Создание путевых листов

В системе можно создавать путевые листы, в которых будут отслеживаться выдача транспортных средств автопарка и их возврат. Автопарк — это группа транспортных средств, которые либо сдаются сотрудникам на краткосрочной основе (парк/прокат транспортных средств), либо предоставляются на долгий срок (командируются).

Примечание. 

У вас должны быть определенные авторизации для путевых листов, чтобы иметь возможность вставлять, обновлять и удалять записи путевых листов.

Чтобы создать путевые листы, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Работы» > «АТ» > «Путевые листы АТ».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
    Система автоматически заполняет поля «Дата создания» и «Автор».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Тип листа
    Выберите один из перечисленных далее вариантов.
    • Парк ТС
      Установите этот флажок, чтобы показать, что данное транспортное средство относится к типу «Парк ТС».
    • ТС напрокат
      Установите этот флажок, чтобы показать, что данное транспортное средство относится к типу «ТС напрокат».
    • Назначение
      Установите этот флажок, чтобы показать, что данное транспортное средство относится к типу «Закрепление».
    Статус листа
    Выберите один из перечисленных далее вариантов.
    • Отпущено
      Установите этот флажок, чтобы показать, что данное транспортное средство будет отпущено.
    • Возвращено
      Установите этот флажок, чтобы показать, что данное транспортное средство было возвращено.
    • Завершено
      Установите этот флажок, чтобы показать, что обработка путевого листа завершена, то есть он готов для выставления счета.
    Транспортное средство
    Укажите транспортное средство, которое нужно связать с путевым листом. Система автоматически заполняет описание транспортного средства, поля «Орг. ТС», «Цех», «Статус транспортного средства», «Уровень топлива при отпуске», «Расположение на парковке при отпуске» и «Пробег при отпуске».
    Полученное ТС
    Укажите полученное транспортное средство, которое нужно связать с путевым листом. Система автоматически заполняет полученного транспортного средства, поля «Орг. полученного ТС» и «Статус полученного ТС».
    Примечание. 

    Заполнить поле «Полученное ТС» можно только для путевых листов проката ТС.

    Получатель
    Укажите сотрудника, которому нужно отпустить транспортное средство. Система автоматически заполняет поля «Код затрат», «Клиент АТ», «Орг. клиента АТ», «Номер удостоверения» и «Номер телефона».
    Код затрат
    Укажите код затрат, с которым необходимо связать путевой лист.
    Номер удостоверения
    Укажите номер водительского удостоверения сотрудника.
    Прочее
    Укажите посетителя, которому нужно отпустить транспортное средство.
    Примечание. 

    Обязательно нужно указать сотрудника в поле «Получатель» и (или) «Прочее».

    Номер телефона
    Введите номер телефона сотрудника.
    Клиент АТ
    Укажите клиента АТ, с которым нужно связать путевой лист. Система автоматически заполняет поле «Орг. клиента АТ».
    Класс листов
    Укажите класс путевого листа.
    Уровень топлива при отпуске
    Укажите количество топлива в транспортном средстве на момент его отпуска. Система извлекает это значение из последнего путевого листа, если таковой доступен.
    Расположение на парковке при отпуске
    Укажите расположение транспортного средства на момент его отпуска. Система извлекает расположение из последнего путевого листа, если таковой доступен.
    Пробег при отпуске
    Укажите пробег транспортного средства на момент его отпуска. Система берет пробег из последнего путевого листа или из показаний счетчика, выбирая большее значение.
    Дата/Время отпуска
    Укажите дату и время, когда было отпущено транспортное средство.
    Примечание. 

    Значение «Дата/время отпуска» не может быть позже значения в поле «Дата/время возврата».

    Предп. дата/время возврата
    Укажите предполагаемые дату и время, когда ожидается возврат транспортного средства.

    Используйте следующие поля для возврата ранее отпущенных транспортных средств.

    Уровень топлива при возврате
    Укажите количество топлива в транспортном средстве на момент его возврата.
    Расположение в паркинге при возврате
    Укажите расположение транспортного средства на момент его возврата.
    Пробег при возврате
    Укажите пробег транспортного средства на момент его возврата.
    Дата/Время возврата
    Укажите дату и время, когда было возвращено транспортное средство. Система автоматически заполняет поля «Часов использовано» и «Исп. пробег».
    Часы
    Укажите количество часов, на которое нужно выставить счет для транспортного средства.
    Пробег
    Укажите количество миль, на которое нужно выставить счет для транспортного средства.
  4. Нажмите «Сохранить запись». Система автоматически заполняет поля «Лист», «Дата/время отпуска» и « Отпущено из». Система также автоматически заполняет поля «Код биллинга» и «Код надбавки», связанные со значениями полей «Транспортное средство», «Класс», «Категория», «Тип» и «Клиент АТ».
    Примечание. 

    Если с путевым листом были связаны исключения, устанавливается флажок «Исключения».

    При сохранении путевого листа со статусом «Возвращено» система автоматически заполняет поля «Получатель возврата», «Затраты часовые» (и валюту), «Затраты на пробег» (и валюту), «Затраты на исключения» (и валюту), «Общие затраты» (и валюту) и «Дата окончания периода».

    При сохранении путевого листа со статусом «Завершено» система автоматически заполняет поле «Дата/время завершения».

    Нажмите «Биллинг закрепления», чтобы просмотреть сведения о биллинге для каждого периода, за который выставлялся счет по путевому листу на закрепление.