Создание и изменение заказов на поставку
Заказы на поставку можно создавать и изменять. Процесс создания заказа на поставку состоит из нескольких этапов. Вначале необходимо создать заголовок с основной информацией о заказе на поставку, а затем добавить строки с деталями о ТМЦ и услугах. На этом этапе также можно настроить оплату за ТМЦ, связать условия, создать заказ-наряды и операции на основе строк услуг и связать объекты ОФ для ТМЦ, отслеживаемых по активам. Затем измените статус на «Готово к печати», чтобы напечатать заказ на поставку для утверждения. Наконец, утвердите заказ на поставку и отправьте его поставщику. Чтобы изменить статус заказа на поставку, введите новый статус на странице «Просмотр записи» формы «Заказы на поставку» . При изменении статуса просмотрите следующие описания:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Не завершено | Заказ на поставку находится в стадии создания. Создайте заголовок заказа на поставку и добавьте ТМЦ. |
| Готово к печати | Заказ на поставку готов к утверждению и печати. |
| Отменено | Заказ на поставку отменен. |
| Утверждено/завершено | Заказ на поставку утвержден и готов к отправке поставщику. |
Когда утверждается заказ на поставку, содержащий строки с ремонтопригодными запчастями типа «Внешний ремонт», система перемещает количество из поля «Запрошенное кол-во (ЕИ)» для ТМЦ из поля «Кол-во ТМЦ на ремонт» в поле «Кол-во у поставщика» на странице «Склады» формы «ТМЦ» . Если ТМЦ отслеживается по объекту ОФ, система меняет статус связанного с ТМЦ объекта ОФ на «В ремонте». Если объект ОФ является родительским в иерархии объектов ОФ, система меняет статус любых зависимых подчиненных объектов ОФ на «В ремонте».
Если отменить заказ на поставку, содержащий строки с ремонтопригодными запчастями, типа «Внешний ремонт», система дает возможность отменить заявку. Если вы решите отменить также и заявку, система удаляет назначения параметров ремонта для ТМЦ, а если количества ТМЦ были перемещены из поля «Кол-во ТМЦ на ремонт» в поле «Кол-во у поставщика», то система перемещает их обратно в поле «Кол-во ТМЦ на ремонт».