Условия управления автотранспортом

Термин	Определение
Транспортное средство	Определенный тип объекта ОФ, используемый в модуле управления автотранспортом Пример. Чтобы классифицировать грузовик, имеющийся в парке ТС, в качестве транспортного средства в системе, выберите «Транспортное средство» в форме «Объекты ОФ».
Автопарк	Автопарк — это группа транспортных средств, которые либо сдаются сотрудникам на краткосрочной основе (парк/прокат транспортных средств), либо предоставляются сотрудникам на постоянной основе в качестве средства передвижения (командируются). Пример. Модуль управления парком ТС управляет всем автопарком компании, организации и т. д.
Путевой лист	Позволяет отслеживать отпуск и возврат транспортных средств автопарка Пример. Создайте путевой лист, чтобы контролировать определенное транспортное средство. Этот путевой лист позволяет отслеживать, когда транспортное средство отпускается и возвращается сотрудниками, а также другие атрибуты транспортных средств, такие как пробег, расположение парковки и уровни топлива.
Статус листа	Статус путевого листа меняется на протяжении его жизненного цикла. В этом списке приводятся коды статуса. Отпущено Показывает, что транспортное средство в настоящий момент отпущено сотруднику и не является доступным объектом ОФ в автопарке. Возвращено Показывает, что транспортное средство было возвращено сотрудником и вновь входит в состав автопарка. Завершено Показывает, что обработка путевого листа завершена, то есть он готов для выставления счета. Путевой лист в этот момент доступен для отпуска.
Тип транспортного средства	В автопарке различают три типа транспортных средств. В этом списке приводятся типы транспортных средств. Парк ТС Тип транспортного средства, которое представляет собой временное средство передвижения для сотрудников. Если сотруднику нужно взять машину из парка ТС на один день для выполнения определенного задания, из автопарка отпускается транспортное средство типа «Парк ТС». ТС напрокат Тип транспортного средства, которое представляет собой временное средство передвижения для сотрудников, особенно в ситуациях, когда закрепленные за ними транспортные средства недоступны. Когда транспортное средство, используемое сотрудником компании, нуждается в ремонте, из автопарка отпускается транспортное средство типа «ТС напрокат», пока не будет отремонтировано закрепленное транспортное средство. Назначение Тип транспортного средства, который показывает, что оно закрепляется за сотрудникам на долгосрочной основе. Транспортные средства типа «Закрепление» часто являются принадлежащими компании транспортными средствами, которые отпускаются сотрудникам для использования в течение нескольких недель, месяцев или лет подряд.
Исключение	Закрепляет за путевыми листами дополнительные платежи, связанные с исключительными состояниями, возникающими с транспортными средствами. Коды исключений связываются с путевыми листами на странице «Исключения» формы «Путевой лист». Пример. Свяжите с путевым листом код исключения, который начисляет клиентам дополнительную плату за низкое количество топлива в возвращенных транспортных средствах.
Корректировка	Добавляет суммы кредита и дебета в ранее выставленные счета на оплату. Корректировки отражаются в следующем счете на оплату АТ. Чтобы исправить путевой лист, который был отнесен на неправильный код затрат, введите новое значение в поле «Код затрат». Корректировки можно добавлять для транспортных средств типа «Парк ТС», «ТС напрокат» и «Закрепление». Пример. Если с клиента АТ была получена слишком большая сумма за пробег во время предыдущего периода биллинга, то можно предоставить ему кредит, который позволит клиенту компенсировать излишние затраты при оплате следующего счета.
Счет на оплату	Счета на оплату АТ создаются в процессе выставления счетов (биллинга) и соответствуют каждому конкретному расписанию биллинга. Частота, с которой создаются счета на оплату, определяется периодом биллинга (расписанием биллинга). Клиенты АТ также могут просматривать счета на оплату автотранспорта. Пример. Просмотрите счет на оплату для определенного клиента за конкретный период биллинга.
Период	Расписания биллинга, которые определяют процесс биллинга. В конце расписания биллинга создайте счета клиентам в соответствии с датой, указанной в поле «Дата окончания периода» этого расписания биллинга. Пример. Выберите, как следует выставлять счета: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т. д.
Код биллинга	Определяет обычные платежи, за которые выставляются счета клиентам по различным категориям биллинга за использование автотранспорта. Коды биллинга и коды надбавки, связанные с определенными клиентами АТ, определяют общие ставки для категорий биллинга АТ Пример. Создайте код биллинга для платежей за использование, а затем привяжите ставку к этому коду биллинга. Обычно клиентам АТ выставляются счета на эту сумму за использование.
Код надбавки	Используются для взимания дополнительных платежей сверх обычных платежей (по кодам биллинга). Коды биллинга и коды надбавки, связанные с определенными клиентами АТ, определяют общие ставки для категорий биллинга АТ Пример. Создайте код надбавки для платежей за использование, а затем привяжите ставку к этому коду надбавки. Когда необходимы дополнительные платежи (наценки), клиентам АТ выставляются счета на эту сумму за использование.
Клиент АТ	Группа, которая используется для работы с транспортными средствами парка АТ и которой выставляются счета. Пример. Создайте клиента АТ, который будет соответствовать определенному отделу в компании. Например, в конкретной компании в модуле управления АТ отдел водоснабжения и канализации будет одним клиентом АТ, отдел парков и оздоровительных учреждений — другим клиентом АТ.

Транспортное средство

Определенный тип объекта ОФ, используемый в модуле управления автотранспортом

Пример. Чтобы классифицировать грузовик, имеющийся в парке ТС, в качестве транспортного средства в системе, выберите «Транспортное средство» в форме «Объекты ОФ».

Автопарк

Автопарк — это группа транспортных средств, которые либо сдаются сотрудникам на краткосрочной основе (парк/прокат транспортных средств), либо предоставляются сотрудникам на постоянной основе в качестве средства передвижения (командируются).

Пример. Модуль управления парком ТС управляет всем автопарком компании, организации и т. д.

Путевой лист

Позволяет отслеживать отпуск и возврат транспортных средств автопарка

Пример. Создайте путевой лист, чтобы контролировать определенное транспортное средство. Этот путевой лист позволяет отслеживать, когда транспортное средство отпускается и возвращается сотрудниками, а также другие атрибуты транспортных средств, такие как пробег, расположение парковки и уровни топлива.

Статус листа

Статус путевого листа меняется на протяжении его жизненного цикла. В этом списке приводятся коды статуса.

Отпущено: Показывает, что транспортное средство в настоящий момент отпущено сотруднику и не является доступным объектом ОФ в автопарке.

Возвращено: Показывает, что транспортное средство было возвращено сотрудником и вновь входит в состав автопарка.

Завершено: Показывает, что обработка путевого листа завершена, то есть он готов для выставления счета. Путевой лист в этот момент доступен для отпуска.

Тип транспортного средства

В автопарке различают три типа транспортных средств. В этом списке приводятся типы транспортных средств.

Парк ТС: Тип транспортного средства, которое представляет собой временное средство передвижения для сотрудников. Если сотруднику нужно взять машину из парка ТС на один день для выполнения определенного задания, из автопарка отпускается транспортное средство типа «Парк ТС».

ТС напрокат: Тип транспортного средства, которое представляет собой временное средство передвижения для сотрудников, особенно в ситуациях, когда закрепленные за ними транспортные средства недоступны. Когда транспортное средство, используемое сотрудником компании, нуждается в ремонте, из автопарка отпускается транспортное средство типа «ТС напрокат», пока не будет отремонтировано закрепленное транспортное средство.

Назначение: Тип транспортного средства, который показывает, что оно закрепляется за сотрудникам на долгосрочной основе. Транспортные средства типа «Закрепление» часто являются принадлежащими компании транспортными средствами, которые отпускаются сотрудникам для использования в течение нескольких недель, месяцев или лет подряд.

Исключение

Закрепляет за путевыми листами дополнительные платежи, связанные с исключительными состояниями, возникающими с транспортными средствами. Коды исключений связываются с путевыми листами на странице «Исключения» формы «Путевой лист».

Пример. Свяжите с путевым листом код исключения, который начисляет клиентам дополнительную плату за низкое количество топлива в возвращенных транспортных средствах.

Корректировка

Добавляет суммы кредита и дебета в ранее выставленные счета на оплату. Корректировки отражаются в следующем счете на оплату АТ. Чтобы исправить путевой лист, который был отнесен на неправильный код затрат, введите новое значение в поле «Код затрат». Корректировки можно добавлять для транспортных средств типа «Парк ТС», «ТС напрокат» и «Закрепление».

Пример. Если с клиента АТ была получена слишком большая сумма за пробег во время предыдущего периода биллинга, то можно предоставить ему кредит, который позволит клиенту компенсировать излишние затраты при оплате следующего счета.

Счет на оплату

Счета на оплату АТ создаются в процессе выставления счетов (биллинга) и соответствуют каждому конкретному расписанию биллинга. Частота, с которой создаются счета на оплату, определяется периодом биллинга (расписанием биллинга). Клиенты АТ также могут просматривать счета на оплату автотранспорта.

Пример. Просмотрите счет на оплату для определенного клиента за конкретный период биллинга.

Период

Расписания биллинга, которые определяют процесс биллинга. В конце расписания биллинга создайте счета клиентам в соответствии с датой, указанной в поле «Дата окончания периода» этого расписания биллинга.

Пример. Выберите, как следует выставлять счета: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т. д.

Код биллинга

Определяет обычные платежи, за которые выставляются счета клиентам по различным категориям биллинга за использование автотранспорта. Коды биллинга и коды надбавки, связанные с определенными клиентами АТ, определяют общие ставки для категорий биллинга АТ

Пример. Создайте код биллинга для платежей за использование, а затем привяжите ставку к этому коду биллинга. Обычно клиентам АТ выставляются счета на эту сумму за использование.

Код надбавки

Используются для взимания дополнительных платежей сверх обычных платежей (по кодам биллинга). Коды биллинга и коды надбавки, связанные с определенными клиентами АТ, определяют общие ставки для категорий биллинга АТ

Пример. Создайте код надбавки для платежей за использование, а затем привяжите ставку к этому коду надбавки. Когда необходимы дополнительные платежи (наценки), клиентам АТ выставляются счета на эту сумму за использование.

Клиент АТ

Группа, которая используется для работы с транспортными средствами парка АТ и которой выставляются счета.

Пример. Создайте клиента АТ, который будет соответствовать определенному отделу в компании. Например, в конкретной компании в модуле управления АТ отдел водоснабжения и канализации будет одним клиентом АТ, отдел парков и оздоровительных учреждений — другим клиентом АТ.