Связывание квалификаций с кодами сотрудников

Связывание квалификаций с кодами сотрудников необходимо для установки квалификаций сотрудников. При связывании квалификаций с сотрудниками можно установить критерии, позволяющие определить достаточно ли квалифицирован сотрудник для выполнения работ. Квалификации определяются в форме «Квалификации».

См. Определение квалификаций.

После определение квалификации можно связать ее с записью сотрудника, чтобы добавить подробную информацию о квалификации, в том числе о том, прошел ли сотрудник необходимые учебные курсы или курсы повышения квалификации, данные о стоимости курса, сроке действия сертификата или квалификации сотрудника, а также даты, когда система проверяет, действительна ли квалификация сотрудника или срок ее действия истек.

Если вы используете для работы принудительное применение квалификаций, что определяется параметром установки WOQUAL, и сотрудник не прошел необходимые для получения квалификации учебные курсы, или истек срок действия его сертификата или квалификации, или же вы его дисквалифицировали по любой причине, то нельзя добавить сотрудника в расписание для выполнение работы, для которой обязательна квалификация.

Примечание. 

Также можно определить квалификации как записи обучения, чтобы сформировать записи пройденного сотрудниками профессионального обучения, которое не нужно отслеживать для принудительного применения квалификации.

Связывание квалификаций с кодами сотрудников также позволяет создавать историю квалификаций, в которой хранятся актуальные записи квалификации, старые записи и записи с истекшим сроком действия, а также сведения о последующих переквалификациях для записи квалификации. Если проходится переквалификация для определенной записи квалификации, просто введите новые даты квалификации для существующего кода или введите новую запись с тем же кодом, что и у уже существующей квалификации; но для переквалификации нужно ввести новые даты квалификации.

Чтобы связать квалификации с кодами сотрудников, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Работы» > « Настройка» > «Сотрудники».
  2. Выберите сотрудника, с которым необходимо связать квалификации, а затем щелкните вкладку «Квалификации».
  3. Нажмите «Добавить квалификацию».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Квалификация
    Укажите квалификацию, которую нужно связать с сотрудником.
    Дата начала
    Укажите дату, когда начинается срок квалификации.
    Длительность
    Укажите длительность срока квалификации, а затем в соседнем поле выберите единицу измерения. Дата окончания срока действия квалификации для сотрудника вычисляется на основе значений в полях «Дата начала» и «Длительность». Затем в поле «Дата окончания срока действия» вносится соответствующая дата. Если в поле «Длительность» не введено значение, то нужно вручную указать значение в поле «Дата окончания срока действия» для квалификации.
    Примечание. 

    Система сразу же проверяет, является ли квалификация актуальной, используя для этого значения «Дата начала» и «Дата окончания срока действия». Если квалификация является действующей, система выбирает значение поля «Квалифицирован». Если срок действия квалификации истек и больше не действует, система автоматически снимает флажок «Квалифицирован».

    Если установить флажок «Временно дисквалифицирован», система снимает флажок «Квалифицирован». При необходимости квалификацию можно отменить, выбрав поле «Временно дисквалифицирован». Если установить флажок «Временно дисквалифицирован», тем самым переопределяется значение «Дата окончания срока действия» для квалификации, а квалификация больше не является действительной, даже если срок ее действия еще не закончился.

    Комментарии
    Укажите комментарии для квалификации.
    Начало курса
    Укажите дату начала курса.
    Окончание курса
    Укажите дату окончания курса.
    Стоимость курса
    Укажите стоимость курса, а затем в соседнем поле выберите валюту.
    Завершено
    Установите этот флажок, чтобы указать, что сотрудник прошел курс.
    Тип сертификата
    Выберите тип сертификата. Типы сертификатов связаны с объектами типов сертификации, для которых нужно определить коды типа сертификации в виде пользовательских кодов в форме «Системные коды».
    Номер сертификата
    Укажите номер сертификата для квалификации.
    Часы
    Укажите количество часов курса.
    CEU
    Укажите количество единиц курсов повышения квалификации для курса.
    Цель
    Укажите цель курса.
  5. Нажмите кнопку «Отправить».