Добавление сведений об услугах в заказы на поставку
В системе можно добавлять сведения об услугах в заказы на поставку. Создайте строку услуги для определенного количества и конкретного числа часов по определенной цене и ставке.
Добавить сведения об услугах в заказ на поставку можно, только если он имеет статус «Не завершено».
Изменить сведения об услугах можно, только если статус строки услуг Не завершено.
Если параметр установки POCURR имеет значение NO, то система копирует валюту заголовка заказа на поставку во все строки заказа на поставку и защищает поле «Валюта» от изменений. Валюта строк услуг должна совпадать с валютой в заголовке заказа на поставку. Однако если параметр установки POCURR имеет значение YES, то валюта строк обслуживания может отличаться от валюты в заголовке заказа на поставку.
Если у вас есть предварительно определенный предельный объем закупок для создания заказов на поставку, нельзя сохранить сумму больше этого ограничения.
- Нажмите «Закупки» > «Заказы на поставку».
- Выберите заказ на поставку, в который нужно добавить сведения об услугах, а затем перейдите на вкладку «Услуги». Система автоматически заполняет поля «Тип», «Статус», «Валюта» и «Срок выполнения».
- Нажмите «Добавить строку услуги».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Тип
- Выберите один из описанных далее параметров сведений об услугах.
Параметр Описание Фиксированная цена или часы услуги Установите этот флажок, если строка услуг ссылается на операцию заказ-наряда, для которой установлена пометка внешней услуги. Если установить флажок «Фиксированная цена или часы услуги», нужно заполнить поле «Операция заказ-наряда» или создать заказ-наряд или операцию заказ-наряда. Наем подрядчика Установите этот флажок, если строка услуги будет выполняться по контракту. Если установлен флажок «Наем подрядчиков», то необходимо заполнить поле «Специальность». Нельзя указать вариант «Операция заказ-наряда», если выбрать «Услуги подрядчиков». - Статус
- Выберите статус строки услуг. Примечание.
Когда вы меняете значение в поле «Статус» для услуги на любое кроме «Не завершено», а в заголовке заказа на поставку указан статус «Принято», «Отменено» или «Отклонено», нельзя изменить статус обратно на «Не завершено».
Если попытаться изменить статус строки для услуги с «Отменено» (C) или «Отклонено» (R) на «Не завершено» (U), когда в заголовке указан статус «Не завершено» и операция заказ-наряда связана с другой строкой заказа на поставку, система выводит на экран ошибку.
Если строка услуг связана с заказ-нарядом или операцией, у которых есть проект-бюджет, для утверждения строки услуг вы должны быть утверждающим лицом для этого проект-бюджета. Однако если на странице «Авторизации» формы «Проекты» не указаны пользователи, эту строку может утвердить любой пользователь.
- Строка заявки
- Укажите заявку и строку, в которые нужно добавить услуги в строке услуг из существующей заявки на услуги.
Примечание.
Если вручную заполнить поле «Заявка», система автоматически заполняет номер строки, если в заявке есть только одна строка, которая отвечает требованиям подстановки, и эта строка действительна. Если в заявке есть несколько строк, отвечающих критериям, система оставляет это поле незаполненным.
Если выбранная в поле «Заявка: строка» заявка содержит ТМЦ, относящиеся к заказ-наряду со множественным оборудованием, то система заполняет поля «Заказ-наряд: операция», «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд» на основе сведений заявки или строки.
- Заказ-наряд: операция
- Укажите номер заказ-наряда и операцию, если эта строка услуг предназначена для внешних услуг. Если строке услуг не назначены заказ-наряд или операция, нажмите «Создать заказ-наряд/операцию». Система создает новый номер заказ-наряда и (или) операцию. Измените заказ-наряд в форме «Заказ-наряды», а затем измените операцию на вкладке «Операции» формы «Заказ-наряды».
Примечание.
Если вручную заполнить поле «Заказ-наряд: операция», система автоматически заполняет номер строки, если в заказ-наряде или операции есть только одна строка, которая отвечает требованиям подстановки, и эта строка действительна. Если в заказ-наряде или операции есть несколько строк, отвечающих критериям, система оставляет это поле незаполненным.
Добавить сведения об услугах можно только в заказ на поставку, который связан с заказ-нарядом или операцией со статусом «Не завершено».
Нельзя создать заказ-наряд со множественным оборудованием на странице «Услуги»; но если выбранный в поле «Заказ-наряд: операция» заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система активирует поле «Оборудование» и делает его обязательным для заполнения.
- Работа
- Укажите задание.
- Оборудование
- Выберите один из перечисленных далее вариантов, если работаете с заказ-нарядом с множественным оборудованием.
- Укажите конкретное оборудование, по которому нужно распределить затраты на услугу.
- Укажите «Все оборудование», чтобы распределить затраты на услуги поровну между всеми записями оборудования в заказ-наряде.
- Укажите «Оборудование заголовка ЗН», чтобы распределить затраты на услуги только по оборудованию в заголовке заказ-наряда.
Примечание.Когда строка заказа связывается с заказ-нарядом со множественным оборудованием, система копирует строку заказа на поставку только в операцию родительского заказ-наряда со множественным оборудованием. Система не заполняет строку заказа на поставку для связанных операций заказ-наряда.
- Специальность
- Укажите специальность, если услуга будет оказываться подрядчиком.
- План задания
- Укажите задание, если услуга будет оказываться подрядчиком. Система автоматически заполняет поля «Специальность», «Запрошено часов», «Цена» и указывает валюту.
- Запрошено часов
- Укажите количество часов, необходимое для выполнения услуги.
- Цена
- Укажите затраты на услугу, а затем в соседнее поле введите валюту. Примечание.
Если параметр установки POCURR имеет значение YES, то валюту можно изменить.
- Срок
- Укажите дату, до которой должна быть выполнена услуга.
- Код налога
- Укажите код налога, связанный с услугой.
- Заморозить ставку
- Установите этот флажок, чтобы сохранить курс обмена на все время выполнения процесса утверждения заказа на поставку.
Примечание.
Если не установить флажок «Заморозить ставку», система обновляет курс обмена, когда утверждается заказ на поставку.
-
Нажмите кнопку «Отправить».
Примечание.
Чтобы удалить строку услуги, выберите ее и нажмите «Удалить строку услуги». Удалять строки услуг из заказа на поставку можно, только если он имеет статус «Не завершено».
Чтобы добавить комментарии к тексту, нажмите «Доб./ред. комментарии».