Привязка предварительно определенных кодов бюджета к проектам

С каждым определенным проектом можно связать один или несколько кодов бюджета. Также можно определить сумму бюджета для проекта. Определять подчиненные проекты или подпроекты следует только после выполнения этой процедуры. У подчиненных проектов те же коды бюджета, что и у родительского проекта.

Примечание.

Если не связать бюджет заказ-наряда на останов с проектом, система не создает заказ-наряд на останов, когда в форме «Проекты» нажимается «Создать заказ-наряды по останову».

См. Создание заказ-нарядов на останов.

Система контролирует ТМЦ и трудовые ресурсы, расходуемые для проекта и любых его подчиненных проектов, и разбивает сумму бюджета основного проекта, распределяя его по суммам бюджета всех подпроектов. Эти расходы проверяются по сумме бюджета. Значения бюджета, заданные в этом разделе, следует рассматривать как значения подчиненных бюджетов в отличие от бюджетов, определенных в форме «Проекты». После завершения проекта система замораживает все связанные с ним бюджетные позиции.

Примечание.

Нет необходимости вводить коды бюджета проекта для подчиненных проектов.

Чтобы привязать предварительно определенные коды бюджета к проектам, выполните следующие действия.

Нажмите «Работы» > «Проекты» > « Проекты».
Выберите проект, с которым нужно связать коды бюджета, и перейдите на вкладку «Бюджеты».
Нажмите «Добавить бюджет».
Укажите описанную далее информацию.

Бюджет

Введите код бюджета для проекта. Система автоматически заполняет описание бюджета, поля «Класс», «Орг. класса», «Район затрат», «Центр затрат» и «Код учета» на основе кода бюджета проекта.

Сумма бюджета

Укажите общую сумму по бюджету для этого проекта.
Примечание.
На протяжении всего существования проекта с ним можно связывать дополнительные коды бюджета, но нельзя удалять коды после того, как они назначены заказ-наряду.
В любой момент можно изменить значение в поле «Сумма бюджета».

Предположительно до завершения

Введите предполагаемые расходы, которые еще нужно понести для этого проекта и выбранного бюджета.
Примечание.
При создании исходного бюджета для выбранного кода бюджета система автоматически заполняет поле «Предполагаемый остаток», указывая в нем значение, введенное в поле «Сумма бюджета». Если применимо, система автоматически вычитает значение любых запланированных, заказанных, фактических затрат и затрат разницы по счету, которые могут быть понесены по этому проекту или бюджету, из значения, введенного в поле «Сумма бюджета», а затем заполняет поле «Предполагаемый остаток» вычисленным значением. Измените значение в поле «Предполагаемый остаток» так, как нужно.
Кроме того, система вычисляет сумму всех значений, введенных в поле «Предполагаемый остаток» для каждого бюджета на странице «Бюджеты» формы «Проекты», а затем автоматически заполняет поле «Предполагаемый остаток» в записи проекта, указывая в нем это значение.

См. Определение основной информации проекта.
Нажмите кнопку «Отправить».