Добавление позиций в документы об оплате

Примечание. 

Нельзя добавлять позиции в документ об оплате, если в поле «Тип» не указано «Счет», «Дебетовое авизо» или «Кредитовое авизо». Поле «Поставщик» заполняется в заголовке документа об оплате, а поле «Заказ на поставку» там не заполняется.

Гиперссылки «Назначить коды ГК», «Наценки/скидки» и «Соотнесение» защищены от изменений, если тип документа об оплате отличается от «Счет».

Чтобы добавить строки в документы об оплате, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Закупки» > «Документы об оплате».
  2. Выберите документ об оплате, в который нужно добавить позиции, и перейдите на вкладку «Строки».
  3. Нажмите «Добавить строку документа об оплате». Система автоматически заполняет поля «Документ об оплате» и «Статус».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Строка документа об оплате
    Укажите номер строки.
    Заказ на поставку - строка
    Укажите заказ на поставку и номер строки в счете. Система автоматически заполняет поля «Кол-во инвойсировано», «Кол-во возвращено», «Цена», «Валюта», «Код налога 1», «Код налога 2», «Курс обмена», «Тип», «Заказ-наряд: операция», «Код затрат», «ТМЦ/специальность», «Заказано», «Получено» и «Счет выставлен».

    Если заказ-наряд, связанный с выбранными заказом на поставку и строкой, является заказ-нарядом со множественным оборудованием, то система заполняет поля «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд» значениями из строки заказа на поставку. Система распределяет все разницы по счету, определенные строкой заказа на поставку.

    Выставленное в счете количество
    Укажите сумму, на которую нужно выставить счет.
    Кол-во возврата
    Укажите сумму, на которую нужно выставить счет.
    Цена
    Укажите цену за единицу для ТМЦ или почасовую ставку для услуг. Система автоматически вносит валюту цены.
    Код налога 1, код налога 2
    Укажите любые дополнительные налоги, которые нужно применить к этой строке. Система добавляет налоговые начисления к общей сумме строки документа об оплате и отображает обновленные итоговые данные в полях «Сумма налогов» и «Итого по строке».
    Примечание. 

    Коды налогов не влияют на запись строки заказа на поставку.

    Курс обмена
    Укажите курс обмена для валюты.
  5. Нажмите «Соотнесение», чтобы симулировать процесс соотнесения входящего счета, не меняя на самом деле статус заголовка. При этом проверяется следующая информация.
    • Не были превышено абсолютное и процентное значения отклонения.
    • Количество во входящем счете не превышает указанное процентное значение выше заказанной суммы.
    • Количество, на которое выставлен счет, не превышает полученное количество.
  6. Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически заполняет поля «Промежуточная сумма», «Наценки/скидки», «Скорректированные стоимости», «Сумма налогов» и «Итого по строке».
    Примечание. 

    Строку документа об оплате можно удалить только, если в заголовке указан статус «Не завершено».