Создание ABC-анализа

Создайте ABC-анализ, чтобы создать отчет по ABC-анализу в качестве справочной информации и (или) чтобы обновить назначения классов для ТМЦ.

ABC-анализ запасов — это метод инвентаризации, который позволяет разделить товары, составляющие запасы, на три группы (класса): A, B и C. Назначения классов A, B и C используются в качестве критериев выбора для ряда функций управления материалами, таких как вычисления оптимального размера заказа (EOQ), пополнение запасов, подлежащие ремонту запасные части и физическая инвентаризация.

Для создания ABC-анализа укажите значение в процентах, которое следует использовать как точку отсечки для каждого из трех классов. Затем система назначает ТМЦ одному из классов (A, B или C), сравнивая стоимость для данной ТМЦ со стоимостью других ТМЦ. ТМЦ, назначенные классу A, представляют собой самый большой процент общей инвентарной стоимости. ТМЦ, назначенные классу B, представляют собой умеренный процент общей инвентарной стоимости. ТМЦ, назначенные классу C, представляют собой малый процент общей инвентарной стоимости.

В зависимости от выбранных предпочтений система определяет класс ТМЦ (A, B или C) на основе либо ее стоимости, либо значения ее использования. Система упорядочивает ТМЦ в порядке убывания так, что ТМЦ с самым большим значением в поле «Процент от общей стоимости» отображается первой, а остальные идут за ней по мере убывания значения в поле «Процент от общей стоимости». Затем система назначает класс каждой ТМЦ на основе процентных значений, указанных в полях «Порог A %», «Порог B %» и «Порог C %».

Примечание. 

Система определяет процентное значение для ТМЦ, используя параметр «Тип цены», указанный для каждой ТМЦ. Система позволяет выполнять ABC-анализ для получения справочной информации, никак не меняя текущие назначения классов ТМЦ на складе, или же можно нажать «Обновить класс ABC», чтобы автоматически обновить классы A, B или C для ТМЦ.

  1. Нажмите «Материалы» > «Обработка» > «Создать ABC-анализ».
  2. Укажите описанную далее информацию.
    Организация
    Укажите организацию, для которой нужно создать ABC-анализ, если используется безопасность для нескольких организаций.
    Склад
    Укажите оборудование, для которого нужно выполнить ABC-анализ.
    Примечание. 

    Также при необходимости можно использовать подстановочные знаки для значения «Склад», чтобы создать данные. Если вы знаете все символы кроме одного, то можете указать известные вам символы, а неизвестный заменить символом подчеркивания (_). Если вы знаете значение только частично, то можете указать часть параметра, которая вам известна, и заменить остальное символом %. Например, если указать P% в поле «Склад», система извлекает все склады, которые начинаются с буквы «P». Если указать %PIP% в поле «Склад», система извлекает все склады, коды которых содержат буквы «PIP».

    Порог A %
    Укажите значение точки отсечения для класса A. По умолчанию система автоматически указывает 70.
    Порог B %
    Укажите значение точки отсечения для класса B. По умолчанию система автоматически указывает 20.
    Порог C %
    Укажите значение точки отсечения для класса C. По умолчанию система автоматически указывает 10.
    Примечание. 

    Сумма значений в полях «Порог A %», «Порог B %» и «Порог C %» должна равняться 100 %, причем нужно указать значения для всех трех точек.

  3. Выберите один из перечисленных далее вариантов.
    Параметр Описание
    На основе использования Выберите этот вариант, чтобы вычислить ABC-анализ на основе использования. Если выбрать вариант «На основе использования», система отображает в поле «Количество» значение, равное количеству отпущенных со склада ТМЦ в пределах периода, ограниченного значениями «С даты» и «По дату», за вычетом возвратов на склад. Система вычисляет значение «Общая стоимость» как произведение значений полей «Цена» и «Количество». Значения в полях «Суммарный процент» и «ABC-класс» определяются на основе значения использования для ТМЦ, а не на основе количества, имеющегося в наличии.
    На основе суммы на складе Выберите этот вариант, чтобы вычислить ABC-анализ на основе стоимости. Если выбрать вариант «На основе суммы на складе», система отображает в поле «Количество» значение, равное количеству ТМЦ, в настоящий момент хранящихся на складе. Значение «Общая стоимость» представляет собой произведение значений полей «Цена» и «Количество». Значения в полях «Процент от общей стоимости», «Суммарный процент» и «ABC-класс» определяются фактической стоимостью ТМЦ, в настоящий момент имеющихся в запасах. Система упорядочивает ТМЦ так, что ТМЦ с самым большим процентом от общей стоимости запасов отображается первой, а остальные идут за ней в порядке убывания этого же значения.
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Дата начала
    Дата окончания
    Укажите даты начала и окончания для анализа на основе использования.
    Печать ABC-анализа
    Установите этот флажок, чтобы напечатать отчет по ABC-анализу.
  5. Нажмите «Обработка». Система выводит на экран страницу «Предварительный просмотр» со списком всех ТМЦ, для которых нужно создать ABC-анализ.
  6. Выберите каждую строку ТМЦ, для которой хотите создать ABC-анализ. Система автоматически выбирает все строки ТМЦ. Можно удалять из списка отдельные строки. Для этого нужно отменить выбор строки. Система не обновляет назначения классов для тех строк, которые не выбраны.
  7. Установите флажок «Печать ABC-анализа», чтобы напечатать отчет по ABC-анализу.
  8. Нажмите «Обновить ABC-класс», чтобы обновить назначенные ТМЦ классы. Система обновляет назначенные классы и сохраняет вычисленные значения для каждой выбранной записи ТМЦ в таблице R5STOCK. Если при выполнении обновления возникают какие-либо ошибки, система выделяет соответствующую запись красным и отображает ошибку в поле «Сообщение об ошибке».