Создание заголовков общего заказа

В системе можно создавать заголовки общих заказов.

  1. Нажмите «Закупки» > «Общие заказы».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Организация
    Укажите организацию, которой принадлежит общий заказ, если используется безопасность для нескольких отделов. Система автоматически заполняет поле «Дата создания».
    Общий заказ
    Введите описание общего заказа в соседнее поле. После того, как вы сохраните запись, будет присвоен номер.
    Статус
    Выберите статус общего заказа.
    Примечание. 

    Уровень авторизации определяет доступные значения в поле «Статус».

    Прежде чем утверждать общий заказ, в него нужно добавить строки. После добавления строк в общий заказ система заполняет поле «Оставшееся значение».

    Склад
    Укажите склад, на который будет произведена поставка ТМЦ.
    Покупатель
    Укажите покупателя, ответственного за общий заказ.
    Максимальное значение
    Укажите максимальную стоимость для общего заказа. Система отображает общую сумму, выпущенную по общему заказу на сегодняшний день, в поле «Выпущенное значение». Изменить значение в этом поле нельзя.
    Примечание. 

    Значение «Максимальное значение» в заголовке может быть меньше, чем общая сумма для всех строк, но не может быть меньше, чем «Максимальное значение» или «Цена» отдельной строки.

    Класс
    Укажите класс общего заказа.
    «Дата начала» и «Дата окончания»
    Укажите период, когда на основе этого общего заказа можно создавать заказы на поставку. Система отображает количество выпущенных по этому общему заказу заказов на поставку в поле «Выпущенное кол-во». Изменить значение в этом поле нельзя.
    Поставщик
    Укажите поставщика, у которого нужно заказать ТМЦ.
    Валюта
    Укажите валюту, которая используется для покупки ТМЦ.
    Курс обмена
    Укажите текущий курс обмена.
    Примечание. 

    Значение в поле «Валюта» можно изменить, если для нее определен курс обмена, а параметр установки POCURR имеет значение YES. Если параметр установки POCURR имеет значение NO, то можно изменить валюту, и система автоматически заполняет поле «Курс обмена», указывая в нем 1. Поле «Курс обмена» можно изменить, если параметр установки EXRTUPDT имеет значение YES.

    Утвердить заказ
    Установите этот флажок, чтобы автоматически утверждать заказ на поставку, созданный на основе этого общего заказа.
  4. Нажмите «Сохранить запись».
    Примечание. 

    Нажмите «Создать полный заказ на поставку», чтобы создать заказ на поставку на основе этого общего заказа.

    Общий заказ нельзя удалить. Если общий заказ больше не нужен, измените значение в поле «Статус» на «Отменено». После отмены больше нельзя изменить статус общего заказа.