Основные сведения о процессе выставления счетов по автотранспорту

С помощью системы управления автотранспортом клиентам АТ выставляются счета за использование транспортных средств из парка, предоставляемых напрокат и по закреплению. Клиентам АТ также выставляются счета по другим затратам, связанным с транспортными средствами из парка ТС, таким как трудовые затраты и ТМЦ на обслуживание, операции, не связанные с техническим обслуживанием, топливо, страхование и исключения из путевых листов.

Процесс биллинга для транспорта — это средства, которыми модуль управления АТ создает счета для клиентов АТ. Этот процесс выполняется автоматически и определяется полями «Дата начала процесса» и «Время начала процесса» на вкладке «Расписания биллинга» формы «Конфигурация АТ» . Периоды биллинга АТ определяются значением в поле «Дата окончания периода» для каждого расписания биллинга на странице «Расписания биллинга» формы «Конфигурация АТ» , и счета на оплату АТ создаются в соответствии с этой датой.

Если по какой-то причине счета не создаются автоматически, можно запустить процесс биллинга вручную, нажав для этого «Запуск процесса биллинга» на вкладке «Параметры» формы «Конфигурация АТ» .

Если для периодов, связанных со значениями «Дата окончания периода», которые были раньше самой последней даты из поля «Дата окончания периода», еще не выставлены счета, когда вручную запускается процесс биллинга, создаются счета для самого раннего периода, для которого не выставлены счета, а затем для следующего за ним более позднего, пока не будут обработаны все периоды без выставленных счетов (и для которых уже наступил срок выставления счетов).

Также можно просмотреть актуальные расходы для какого-либо клиента транспорта, нажав «Текущие расходы» на вкладке «История биллинга» формы «Клиенты АТ» . Вычисляются и отображаются все расходы вплоть до текущей системной даты. Просмотр текущих расходов позволяет получить представление о сумме расходов за определенный период до текущей даты.

Наконец, можно повторно создать последний счет для определенного клиента АТ, нажав для этого «Переформировать счет» в форме «Счета на оплату АТ» . На экран выводятся счета на оплату АТ, связанные с последним периодом биллинга. Процесс повторного создания счетов позволяет исправить ошибку в биллинге и вновь создать соответствующий счет, вместо того чтобы вводить корректировку биллинга. Изменения отражаются в последующем счете.

Для получения дополнительной информации о счетах на оплату автотранспорта см. Изменение счетов на оплату автотранспорта.