Регистрация рабочего времени вендоров для заказ-нарядов

В системе можно регистрировать количество часов, отработанное вендорами по каждой операции заказ-наряда. Можно регистрировать часы работы вендоров, прежде чем закрывать заказ-наряды, или в течение указанного количества дней после закрытия заказ-нарядов.

Примечание. 

Часы можно регистрировать только для заказ-нарядов, в которых есть операции.

Часы нельзя регистрировать для заказ-нарядов, имеющих системный статус Q (Заявка на работу), и заказ-нарядов, которые входят в сеанс составления расписания.

Значение параметра установки COMDAYS указывает количество дней, в течение которого можно регистрировать часы после завершения заказ-наряда. Если количество дней между датой завершения заказ-наряда и текущей системной датой больше значения, указанного в параметре COMDAYS, нельзя зарегистрировать часы для заказ-наряда.

  1. Нажмите «Работы» > «Заказ-наряды».
  2. Выберите заказ-наряд, для которого нужно зарегистрировать часы вендора, и перейдите на вкладку «Регистрация рабочего времени вендоров».
  3. Нажмите «Добавить время вендора».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Заказ на поставку - Строка
    Укажите строку заказа на поставку, для которой нужно зарегистрировать часы вендоров.

    В зависимости от значения «Тип» в строке заказа на поставку система также автоматически заполняет или защищает от изменений следующие дополнительные поля.

    Если в поле «Тип» указано ST («Часы услуги»), система автоматически заполняет поля «Операция: специальность», «Предполагаемое кол-во часов для операции» и «Осталось часов для операции». Система автоматически защищает от изменений поля «Получено: %» и «Получено». Система автоматически заполняет поле «Ставка» в зависимости от значения, выбранного в поле «Заказ на поставку: строка». Можно изменить значения в полях «Дата выполнения» и «Отработано часов» так, как необходимо.

    Если в поле «Тип» указано ST (Часы услуги) и заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система защищает от изменений и заполняет поля «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд» на основе строки, указанной в поле «Заказ на поставку: строка».

    Если в поле «Тип» указано SF («Фиксированная цена»), система автоматически заполняет поля «Операция: специальность», «Предполагаемое кол-во часов для операции» и «Осталось часов для операции». Система автоматически очищает и защищает от изменений поля «Отработано часов» и «Ставка». Система автоматически заполняет поле «Получено» в зависимости от строки, выбранной в поле «Заказ на поставку: строка». Можно изменить значения в полях «Дата выполнения», «Получено: %» и «Получено» так, как необходимо.

    Если в поле «Тип» указано SF (Фиксированная цена) и заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система защищает от изменений и заполняет поля «Оборудование», «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд» на основе строки, указанной в поле «Заказ на поставку: строка».

    Если в поле «Тип» указано SH («Наем подрядчика»), система автоматически очищает и защищает от изменений поля «Получено: %», «Получено» и «Ставка». Система автоматически заполняет поле «Получено» в зависимости от строки, выбранной в поле «Заказ на поставку: строка». Можно изменить значения в полях «Дата выполнения», «Отработано часов» и «Операция: специальность» так, как необходимо.

    Если в поле «Тип» указано SH («Наем подрядчика»), а заказ-наряд является заказ-нарядом со множественным оборудованием, система активирует поле «Оборудование» и делает его обязательным для заполнения. Система автоматически выбирает в поле «Оборудование» значение «Все оборудование» и защищает от изменений поля «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд». Если выбрать в поле «Оборудование» значение «Оборудование заголовка ЗН», система указывает в поле «Связанный заказ-наряд» выбранный заказ-наряд. Если выбрать в поле «Оборудование» конкретное оборудование, то система заполняет поля «Орг. оборудования» и «Связанный заказ-наряд» данными из выбранной записи «Оборудование».
    Сотрудник
    Укажите сотрудника, выполняющего работу, для которой нужно зарегистрировать часы вендоров. Система автоматически заполняет описание сотрудника в соседнем поле.
    Примечание. 

    Значение параметра установки BOOPLAN определяет, каким образом система заполняет информацию из записей оборудования и записей специальности операции для зарегистрированных часов.

    Дата выполнения
    Укажите дату, когда были отработаны часы.
    Тип часов
    Укажите тип отработанных часов (например, обычная ставка, ставка по сверхурочному времени и т. д.).
    Отработанные часы
    Укажите количество часов, потраченное на выполнение работы.

    Если ввести положительное значение в поле «Отработано часов», система заполняет поля «Время начала» и «Время окончания». Если ввести отрицательное значение в поле «Отработано часов» или вообще удалить его, система удаляет значения из полей «Время начала» и «Время окончания».

    Примечание. 

    Можно зарегистрировать часы трудовых ресурсов вендора по заказ-наряду MEC только из родительского заказ-наряда со множественным оборудованием.

    Ставка
    Укажите почасовую ставку для вендора, выполняющего работу.
    Единиц
    Укажите количество для заказываемого задания. Например, если ввести 3 часа в поле «Предполагаемое кол-во часов» для задания, указанного в поле «Задание», то 3 часа представляют одну единицу.

    Если в поле «Отработано часов» не указано значение, то система вычисляет значение «Отработано часов» в зависимости от введенного в поле «Единицы» следующим образом.

    Если в поле «Тип» указано SH и ввести значение в поле «Единицы», система заполняет поле «Отработано часов», вычисляя значение по следующей формуле.

    «Отработано часов» = (единицы/единицы операции) x «предполагаемое кол-во часов для операции»

    Если в поле «Тип» указано «SF» и ввести значение в поле «Единицы», система заполняет поле «Отработано часов», вычисляя значение по следующей формуле.

    «Отработано часов» : получено = (единицы/единицы операции) x заказано

    Укажите для операции по заказ-наряду запланированные значения в полях «Время начала» и «Время окончания».

    Операция: специальность
    Выберите специальность операции, необходимую для выполнения работы, для которой нужно зарегистрировать часы вендоров.
    Оборудование
    Укажите один из перечисленных далее вариантов, если работаете с заказ-нарядом с множественным оборудованием.
    Все оборудование
    Выберите вариант «Все оборудование», чтобы распределить зарегистрированные часы вендора поровну по всем записям оборудования в заказ-наряде для выбранных заказ-наряда и операции. При сохранении транзакции система создает записи регистрации трудовых ресурсов и применяет их к каждому связанному заказ-наряду и выбранной операции. Система делит число, введенное в поле «Отработано часов», на количество записей оборудования, добавленных на странице «Оборудование» , чтобы определить зарегистрированные трудовые ресурсы, которые нужно применить для каждого оборудования. Значение в поле «Ставка», применяемое к заказ-наряду с множественным оборудованием, применяется также и ко всем заказ-нарядам MEC.
    Примечание. 

    В поле «Оборудование» указывается «Все оборудование», если в поле «Тип» выбрано значение SH. В противном случае система заполняет поле «Оборудование» на основе связанной строки, указанной в поле «Заказ на поставку: строка».

    Система автоматически применяет оставшееся от значения в поле «Отработанные часы» количество к последней записи оборудования на вкладке «Оборудование» страницы «Заказ-наряды» .

    Если выбрать в поле «Оборудование» вариант «Все оборудование» и при этом хотя бы у одного связанного заказ-наряда будет статус «Завершено» (или аналогичный пользовательский статус), система выводит на экран сообщение, в котором можно выбрать, следует ли распределять зарегистрированные часы трудовых ресурсов только по оборудованию с открытыми связанными заказ-нарядами или же по всему оборудованию вне зависимости от того, открыты или завершены связанные с ним заказ-наряды (или имеют соответствующие аналогичные пользовательские статусы).

    Также система игнорирует значение параметра установки COMDAYS при публикации транзакций регистрации трудовых ресурсов в связанных заказ-нарядах, если выбрать вариант «Все оборудование».

    Оборудование заголовка ЗН
    Выберите «Оборудование заголовка ЗН», чтобы распределить зарегистрированное количество часов вендора только по заказ-наряду, выбранному в поле «Заказ-наряд».

    Введите конкретную запись оборудования в поле «Оборудование», чтобы распределить зарегистрированные часы вендора только по оборудованию, выбранному в поле «Оборудование», и заказ-наряду из поля «Связанный заказ-наряд».

    Примечание. 

    Хотя поле «Оборудование» можно редактировать, только если в поле «Тип» указано значение SH, система все равно распределяет затраты на зарегистрированные часы вендора по оборудованию, указанному в поле «Оборудование» на основе строки, выбранной в поле «Заказ на поставку: строка», для типов SF и ST.

    Если вы исправляете зарегистрированные трудовые ресурсы для заказ-наряда с множественным оборудованием и выбираете «Все оборудование» или конкретную запись оборудования в поле «Оборудование», система также делит зарегистрированные часы и применяет исправление ко всему оборудованию заказ-наряда или к выбранному оборудованию.

    См. Добавление оборудования в заказ-наряды, чтобы разбить затраты по заказ-наряду.

    Получено: %
    Укажите процент, показывающий полученное время. Указать это значение в процентах можно только в том случае, если в поле «Тип» указано SF («Фиксированная цена»).

    Если ввести значение в поле «Получено: %», система заполняет поле «Получено», вычисляя значение по следующей формуле.

    «Получено» = (Получено: %/100) x заказано

    Примечание. 

    Если указанное в поле «Получено: %» значение приводит к тому, что полученная стоимость превышает фиксированную цену соответствующего заказа на поставку (или его остатка), на экран выводится предупреждение. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения и продолжить работу. Нажмите кнопку Нет, чтобы продолжить работу без сохранения изменений.

    Получено
    Укажите значение полученного времени.
  5. Нажмите кнопку «Отправить».