Добавление сведений об услугах в общие заказы

В системе можно добавлять сведения об услугах в общие заказы. Создайте строку услуги для определенного количества и конкретного числа часов по определенной цене и ставке.

Примечание.

Добавить сведения об услугах в общий заказ можно, только если его заголовок имеет статус «Не завершено».

Изменить сведения об услугах можно, только если общий заказ имеет статус «Не завершено».

Если параметр установки POCURR имеет значение NO, то система копирует валюту заголовка общего заказа во все строки общего заказа и защищает поле «Валюта» от изменений. Валюта строк услуг должна совпадать с валютой в заголовке общего заказа. Однако если параметр установки POCURR имеет значение YES, то валюта строк услуг может отличаться от валюты в заголовке общего заказа. Для получения дополнительной информации обратитесь к системному администратору.

Чтобы добавить сведения об услугах в общие заказы, выполните следующие действия.

Нажмите «Закупки» > «Общие заказы».
Выберите общий заказ, в который нужно добавить сведения об услугах, и перейдите на вкладку «Услуги». Система автоматически заполняет поля «Строка», «Тип», «Статус», указывает валюту и заполняет для нее «Курс обмена».
Нажмите «Добавить строку услуги».

Укажите описанную далее информацию.

Строка

Укажите номер строки.

Тип

Выберите один из описанных далее параметров сведений об услугах.


Параметр	Описание
Фиксированная цена или часы услуги	Установите этот флажок, если строка услуг ссылается на операцию заказ-наряда, для которой установлена пометка внешней услуги. Примечание. Значение «Запрошено часов» для строки типа «Фиксированная цена» должно равняться 1.
Наем подрядчика	Установите этот флажок, если строка услуги будет выполняться по контракту. Если установлен флажок «Наем подрядчиков», то необходимо заполнить поле «Специальность».

Специальность

Укажите специальность, если услуга будет оказываться подрядчиком.

Цена

Укажите затраты на услугу. Система автоматически вносит валюту цены.

Примечание.

Если параметр установки POCURR имеет значение YES, то валюту можно изменить. Для получения дополнительной информации обратитесь к системному администратору.

Курс обмена

Укажите курс обмена для валюты.

Кол-во заданий

Укажите сумму единиц услуги, а затем в соседнее поле введите единицу измерения.

Задание

Укажите задание, если услуга будет оказываться подрядчиком. Система автоматически заполняет поле « Цена», указывает валюту и единицу измерения. Если указанное в поле «Задание» задание связано со значением «Специальность» в записи задания, система автоматически заполняет поле «Специальность». Кроме того, если не было указано значение «Запрошено часов», система автоматически заполняет поле «Запрошено часов», копируя значение из поля «Предполагаемое кол-во часов» в записи задания.

Запрошено часов

Укажите количество часов, необходимое для выполнения услуги.

Адрес доставки

Укажите адрес, по которому нужно доставить все нужные позиции.

Макс. кол-во часов

Укажите максимальное количество часов, разрешенное для услуги.

Примечание.

Значение «Макс. кол-во часов» должно быть не меньше значения в поле «Запрошено часов».

Максимальное значение

Укажите максимальную денежную сумму, разрешенную для услуги.

Примечание.

Обязательно нужно заполнить либо поле «Макс. кол-во часов», либо поле «Максимальное значение». Нельзя указать оба значения.

Значение «Максимальное значение» для строки должно быть не больше значения «Максимальное значение» для заголовка.

Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически указывает в поле «Выпущенное кол-во» количество раз, когда услуга выпускалась общим заказом, в поле «Выпущено часов» — общее количество часов для услуги, выпущенное для общего заказа, в поле «Выпущенное значение» — общую денежную сумму единиц, выпущенных этим общим заказом, а в поле «Последний заказ» — номер последнего заказа на поставку, который был выпущен для строки услуги.

Примечание.
Чтобы удалить строку услуги, выберите ее и нажмите «Удалить строку услуги». Удалять строки услуг из общего заказа можно, только если его заголовок имеет статус «Не завершено».