Определение расходов для шаблонов контракта

Укажите расходы, за которые нужно выставлять счета клиентам, в том числе расходы на заказ-наряды, топливо и аренду. Эти расходы, определенные в форме шаблона, составляют основу расходов, используемых в контракте с клиентом и контракте на аренду с клиентом.

Чтобы определить расходы для шаблонов контракта, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Работы» > «Управление контрактами» > «Шаблоны контракта».
  2. Выберите шаблон контракта, для которого нужно определить расходы, и перейдите на вкладку «Определения расходов».
  3. Нажмите «Добавить запись».
  4. Укажите описанную далее информацию.
    Организация выставления счетов
    Укажите организацию, отвечающую за выставление счетов.
    Категория расходов
    Выберите категорию расходов для данного шаблона. Выберите нужное из значений «Транзакции продаж», «Затраты по ЗН», «Стоимость топлива», «Стоимость энергии», «Стоимость использования» или «Разовые расходы».
    Примечание. 

    В шаблоне или контракте можно сочетать разные расходы.

    Уровень расходов
    Выберите уровень для расходов. Выберите «Корректировка подкатегории» или «Корректировка категории расходов».
    Подкатегория расходов
    Выберите подкатегорию расходов для данного шаблона на основе ранее выбранного значения «Категория расходов». Например, в поле «Стоимость топлива» можно выбрать «Дизельное топливо», «Премиум», любое другое определенное вами топливо или значение «Все топливо».
    Примечание. 

    Для поля «Стоимость топлива» нужно определить топливо в области управления ГСМ; для поля «Стоимость энергии» нужно определить ресурсы в форме «Ресурсы»; для поля «Стоимость использования» нужно определить подкатегории в объекте системных кодов CCOC; а для поля «Разовые расходы» нужно определить подкатегории в системном объекте CCOC.

    Описание выставления счетов
    Укажите описание затрат, которое нужно включить в счет.
    Счет
    Установите этот флажок, чтобы выставлять клиенту счет по определенным здесь расходам.
    В зависимости от счета
    Установите этот флажок, если есть связанные со счетом условия для этих затрат.
    Примечание. 

    Если установлен флажок «В зависимости от счета» для указанного значения «Уровень стоимости» и сумма затрат на более низких уровнях составляет ноль, на этом уровне не определяются никакие дополнительные расходы.

    Если не установлен флажок «В зависимости от счета», затраты на этом уровне могут применяться, даже если сумма затрат на более низких уровнях составляет ноль.

    Ставка
    Укажите ставку для затрат, определенных здесь.
    Примечание. 

    Значение «Ставка» обязательно для затрат на использование и однократных расходов, а также может использоваться для затрат на энергию.

    Цена единицы корректировки
    Укажите корректировку, которую нужно применить к цене транзакции.
    Корректирующая транзакция
    Укажите корректировку, которую нужно применить к транзакции.
    % корректировки до
    Укажите процент, на который нужно скорректировать сумму транзакции, прежде чем будут применены корректировки цен или транзакций.
    % корректировки после
    Укажите процент, на который нужно скорректировать сумму транзакции после того, как будут применены корректировки цен или транзакций, указанные в поле «% корректировки до».
    Минимальное количество
    Укажите минимальное количество, на которое нужно выставить счет.
    Минимальная стоимость
    Укажите минимальную сумму, на которую следует выставить счет.
    Максимальная стоимость
    Укажите максимальную сумму, на которую следует выставить счет.
    Бесплатно до
    Укажите денежную сумму, на которую будет уменьшена сумма счета, то есть тот объем, который предоставляется бесплатно. Например, первые 250 долларов расходов по заказ-наряду предоставляются бесплатно.
    Облагается налогами
    Установите этот флажок, чтобы показать, что данная строка транзакции в счете облагается налогами.
    ЕИ использования
    Укажите единицу измерения, например мили, километры, которые система будет применять к ставке на основе объема использования.
    Предполагаемые расходы на использование
    Установите этот флажок, чтобы добавить предполагаемые значения использования и потребления энергии для оборудования в периодически выставляемые счета.
    Перенос
    Установите этот флажок, чтобы перенести разницу между фактическим использованием и значением поля «Минимальное количество», на которое выставлен счет, когда фактическое использование меньше значения «Минимальное количество».
    Специальность
    Укажите специальность для определения расхода. Поле «Специальность» применяется только для расходов по заказ-нарядам.
    Тип часов
    Укажите тип часов для категории расходов в счете.
    Класс ТМЦ
    Укажите класс ТМЦ для определения расхода. Поле «Класс ТМЦ» применяется только для расходов по заказ-нарядам.
  5. Нажмите кнопку «Отправить».