Резервирование распределений счетов

Распределения счетов позволяют назначать затраты документам об оплате заказ-нарядов и их строкам.

  1. Нажмите «Закупки» > «Распределения счетов».
  2. Выберите номер счета, для которого нужно зарегистрировать распределение.

    Поля «Общая нераспределенная сумма» и «Кол-во для распределения» заполняются автоматически. Значение в поле «Общая нераспределенная сумма» вычисляется по такой формуле:

    Общая нераспределенная сумма = Нераспределенное кол-во x Стоимость нераспределенной единицы

  3. Укажите описанную далее информацию.
    Кол-во для распределения
    При необходимости измените количество, которое нужно распределить.
    Примечание. 

    Если значение, указанное в поле «Кол-во для распределения», больше 0, но не больше значения в поле «Нераспределенное кол-во», то значение «Нераспределенное кол-во» будет вычислено повторно как разница между существующими значениями «Нераспределенное кол-во» и «Кол-во для распределения».

    Если указать отрицательное число в поле «Кол-во для распределения», то создается корректирующая транзакция типа INVA и добавляется абсолютное значение этого отрицательного числа к значению в поле «Нераспределенное кол-во», чтобы скорректировать его. Например, если указать -2 в поле «Кол-во для распределения», то к значению в поле «Нераспределенное кол-во» будет добавлено 2.

    Параметр установки INVADAYS определяет количество дней, в течение которого можно зарегистрировать распределения счетов для выполненного заказ-наряда. Не отображаются заказ-наряды, для которых дата завершения не соответствует количеству дней, указанному в параметре установки INVADAYS.

    Заказ-наряд: операция
    Укажите заказ-наряд и операцию, для которых нужно зарегистрировать распределение счетов.
    Примечание. 

    Если выбрать заказ-наряд с системным типом IS (Прямой отпуск), то удаляется значение из поля «Операция», а само это поле защищается от изменений. Для заказ-нарядов типа IS поле «Операция» не должно быть заполнено.

    Если вручную ввести для заказ-наряда, указанного в поле «Заказ-наряд», любой отличный от IS тип, поле «Операция» заполняется автоматически на основе сведений заказ-наряда, если в этом заказ-наряде только одна операция.

    Можно выполнять поиск по всем транзакциям, связанным с заказ-нарядом со множественным оборудованием, определив быстрый фильтр для поля с подстановкой «Заказ-наряд», в котором нужно указать «Родительский заказ-наряд» в качестве одного из критериев.

  4. Нажмите кнопку «Отправить». Транзакция распределения счетов создается для заказ-наряда.
    Примечание. 

    После сохранения распределения счетов система делает его неактивным, если значение в поле «Нераспределенное кол-во» становится равным нулю в результате этого распределения.

    Чтобы активировать неактивную строку счета, выберите ее и нажмите «Активировать строку». Строка активируется и устанавливается флажок «Активно».

    Чтобы деактивировать строку счета, выберите ее и нажмите «Деактивировать строку». Строка активируется и снимается флажок «Активно». Из полей «Кол-во для распределения», «Заказ-наряд» и «Операция» для выбранной строки счета удаляются значения, а сами поля защищаются от изменений.