Создание листа подсчета для физической инвентаризации

Создайте лист подсчета для физической инвентаризации, чтобы сделать моментальный снимок данных о запасах в системе, которые будут использоваться для сравнения с данными, собранными при циклической инвентаризации. Создание физической инвентаризации позволяет разрешить указывать параметры хранения и инвентаризации, для определения материалов, для которых проводится циклическая инвентаризация.

Укажите параметры инвентаризации, необходимые для создания более точного списка информации, собираемой во время моментального снимка данных. Можно также заполнить поле «Дата инвентаризации». Если указать дату, система включает в физическую инвентаризацию только те позиции, которые были добавлены в запасы до указанной даты.

Примечание.

Также при необходимости можно использовать подстановочные знаки для параметров инвентаризации «ТМЦ», «Класс ТМЦ», «Класс запаса», «Из ячейки» и «В ячейку», чтобы создать данные. Если вы знаете все символы кроме одного, то можете указать известные вам символы, а неизвестный заменить символом подчеркивания (_). Если вы знаете значение только частично, то можете указать часть параметра, которая вам известна, и заменить остальное символом %. Например, если указать P% в поле «ТМЦ», система извлекает все ТМЦ, которые начинаются с буквы «P». Если указать %PIP% в поле «ТМЦ», система извлекает все ТМЦ, коды которых содержат буквы «PIP».

Когда создается запись физической инвентаризации, система только сохраняет моментальный снимок текущего состояния данных инвентаризации, созданный в рамках физической инвентаризации. Указанные параметры не сохраняются. Необходимо указывать параметры, на основе которых вы хотите создать запись физической инвентаризации, каждый раз, когда нужно создать такую запись.

После физической инвентаризации запасов можно изменить данные о запасах на странице «ТМЦ» формы «Физическая инвентаризация», чтобы устранить любые расхождения между данными физической инвентаризации и данными в системе. После устранения расхождений в данных о запасах можно обновить статус и (или) утвердить физическую инвентаризацию в зависимости от имеющихся разрешений на изменение статуса. Но система делает поля доступными для изменений и (или) защищает доступные для изменений поля от изменений в зависимости от старого статуса физической инвентаризации, который вы меняете. Полномочия пользователей на авторизацию изменения статуса физической инвентаризации задаются для объекта TRAN в форме «Авторизации статусов».

Если вы создаете запись физической инвентаризации, но не можете сразу же выполнить собственно подсчеты, система также дает возможность обновить существующую физическую инвентаризацию, чтобы изменить ожидаемые количества в моментальном снимке данных физической инвентаризации.

Чтобы создать лист подсчета для физической инвентаризации, выполните следующие действия.

Нажмите «Материалы» > «Транзакции» > «Физическая инвентаризация».
Нажмите «Новая запись».
Укажите описанную далее информацию.

Склад

Выберите склад, для которого нужно создать физическую инвентаризацию.

Физическая инвентаризация

Укажите описание физической инвентаризации в соседнее поле. После того, как вы сохраните запись, инвентаризации будет присвоен номер. Система автоматически заполняет поля «Автор» и «Дата создания».

Статус

Выберите статус. Система автоматически назначает физической инвентаризации статус «Не завершено» или аналогичный пользовательский статус.
Примечание.
Если установочный параметр SDATE имеет значение YES, то система обновит значение в поле «Дата физической инвентаризации» на новую дату, когда инвентаризации был присвоен статус «Утверждено».

Назначенное лицо

Укажите сотрудника, которого нужно назначить физической инвентаризации.

ТМЦ

Укажите ТМЦ, для которой нужно создать физическую инвентаризацию.

Класс ТМЦ

Укажите класс ТМЦ, для которой нужно создать физическую инвентаризацию.

Класс запаса

Укажите запасы, для которых нужно создать физическую инвентаризацию.

ABC-класс

Выберите класс ABC, для которого нужно создать физическую инвентаризацию.

Включать элемент(ы) коносамента

Установите этот флажок, чтобы включить в физическую инвентаризацию позиции по коносаменту, то есть такие присутствующие в запасах позиции, которые не были оплачены.

Из ячейки

Укажите ячейку, с которой нужно создать физическую инвентаризацию.

В ячейку

Укажите ячейку, до которой нужно создать физическую инвентаризацию.
Примечание.
Используйте значения полей «От ячейки» и «До ячейки», чтобы указать диапазон пронумерованных ячеек для физической инвентаризации. Например, если ячейки последовательно пронумерованы (001, 002, 003, 004, 005) и если вы хотите провести физическую инвентаризацию содержимого ячеек 001 — 005, то в поле «От ячейки» нужно указать значение 001, а в поле «До ячейки» — 005.

Дата инвентаризации

Укажите исходную дату для физической инвентаризации. Если указать дату, система выбирает только те ТМЦ, у которых в поле «Дата поступления на склад» (то есть дата, когда ТМЦ была указана в качестве запаса) указана дата раньше значения в поле «Дата инвентаризации».

Включать склады-потомки

Установите этот флажок, чтобы включить в физическую инвентаризацию записи запасов на всех подчиненных складах склада, выбранного в поле «Склад».

Включать недействительные элементы

Установите этот флажок, чтобы включить в физическую инвентаризацию записи запасов ТМЦ, которые указаны как недействительные.
Нажмите «Сохранить запись».

Примечание.
После создания физической инвентаризации и печати листа подсчета до обновления базы данных могут происходить транзакции, такие как отпуски, возвраты и поступления. Чтобы обновить ожидаемые количества и отразить текущие уровни в базе данных, можно выбрать запись физической инвентаризации, которую нужно обновить, щелкнуть форму правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить инвентаризацию». Система меняет количество ТМЦ в записи физической инвентаризации на вкладке «ТМЦ» форм «Физическая инвентаризация» на текущие уровни. Но обновить физическую инвентаризацию можно, только если она имеет статус «Не завершено».