Определение элементов контракта для контрактов с клиентами
В системе можно определять элементы контракта и сведения для контрактов с клиентами. Элементы контракта состоят из оборудования, проектов или заказ-нарядов, которые следует включить в контракт с клиентом. С контрактом может быть связано много элементов.
Чтобы определить элементы контракта для контрактов с клиентами, выполните следующие действия.
- Нажмите «Работы» > «Управление контрактами» > «Контракты с клиентами».
- Выберите контракт с клиентом, для которого нужно определить элементы, и перейдите на вкладку «Элементы контракта».
- Нажмите «Добавить элемент контракта».
-
Укажите описанную далее информацию.
- Оборудование
- Укажите оборудование, которое нужно включить в контракт с клиентом. Система автоматически заполняет поле «Орг. оборудования».
- Проект
- Укажите проект, который нужно включить в контракт с клиентом.
- Бюджет проекта
- Укажите бюджет проекта, который нужно включить в контракт с клиентом.
- Заказ-наряд
- Укажите заказ-наряд, который нужно включить в контракт с клиентом.
- Клиент
- Укажите клиента. Это может быть клиент, связанный с контрактом в заголовке, или любые подчиненные элементы этого клиента. Система автоматически заполняет поле «Орг. клиента».
- Организация выставления счетов
- Укажите организацию выставления счетов, которая будет получать платежи по этому элементу контракта.
- Код налога
- Укажите налоговую ставку, которую нужно применить к затратам на элемент контракта.
- Шаблон контракта
- Укажите шаблон контракта для выбранного проекта, бюджета проекта, заказ-наряда или оборудования. Система автоматически заполняет поле «Орг. шаблона контракта».
Примечание.
Используйте эту функцию, чтобы создавать определения расходов именно для этого элемента контракта, если они отличаются от расходов для других элементов контракта.
- Описание выставления счетов
- Укажите описание, которое будет напечатано в счете.
- Использовать фиксированный обменный курс
- Установите этот флажок, чтобы использовать фиксированные курсы обмена для элемента контракта, когда не совпадают значение «Валюта выставления счетов» и валюта организации, указанной в поле «Организация выставления счетов». По умолчанию система использует текущий активный курс обмена, когда в качестве базовой валюты используется валюта организации, указанной в поле «Организация выставления счетов», а в поле «Валюта выставления счетов» указана иностранная валюта.
- Курс обмена
- Укажите курс обмена для валюты. Система будет использовать этот курс, если валюта выставления счетов отличается от валюты в организации выставления счетов.
- Количество использования
- Укажите количество использования элемента контракта, которое следует указывать в счете по контракту с клиентом.
- ЕИ
- Укажите единицу измерения для количества использования элемента контракта.
- Цена реализации
- Укажите цену реализации оборудования.
- Параметры применения
- Установите этот флажок, чтобы использовать параметры продаж оборудования, указанные в этой форме.
- Дата применения
- Укажите дату, для которой нужно применить параметры продаж оборудования.
- Код налога с продаж
- Укажите код налога с продаж для оборудования.
- Статус оборудования после продажи
- Выберите статус оборудования по окончании процесса автоматического выставления счетов и продажи оборудования.
-
Нажмите кнопку «Отправить».
Примечание.
Чтобы перевести описание для выставления счетов, выберите запись и нажмите «Перевести описание инвойсирования». Просмотрите и отредактируйте переведенные описания.
Чтобы сбросить все определения расходов, на которые ссылаются элементы контракта в текущей редакции контракта, нажмите «Сбросить все определения стоимости».
Чтобы сбросить определения затрат для конкретного элемента контракта только для данной редакции контракта, выберите запись элемента контракта, для которой нужно сбросить определения затрат, и нажмите «Сбросить определения стоимости».
Чтобы обновить все элементы контракта для текущей редакции контракта, нажмите «Сбросить все коды налогов».
Чтобы обновить все шаблоны контракта для всех элементов контракта для текущей редакции контракта, нажмите «Сбросить все шаблоны контракта».
Чтобы сбросить выбранный элемент контракта только для этой редакции контракта, нажмите «Сбросить шаблон контракта».