Определение запросов предложений

Запросы предложений — это записи ТМЦ и услуг, которые предоставляются поставщикам, чтобы получить от них предложения по цене. Задайте информацию для запроса предложений, прежде чем отправлять запросы поставщикам.

Чтобы определить запросы предложений, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Закупки» > «Предложения» > «Запросы предложений».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись». Система автоматически заполняет поля «Валюта», «Требуемая дата ответа», «Автор» и «Запрошенная дата».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Организация
    Укажите организацию, к которой относится запрос предложений, если используется безопасность для нескольких организаций.
    Описание запроса предложений
    Укажите описание запроса предложений.

    Укажите параметры запроса предложений.

    Статус
    Выберите один из описанных далее вариантов.
    • Не завершено
    • Готово к отправке
    • Отправлено поставщику
      Примечание. 

      Когда в поле «Статус» указано значение «Отправлено поставщику», система создает записи предложений для каждого поставщика со страницы «Поставщики» и копирует ТМЦ и услуги на страницы «ТМЦ» и «Услуги» соответственно для записи предложения.

    • Получение предложений
      Примечание. 

      Система автоматически назначает значение для поля «Статус», когда в первое предложение вносятся цены, а значение «Статус» для него меняется на «Получено».

    • Все предложения получены
    • Утверждено
      Примечание. 

      Если в качестве статуса указано «Утверждено», система автоматически заполняет поля «Утвердил» и «Дата утверждения», а затем вычисляет значения затрат.

    • Отменено
    Валюта
    Укажите валюту для предложения.
    Склад
    Укажите склад, на который распространяется предложение.
    Заявку сделал
    Укажите сотрудника, который запрашивает предложения.
    Дата ответа
    Укажите дату, к которой должны быть получены предложения.
    Проект
    Укажите проект, на который распространяется запрос предложений.
    Проект: бюджет
    Укажите бюджет проекта, на который распространяется запрос предложений.
    Примечание. 

    Нужно указать либо значение «Проект», либо значение «Проект: бюджет». Оба поля не могут быть заполнены одновременно.

    Заказ-наряд
    Укажите заказ-наряд, связанный с запросом предложений. Система автоматически заполняет поле «Оборудование».
    Заказ-наряд: операция
    Укажите операцию заказ-наряда, связанную с запросом предложений.
    Примечание. 

    Нужно указать либо значение «Заказ-наряд», либо значение «Заказ-наряд: операция». Оба поля не могут быть заполнены одновременно.

    Оборудование
    Укажите оборудование, для которого вы запрашиваете предложение, если указан заказ-наряд MEC. Система автоматически заполняет поля «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд».
    Покупатель
    Укажите покупателя для запроса предложений.
    Адрес доставки
    Укажите адрес доставки для запроса предложений.
    Класс
    Укажите класс для запроса предложений. Система автоматически заполняет поле «Орг. класса».

    Укажите параметры печати запроса предложений.

    Отдельные строки
    Установите этот флажок, чтобы система создавала строку для каждой строки из списка.
    Суммировать кол-ва по ранней дате поставки
    Установите этот флажок, чтобы система создавала строки предложения для каждой ТМЦ и для каждого сочетания специальности и задания, назначая самую раннюю дату для поля «Срок выполнения» в целях группирования.
    Суммировать кол-ва по срокам выполнения
    Установите этот флажок, чтобы система создавала строки предложения для каждой ТМЦ и сочетания специальности и задания, группируя их по значению «Срок выполнения».
    Авто печать запроса предложений
    Установите этот флажок, чтобы автоматически печатать запись, когда в поле «Статус» указано «Отправлено поставщику».

    Укажите условия запроса предложений.

    Способ доставки
    Укажите код способа доставки для запроса предложений.
    Условия оплаты
    Укажите условия оплаты для запроса предложений.
    Условия перевозки
    Укажите условия перевозки для запроса предложений.
    Точка FOB
    Укажите точку франко-борт для запроса предложений.
    Способ оплаты
    Укажите способ оплаты для запроса предложений.

    Укажите информацию об электронной почте.

    Строка темы сообщения
    Укажите строку темы сообщения электронной почты.
    Текст сообщения электронной почты
    Укажите текст сообщения электронной почты.
  4. Нажмите «Сохранить запись».