Добавление сведений о ТМЦ в заказы на поставку

В системе можно добавлять конкретные позиции в заказ на поставку. Можно добавлять как ТМЦ из каталога, так и не из каталога, и добавлять позиции из уже существующей заявки. Также можно создавать новые ТМЦ, которые нужно добавить в заказы на поставку, и редактировать описание ТМЦ, если ТМЦ не использовалась в других разделах системы.

Примечание. 

Добавить сведения о ТМЦ в заказ на поставку можно, только если его заголовок имеет статус «Не завершено».

Изменить сведения о ТМЦ можно, только если строка ТМЦ имеет статус «Не завершено».

Всплывающее окно «Редактировать описание ТМЦ» доступно только для ТМЦ, у которых в качестве класса указано значение N. Это новые ТМЦ, созданные на выбранном экране, то есть те ТМЦ, у которых можно изменить описание. Но, если изменить описание ТМЦ, то она становится недоступна во всплывающем окне «Редактировать описание ТМЦ».

  1. Нажмите «Закупки» > «Заказы на поставку».
  2. Выберите заказ на поставку, к которому необходимо добавить детали, а затем щелкните вкладку «ТМЦ».
  3. Нажмите «Добавить строку ТМЦ».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Строка заявки
    Укажите заявку и номер строки, из которой нужно добавить ТМЦ в заказ на поставку. Если выбрать значение в поле «Строка заявки», система заполняет и переписывает следующие поля из заявки: «Срок выполнения», «Запрошенное кол-во», «ТМЦ», «Описание», «Орг. ТМЦ», «Каталожный номер поставщика», «Запрошенное кол-во (ЕИ)», «Цена», «Заказ-наряд: операция», «Код затрат», «Инспекция», «Тип строки» и «Назначенное кол-во».
    Примечание. 

    Если выбранная в поле «Строка заявки» заявка содержит ТМЦ, относящиеся к заказ-наряду со множественным оборудованием, то система заполняет поля «Заказ-наряд: операция», «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд» на основе сведений заявки или строки.

    ТМЦ
    Укажите ТМЦ, которую нужно добавить в заказ на поставку. Если эта ТМЦ есть в каталоге, система автоматически заполняет описание ТМЦ, поля «Кол-во закупки (ЕИ закупки)», «Запрошенное кол-во (ЕИ)», «Цена», «Кол-во на ед. закупки», «Скидка по контракту», «Подытог по строке ТМЦ», «Общая сумма налога», «Общая наценка/скидка» и «Итого по строке ТМЦ».
    Примечание. 

    Значение «Назначенное кол-во» для ТМЦ, отслеживаемой по ремонту, равно количеству ТМЦ, у которых для строки заявки назначены параметры ремонта.

    Система выполняет поиск, чтобы найти утвержденный контракт для выбранной ТМЦ. Если утвержденный контракт найден, система указывает его в поле «Контракт».

    Система выполняет поиск утвержденного контракта по выбранным поставщику заголовка заказа на поставку, складу и валюте.

    Тип
    Выберите тип материалов, которые нужно заказать.
    Строка
    Укажите номер строки в заказе на поставку.
    Количество закупки (ЕИ закупки)
    Укажите количество и единицу измерения закупки, с использованием которой поставщик предоставляет ТМЦ.
    Запрошенное кол-во (ЕИ)
    Укажите количество, в котором ТМЦ получается в запасы. Система автоматически заполняет единицу измерения.
    Цена
    Укажите цену одной ТМЦ и валюту, которая используется для закупки этой ТМЦ, в соседнем поле.
    Заказ-наряд: операция
    Укажите заказ-наряд и операцию, если вы заказываете эту позицию для операции заказ-наряда. Если выбрать значение «Заказ-наряд: операция», система автоматически указывает в поле «Тип» значение «Прямые поставки материалов» и указывает значение в поле «Оборудование» на основе значения из заказ-наряда, защищая его от изменений.
    Примечание. 

    Если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система активирует поле «Оборудование» и делает его обязательным для заполнения.

    Оборудование
    Укажите оборудование, связанное с заказом на поставку, если вы не заполнили поле «Заказ-наряд: операция» и хотите связать запись оборудования с заказом на поставку. Система указывает в поле «Тип» значение «Прямые поставки материалов».

    Выберите один из перечисленных далее вариантов, если работаете с заказ-нарядом с множественным оборудованием.

    • Укажите конкретное оборудование, по которому нужно распределить затраты на ТМЦ.
    • Укажите «Все оборудование», чтобы распределить затраты на ТМЦ поровну между всеми записями оборудования в заказ-наряде.
    • Укажите «Оборудование заголовка ЗН», чтобы распределить затраты на ТМЦ только по оборудованию в заголовке заказ-наряда.
    Примечание. 

    Если выбранная в поле «ТМЦ» товарно-материальная ценность отслеживается по объекту ОФ, то система удаляет значения из полей «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд», так как нельзя распределить ТМЦ, отслеживаемую по объекту ОФ, по нескольким видам оборудования.

    Адрес доставки
    Укажите адрес, по которому нужно доставить ТМЦ.
    Код налога
    Укажите любые дополнительные налоги, которые нужно применить к этой строке ТМЦ.
    Статус
    Выберите статус строки ТМЦ.
    Примечание. 

    Система не перемещает количество ТМЦ, отслеживаемых по ремонту, у которых назначены параметры ремонта, из поля «Кол-во ТМЦ на ремонт» в поле «Кол-во у поставщика», пока значение в поле «Статус» заголовка заказа на поставку не изменится на «Утверждено» вне зависимости от статуса строки ТМЦ.

    Состояние
    Укажите состояние ТМЦ, если ТМЦ является родительской ТМЦ, отслеживаемой по состоянию. Если же выбранная ТМЦ является подчиненной товарно-материальной ценностью, отслеживаемой по состоянию, то система автоматически заполняет поле «Состояние».
    Кол-во на ЕИ закупки
    Укажите коэффициент преобразования.
    Примечание. 

    Например, если поставщик использует в качестве единицы измерения ТМЦ ящик из 12 штук, но у вас эта ТМЦ измеряется в штуках, то в поле «Закуплено (ЕИ закупки)» будет указано 1 (то есть один ящик), а в поле «Запрошенное кол-во (ЕИ)» будет 12 (1 ящик = 12 штук). Если ввести 2 в поле «Закуплено (ЕИ закупки)», то система использует значение в поле «Кол-во на ед. закупки», чтобы изменить значение в поле «Запрошенное кол-во» на 24.

    Срок
    Укажите предполагаемую дату прибытия позиций.
    Номер отслеживания пакета
    Укажите уникальный номер, по которому следует отслеживать доставку груза по заказу на поставку.
    Отслеживается по объекту ОФ
    Система показывает, отслеживается ли эта ТМЦ как объект ОФ.
  5. Нажмите кнопку «Отправить». Новый номер строки создается каждый раз, когда добавляется новая строка ТМЦ. Если вы хотите изменить номер строки, воспользуйтесь конструктором экранов, чтобы вывести на экран элемент «Строка», а затем вручную введите новую строку ТМЦ.
    Примечание. 

    Если у вас есть предварительно определенная максимальная сумма для заказов на поставку, система не разрешит сохранить сумму больше этого ограничения. Если параметр MOS имеет значение YES, это ограничение определяется на странице «Организации» формы «Пользователи». Если параметр MOS имеет значение NO, это ограничение определяется в форме «Пользователи».

    Для того чтобы выбрать несколько ТМЦ, нажмите «Выбрать ТМЦ».

    Для того чтобы выбрать несколько ТМЦ из каталога поставщика, нажмите «Выбрать ТМЦ из каталога поставщика».

    Чтобы ввести наценки или скидки для ТМЦ, нажмите «Наценки/скидки».

    Для того чтобы добавить ТМЦ в заказ на поставку, нажмите «Добавить ТМЦ (элементы iProcure)».

    Чтобы обновить элементы iProcure в каталоге ТМЦ, нажмите кнопку «Обновить элементы iProcure».

    Для того чтобы просмотреть ошибки синхронизации iProcure, нажмите кнопку «Просмотр ошибок синхронизации iProcure».

    Для того чтобы выбрать аналог для ТМЦ в заказе на поставку, нажмите «Выбрать аналог ТМЦ».

  6. Нажмите кнопку «Отправить».
    Чтобы изменить описание ТМЦ, нажмите «Редактировать описание ТМЦ» и введите новое описание, а затем нажмите кнопку «Отправить».