Определение резервирований

В системе можно сформировать резервирование для клиента, чтобы регистрировать аренду оборудования на короткие периоды времени и затраты на основе платы за использование по времени (в часах, днях или неделях) и (или) использование, вычисляемое в определенной единице измерения (мили, километры или часы работы двигателя). Резервирование также может содержать фиксированные расходы, такие как затраты на топливо или на ремонт любых повреждений, возникающих на протяжении периода резервирования.

Чтобы определить резервирования, выполните следующие действия.

Нажмите «Работы» > «Управление контрактами» > «Резервирования».
Нажмите кнопку «Новая запись».

Укажите описанную далее информацию.

Организация: Укажите организацию, для которой создается резервирование, если используется безопасность для нескольких организаций.

Резервирование: Укажите уникальный код, идентифицирующий резервирование, и его описание в соседнее поле. После того, как вы сохраните запись, резервированию будет присвоен номер.

Статус

Выберите статус для резервирования. Выберите один из следующих статусов.


Статус	Описание
Не завершено	Резервирование можно редактировать, оно не было утверждено. Примечание. Когда в статусе указано «Не завершено», можно редактировать все поля кроме следующих: «Контракт на аренду с клиентом» «Организация» «Автор» «Дата создания» «Завершено»
Отпущено	Статус нужно изменить на «Отпущено», когда зарезервированное оборудование отпускается клиенту.
Возвращено	Статус нужно изменить с «Отпущено» на «Возвращено», когда клиент возвращает зарезервированное оборудование.
Завершено	Статус нужно изменить с «Возвращено» на «Завершено», когда резервирование завершается. Примечание. Система автоматически меняет статус с «Завершено» на «Готово» в зависимости от даты, указанной в поле «Завершено» для аренды, и параметра установки «CCFIDAYS», который определяется на вкладке «Параметры» организации.
Отменено	Выберите этот вариант, если контракт больше не влияет на резервирования.

Тип резервирования: Укажите тип аренды для резервирования.
Примечание.
Если пользователь выбирает вариант «ТС напрокат», активируется поле «Полученное оборудование». Если пользователь выбирает вариант «Парк ТС», поле «Полученное оборудование» защищается от изменений.

Оборудование: Укажите оборудование, на которое распространяется резервирование.

Полученное оборудование: Укажите сведения о полученном оборудовании.
Примечание.
Оборудование, выбранное в поле «Тип контракта на аренду», — это то оборудование, которое сдается в аренду на время, когда полученное оборудование ремонтируется. Это поле активируется, только если в поле «Тип контракта на аренду» выбран вариант «ТС напрокат».

Шаблон контракта на аренду: Укажите шаблон, который следует применить к резервированию для клиента.

Класс: Укажите класс резервирования.

Получатель: Укажите клиента, получающего оборудование для резервирования.

Клиент: Укажите уникальный код, идентифицирующий клиента.

Контактное лицо клиента: Укажите имя контактного лица клиента.

Заполните для клиента поля «Номер рабочего телефона» и «Адрес электронной почты».

Отправить счет по эл. почте: Установите этот флажок, чтобы отправить счет за резервирование клиенту.

Заполните поля «Номер водительского удостоверения», «Код затрат» и «Код налога».

Укажите сведения об арендном оборудовании, заполнив поля «Дата/время отпуска», «Место отпуска», «Показания при отпуске» и «Уровень топлива при отпуске».

Укажите сведения об арендном оборудовании, заполнив поля «Дата/время возврата», «Место возврата», «Показания при возврате» и «Уровень топлива при возврате».

Заполните поля «Скорректированные часы», «Скорректированные дни», «Скорректированное использование» и «Скорректированное использование топлива», если вычисленные значения нужно перезаписать.

Примечание.

Система заполняет значения, необходимые для выставления счетов, такие как «Вычисленные часы», «Вычисленное использование топлива», «Чистая сумма», «Сумма налогов» и «Валовая сумма».

Нажмите «Сохранить запись». Создается номер резервирования.

Примечание.
Чтобы создать счет, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите «Создать счет».