Определение кодов сотрудников

В системе можно определить коды, которые будут представлять отдельных сотрудников, а затем использовать эти коды, чтобы отслеживать персонал, работающий на условиях полной и неполной занятости, а также сезонный персонал.

  1. Нажмите «Работы» > « Настройка» > «Сотрудники».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Организация
    Укажите организацию, к которой относится сотрудник, если используется безопасность для нескольких организаций.
    Сотрудник
    Введите уникальный код, идентифицирующий сотрудника, а затем в соседнее поле — его описание.
    Отдел
    Укажите отдел сотрудника.
  4. Укажите следующие сведения о сотруднике.

    Установите флажок «Недействительно» чтобы код сотрудника не отображался в полях с подстановкой. Если сотрудник переведен в другую организацию, то поле «Недействительно» будет автоматически заполнено.

    Поля «Перемещено на сотрудника» и «Орг. перевода сотрудника» автоматически заполняются, когда сотрудник перемещается между организациями компании.

    См. Перемещение сотрудников между организациями.

    Класс
    Укажите класс сотрудника.
    Специальность
    Укажите специальность сотрудника.
    Должность
    Укажите должность сотрудника.
    Супервизор
    Укажите супервизора сотрудника.
    Связанный пользователь
    Укажите пользователя приложения Infor EAM Mobile, которого нужно связать с сотрудником.
    Специалист
    Установите этот флажок, чтобы указать, что этот сотрудник относится к специальности.
    Лицо, занимающее рабочее пространство
    Установите этот флажок, чтобы указать, что сотрудник занимает рабочее пространство.
    Определяет расположение бригады для диспетчеризации
    Дата приема на работу
    Укажите дату приема сотрудника на работу.
    Дата рождения
    Укажите дату рождения сотрудника.
    Дата окончания
    Укажите дату окончания работы сотрудника.
    Номер платежной ведомости
    Укажите номер платежной ведомости, с которым нужно связать сотрудника.
    Номер электронного пропуска
    Укажите номер электронного пропуска сотрудника.
    Номер водительского удостоверения
    Укажите номер водительского удостоверения сотрудника.
    Псевдоним
    Укажите псевдоним, который нужно связать с сотрудником.
    Предпочтение уведомления
    Укажите предпочтения сотрудника для получения уведомлений.
  5. Можно нажать «Загрузить изображение профиля», чтобы загрузить изображение профиля для сотрудника.
  6. Укажите следующую контактную информацию для сотрудника.

    Внесите данные сотрудника в поля «Адрес», «Город», «Область», «Индекс» и «Страна».

    Заполните для сотрудника поля «Контакт для экстренных случаев» и «Телефон для срочной связи».

    Укажите телефоны сотрудника в полях «Номер рабочего телефона», «Номер мобильного телефона» и «Номер домашнего телефона».

    Адрес электронной почты
    При необходимости укажите адрес электронной почты сотрудника.
    URL-адрес изображения
    Укажите URL-адрес для изображения сотрудника.
  7. Можно указать следующие сведения контракта и аренды для сотрудника.
    Клиент АТ
    Укажите клиента АТ, с которым нужно связать сотрудника.
    Код затрат
    Укажите код затрат АТ, с которым нужно связать сотрудника.
    Клиент
    Укажите клиента контракта на аренду, с которым нужно связать сотрудника.
  8. Нажмите «Сохранить запись».
    Поля «Сеанс составления расписания» и «Тип сеанса составления расписания» заполняются автоматически.
    Можно нажать «Аннулировать», чтобы удалить запись сотрудника и все ссылки на нее для исполнения GDPR.
    Примечание. 

    Это действие нельзя отменить.