больше 1, когда отпускается ТМЦ, отслеживаемая по объектам ОФ. Если нужно отпустить несколько ТМЦ, отслеживаемых по объекту ОФ, нужно добавлять ТМЦ, отслеживаемые по объекту ОФ, в отдельные строки списка параметров транзакции, указывая в поле «Кол-во транзакции» значение 1, пока не будет достигнуто то количество ТМЦ, которое нужно отпустить в рамках данной транзакции. Поле «Отслеживается по объекту ОФ» по умолчанию скрыто.

    Если ТМЦ, которую нужно отпустить, отслеживается как часть комплекта, то создается одна строка транзакции для этого комплекта.
    Партия
    Выберите партию, из которой следует отпустить ТМЦ. Автоматически заполняются поля «Дата окончания срока действия», «Серийный номер» и «Партия производителя».
    Состояние
    Укажите состояние ТМЦ, если ТМЦ является родительской ТМЦ, отслеживаемой по состоянию. Если же выбранная ТМЦ является подчиненной товарно-материальной ценностью, отслеживаемой по состоянию, то автоматически заполняется поле «Состояние».
    Ячейка
    Выберите ячейку, из которой нужно отпустить ТМЦ. Для ТМЦ указывается ячейка по умолчанию, если применимо.
    Примечание. 

    Если выбрать значение в поле «Ячейка», обновляется значение в поле «Доступное кол-во»: в нем указывается количество ТМЦ в ячейке из поля «Ячейка» за вычетом любого количества ТМЦ, которое в настоящий момент распределено по любым заказ-нарядам из ячейки, указанной в поле «Ячейка».

    Кол-во транзакции
    Укажите количество ТМЦ, которое нужно отпустить. Поле «Доступное кол-во» для ТМЦ заполняется автоматически, если применимо.
    Печатать количество
    Укажите количество этикеток, которые нужно напечатать. Значение для поля «Печатать количество» указывается автоматически в зависимости от значения «Печать этикеток по умолчанию» на вкладке «Склады» формы «ТМЦ».
    Параметр Описание
    Указано значение «Без этикеток» В поле «Печатать количество» указывается нуль.
    Указано значение «Одиночные этикетки» В поле «Печатать количество» указывается 1.
    Указано значение «Этикетка для каждой позиции» Значение в поле «Печатать количество» равно значению в поле «Кол-во получено», но можно изменить значение «Печатать количество» так, как нужно. Изменение значения в поле «Печатать количество» не влияет на значение «Кол-во получено».
    Печать кол-ва возврата ТМЦ на ремонт
    Укажите количество этикеток для возврата ТМЦ на ремонт, которые нужно напечатать.
    Возврат ТМЦ на ремонт
    Установите этот флажок, чтобы
  6. Нажмите «Добавить в список».
    Примечание. 

    Список сведений транзакции выступает в качестве буфера для временного хранения ТМЦ, которые нужно отпустить, причем ТМЦ на самом деле не отпускаются, пока транзакция не будет отправлена. Можно добавлять и удалять ТМЦ для отпуска так, как нужно, прежде чем отправлять транзакцию и сохранять эту информацию в базе данных. Чтобы добавить дополнительные ТМЦ для отпуска, нажмите «Добавить ТМЦ». Чтобы удалить ТМЦ из списка сведений транзакции, выберите запись ТМЦ для удаления из отпуска и нажмите «Удалить из списка».

    Кроме того, можно изменять информацию в разделах «Отпуск куда /Возврат откуда» и «Отпуск откуда / Возврат куда» для транзакции так, как необходимо, прежде чем добавлять записи в список «Сведения о транзакции».

  7. Можно указать следующие параметры отказа ТМЦ.
    Отказавшее кол-во
    Укажите количество ТМЦ, у которых возникли сбои.
    Примечание. 

    Отказы ТМЦ не разрешены в отпуске для ТМЦ, отслеживаемых по объекту ОФ.

    Дата отказа
    Укажите дату, когда возник сбой ТМЦ.
    Код проблемы
    Укажите код проблемы ТМЦ, для которой возник сбой.
    Код отказа
    Укажите причину сбоя ТМЦ.
    Код действия
    Укажите действие, предпринятое, чтобы исправить проблему.
    Код причины
    Укажите код причины для проблемы.
    Примечания об отказе
    Введите комментарии к отказу.
  8. Нажмите «Подтвердить транзакцию». ТМЦ отпускается и создается складская транзакция типа I для отпускающего склада с отрицательным количеством отпуска.
  9. Чтобы напечатать этикетки для транзакций отпуска, можно нажать «Печать этикеток», а для печати этикеток для транзакций возврата ТМЦ нажмите «Печать этикеток для возврата ТМЦ».
  10. При необходимости чтобы зарегистрировать дефицит для ТМЦ, выберите ТМЦ и нажмите «Регистрация дефицитов».