Добавление сведений о ТМЦ в общие заказы

В системе нужно настроить каталог ТМЦ, прежде чем добавлять их в общие заказы.

Примечание. 

Добавить сведения о ТМЦ в общий заказ можно, только если он имеет статус «Не завершено».

Изменить сведения о ТМЦ можно, только если строка ТМЦ имеет статус «Не завершено».

ТМЦ, отслеживаемые в рамках комплекта, нельзя добавлять в общие заказы.

Чтобы добавить сведения о ТМЦ в общие заказы, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Закупки» > «Общие заказы».
  2. Выберите общий заказ, в который нужно добавить сведения о ТМЦ, и перейдите на вкладку «ТМЦ». Система автоматически вносит валюту цены и заполняет поле «Кол-во на ЕИ закупки».
    Примечание. 

    Можно отобразить поле «Строка» и вручную ввести новый номер строки. Порядковые номера строк увеличиваются на число, введенное в параметре установки INCRLINO.

  3. Нажмите «Добавить строку ТМЦ».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    ТМЦ
    Укажите ТМЦ, с которой нужно связать общий заказ. Система автоматически заполняет описание ТМЦ и поля «ЕИ» и «Цена».
    Состояние
    Укажите состояние ТМЦ, если ТМЦ является родительской ТМЦ, отслеживаемой по состоянию. Если же выбранная ТМЦ является подчиненной товарно-материальной ценностью, отслеживаемой по состоянию, то система автоматически заполняет поле «Состояние».
    Строка
    Укажите номер строки общего заказа.
    Количество закупки (ЕИ закупки)
    Укажите количество и единицу измерения закупки, с использованием которой поставщик предоставляет ТМЦ.
    Цена
    Укажите стоимость одной ТМЦ и валюту, которая используется для закупки ТМЦ, в соседнем поле.
    Кол-во на ЕИ закупки
    Укажите коэффициент преобразования.
    Примечание. 

    Например, если поставщик использует в качестве единицы измерения ТМЦ ящик из 12 штук, но у вас эта ТМЦ измеряется в штуках, то в поле «Закуплено (ЕИ закупки)» будет указано 1 (то есть один ящик), но система отпустит 12 ТМЦ (1 ящик = 12 штук). Если ввести 2 в поле «Закуплено (ЕИ закупки)», то система использует значение в поле «Кол-во на ед. закупки», чтобы изменить отпущенное количество ТМЦ на 24.

    Курс обмена
    Укажите текущий курс обмена.
  5. Выберите один из описанных далее вариантов.
    Параметр Описание
    Общий заказ распространяется на максимальное количество позиций Укажите количество позиций в поле «Максимальное кол-во».
    Общий заказ распространяется на общую денежную сумму Укажите сумму в поле «Максимальное значение».
    Примечание. 

    Нельзя ввести в поле «Максимальное значение» значение больше значения «Максимальное значение» в заголовке общего заказа.

  6. Укажите описанную далее информацию.
    Требуется инспекция
    Установите этот флажок, чтобы инспекции были обязательными.
    Товарная группа
    Укажите товарную группу, связанную с общим заказом.
    Каталожный номер поставщика
    Укажите ссылку на документ ТМЦ, если она присутствует в каталоге поставщика.
  7. Нажмите кнопку «Отправить».