Создание заголовков заявок на перемещение со склада на склад

В системе можно создавать заголовки заявок на перемещение со склада на склад, чтобы указывать информацию, связанную с заявкой в целом.

Статус заголовка заявки указывает ход выполнения заявки. Можно изменить статус заявки в зависимости от существующих для вас авторизации статуса и ограничений утверждения заявок. Можно удалять только заявки со статусом «Не завершено».

Примечание.

Ограничения утверждения заявок можно установить на уровне заголовка или строки в зависимости от значения параметра установки LIMITLEV.

Система принудительно применяет ряд бизнес-правил, которые препятствуют изменению статуса заголовка заявки с «Не завершено» на любой другой (кроме «Отменено»), прежде чем в заявку будут добавлены какие-либо строки. Кроме того, система активирует или защищает от изменений определенные поля в зависимости от статуса заявки. Система также заполняет поля в заголовке заявки значениями из строк заявки.

Система назначает заявке номер.

Чтобы создавать заголовки заявок на перемещение со склада на склад, выполните следующие действия.

Нажмите «Материалы» > «Заявки на перемещение со склада на склад».
Нажмите кнопку «Новая запись».
Укажите описанную далее информацию.

В организацию

Укажите организацию, в которую следует отправить ТМЦ из заявки на перемещение со склада на склад. Введенная организация должна быть организацией, которой вы принадлежите.

Заявка

В соседнем поле укажите описание заявки. Система автоматически заполняет описание заявки по умолчанию в зависимости от значения параметра установки REQDESC. После того, как вы сохраните запись, заявке будет присвоен номер.

Статус

Выберите статус заявки.

Со склада

Укажите склад, с которого нужно отпустить материалы из заявки.

На склад

Укажите склад, на который нужно отпустить материалы из заявки.

Заявку сделал

Укажите сотрудника, который запрашивает позиции из заявки.
Примечание.
Система автоматически заполняет поле «Введено» идентификатором того пользователя, который вводит заявку. Если у пользователя, назначенного в поле «Введено», есть соответствующая запись сотрудника, система автоматически заполнит поле «Заявку сделал», указав в нем код сотрудника данного пользователя.

Адрес доставки

Укажите адрес, по которому нужно доставить позиции.

Класс

Укажите класс заявки. Отображаемые классы относятся к объекту REQ.
Примечание.
Система автоматически вносит системную дату в поле «Дата запроса».

Код затрат

Укажите код затрат, с которым нужно связать затраты по заявке.

Причина отклонения

При необходимости укажите причину, по которой отклоняется заявка. Поле «Причина отклонения» защищается от изменений, когда заявка имеет статус «Не завершено» или «Отменено». Но система активирует поле «Причина отклонения» и делает его обязательным, если изменить статус заявки на «Отклонено».
Примечание.
Система автоматически устанавливает флажок «Напечатано», когда эта заявка печатается.

Утверждающее лицо по умолчанию

Укажите имя утверждающего заявку лица.
Примечание.
Система автоматически заполняет поле «Утверждающее лицо», указывая в нем код сотрудника, который утверждает заявку, а в поле «Дата утверждения» указывается системная дата, когда в поле «Статус» заявки указывается значение «Утверждено».
Система отображает общее количество строк заявки, содержащих ТМЦ, в поле «Строки заявки» и заполняет поле «Всего на сумму», указывая в нем общие затраты на позиции из заявки в валюте по умолчанию, используемой в организации, указанной в поле «Организация».
Нажмите «Сохранить запись».