Создание заголовков заказа на поставку
В системе можно создавать заголовки заказа на поставку для новых заказов на поставку.
Если вы инициируете заказ на поставку, у вас может быть ограничение утверждения. Такое ограничение определяет общую максимальную стоимость всех позиций в заказе на поставку. Ограничение утверждения может задаваться либо на уровне заголовка заказа на поставку, либо на уровне сведений позиции. Если общая сумма больше вашего ограничения, возможно, нужно чтобы кто-то другой (обычно руководитель) утвердил сумму.
- Нажмите «Закупки» > «Заказы на поставку».
- Нажмите кнопку «Новая запись».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Организация
- Укажите организацию, к которой относится заказ на поставку, если используется безопасность для нескольких организаций. Система автоматически заполняет описание заказа на поставку, поля «Статус», «Склад», «Покупатель» и «Срок выполнения».
- Заказ на поставку
- Укажите описание заказа на поставку в соседнем поле. После того, как вы сохраните запись, заказу на поставку будет присвоен номер. Если у заказа на поставку несколько редакций, система автоматически заполняет поле «Номер редакции».
- Статус
- Выберите статус заказа на поставку.
Примечание.
Уровень авторизации определяет доступные значения в поле «Статус».
- Склад
- Укажите склад.
- Автор
- Укажите сотрудника, который запрашивает заказ на поставку.
- Срок
- Укажите ожидаемую дату прибытия позиций.
- Покупатель
- Укажите покупателя, ответственного за заказ на поставку.
- Адрес доставки
- Укажите адрес доставки для заказа на поставку.
- Класс
- Укажите класс заказа на поставку. Система автоматически заполняет поле «Орг. класса».
- Номер отслеживания пакета
- Укажите уникальный номер, по которому следует отслеживать доставку груза по заказу на поставку.
- Конвертировать в ASN
- Выберите этот вариант, чтобы создать документ поступления во внешней или альтернативной системе управления складами для завершения процесса получения от поставщика.
- Поставщик
- Укажите поставщика. Система автоматически заполняет данными поставщика по умолчанию поля «Валюта», вносит текущий курс в поле «Курс обмена», «Язык» и «Время реализации (дн)».
Если на позиции распространяется конкретный контракт с поставщиком, система отображает информацию в полях «Контракт» и «Скидка» после добавления строк в заказ на поставку. Поля «Контракт» и «Скидка» распространяются только на отдельные заказы.
- Валюта
- Укажите валюту, которая используется для покупки позиции.
- Курс обмена
- Укажите текущий курс обмена.
Примечание.
Валюту можно изменить, если для нее определен курс обмена. Если параметр установки EXRTUPDT имеет значение YES, поле «Курс обмена» можно изменить.
- Утверждающее лицо по умолчанию
- Укажите сотрудника, ответственного за утверждение заказа на поставку.
- Способ доставки
- Укажите способ, которым поставщик отправляет конкретную позицию.
- Условия оплаты
- Укажите способ, которым поставщику оплачивается покупка.
- Условия перевозки
- Укажите, как и кем оплачивается перевозка.
- Точка FOB
- Укажите, где именно вы вступаете во владение позицией.
- Способ оплаты
- Укажите метод, используемый для оплаты поставщику.
Примечание.
Нажмите «Условия по умолчанию». Система автоматически заполняет поля «Способ доставки», «Условия оплаты», «Условия перевозки», «Точка FOB» и «Способ платежа», указывая в них значения из формы «Поставщики».
После утверждения заказа на поставку система отображает поля «Утверждающее лицо» и «Дата утверждения».
После добавления строк в заказ на поставку система отображает поля «Позиций материалов», «Позиций услуг», «Позиций в заказе на поставку», «Итого налогов», «Общая наценка/скидка», «ТМЦ на сумму», «Итого услуг на сумму» и «Итого по заказу на поставку».
-
Нажмите «Сохранить запись».
Примечание.
Нажмите «Создать новую редакцию», чтобы создать новую редакцию заказа на поставку.
Нажмите «Получение всех ТМЦ», чтобы создать поступление для всех невыполненных ТМЦ.