Создание заголовков поступлений со склада на склад

В системе можно создавать заголовки поступлений со склада на склад, чтобы указывать информацию, связанную с транзакцией поступления в целом.

Статус заголовка поступления указывает ход выполнения транзакции поступления.

Система назначает номер поступления со склада на склад.

  1. Нажмите «Материалы» > «Транзакции» > «Поступления со склада на склад».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись». Система автоматически вносит текущие системные дату и время в поле «Дата получения».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    В организацию
    Укажите организацию, в которой следует получить ТМЦ. Выбранная организация должна быть организацией, которой вы принадлежите.
    Поступление со склада на склад
    В соседнем поле укажите описание поступления со склада на склад. Система автоматически заполняет описание поступления со склада на склад по умолчанию в зависимости от значения параметра установки TRANDESC.

    После того, как вы сохраните запись, система также назначает номер поступления со склада на склад.

    Статус
    Выберите статус поступления.

    Изменение статуса поступления со склада на склад может повлиять на дополнительные проверки системы и изменения полей следующим образом.

    Параметр Таблица
    Не завершено Пока поступление со склада на склад имеет статус «Не завершено», поля в заголовке можно редактировать. Поступление должно сохранять статус «Не завершено», пока строки добавляются в поступление на вкладке «ТМЦ».
    Отменено Измените статус поступления на «Отменено», чтобы отменить поступление и все строки ТМЦ. Система защищает от изменений все поля поступления, когда статус меняется на «Отменено».
    Готово к печати Измените статус поступления на «Готово к печати» после добавления ТМЦ, которые нужно получить, на вкладке «ТМЦ». Когда поступление имеет статус «Готово к печати», можно редактировать только поля «Статус», «Описание», «Класс» и «Ссылка на документ».
    Утверждено Система заполняет поле «Утверждающее лицо» значением «ИД пользователя» того пользователя, который утверждает поступление со склада на склад (то есть меняет статус на «Утверждено»), а все поля поступления защищаются от редактирования (кроме поля «Статус»).

    Система также меняет складские количества на основе сведений поступления следующим образом.

    • ТМЦ, которые не предназначены для ремонта, перемещаются из «Кол-во в перемещении» в «Имеется в наличии».
    • Полученные ТМЦ, которые предназначены для ремонта, перемещаются из «Кол-во в перемещении» в «Кол-во ТМЦ на ремонт».
    • Все утилизированные ТМЦ перемещается из «Кол-во в перемещении», но ТМЦ не добавляются обратно в запасы.

    Затраты для транзакции поступления обновляются для склада назначения в зависимости от значений параметров установки PRICETYP и PRICELEV.

    Примечание. 

    Система не меняет цену ТМЦ, предназначенных для ремонта. Цена транзакции поступления ремонтопригодной ТМЦ равняется стоимости ТМЦ на ремонт для этой ТМЦ.

    Если параметр установки PRICETIM имеет значение I, система обновляет цены в момент создания счета, а не в момент поступления. Но для поступления со склада на склад система обновляет цены так, как если бы установочный параметр PRICETIM имел значение R, так как счета не распространяются на перемещения со склада на склад. Следовательно, при перемещениях со склада на склад обновление цены всегда происходит в момент утверждения поступления со склада на склад.

    Для ТМЦ, которые отслеживаются по объекту ОФ и перемещаются в пределах одной и той же организации, система меняет склад в объекте ОФ на новый склад в получающей организации, а статус объекта ОФ меняется на «На складе». Если ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, нужно отремонтировать, объект ОФ перемещается в новый склад со статусом «Подлежит ремонту».

    Для ТМЦ, отслеживаемых по объектам ОФ, которые перемещаются между разными организациями, система вносит изменения практически так же, как и при перемещении объектов ОФ между организациями с использованием всплывающего окна «Перемещение оборудования», но с некоторыми исключениями: электронные подписи требуются для перемещения, только если подпись настроена для вставки объекта ОФ со статусом «На складе» или «Подлежит ремонту»; система копирует все поля из существующего объекта ОФ в новую запись для объекта ОФ в новой организации кроме случаев, когда они недействительны в новой организации (в этом случае поля останутся незаполненными); если отдел недействителен в новой организации, система заполняет поле «Отдел» звездочкой (*).

    Заявка
    Укажите заявку на перемещение со склада на склад, для которой следует получить ТМЦ.

    Система автоматически заполняет поля «На склад», «Со склада» и «Из организации».

    Примечание. 

    Если изменить значение поля «Заявка», указав другой номер заявки, система перезаписывает значения полей «На склад», «Со склада» и «Из организации» значениями из новой заявки, указанной в поле «Заявка». Точно так же, если удалить значение поля «Заявка», система также очищает поля «На склад», «Со склада» и «Из организации».

    На склад
    Укажите склад, на котором нужно получить материалы.
    Со склада
    Укажите склад, с которого нужно получить материалы. Система автоматически заполняет поле «Из организации», указывая в нем организацию для склада, указанного в поле «Со склада».
    Ссылка на документ
    Укажите ссылку на документ для транзакции поступления со склада на склад.
    Класс
    Укажите класс поступления. Отображаемые классы относятся к объекту TRAN.
  4. Нажмите «Сохранить запись».
    Примечание. 

    После утверждения поступления со склада на склад нажмите «Создать заявку на возврат», чтобы более эффективно создать заявку на возврат для отпуска ТМЦ между складами для ремонтопригодных запчастей и заменяющих их ТМЦ.