Создание корректировок парка транспортных средств и ТС напрокат для счетов на оплату автотранспорта

В системе можно создать корректировку затрат по путевому листу, на которые уже был выставлен счет. Корректировки будут отражены в следующем счете на оплату за АТ. Можно вносить изменения в суммы категорий выставления счетов или коды затрат. Чтобы ввести конкретные корректировки по парку ТС или прокату для почасовых затрат, почасовые наценки, затраты на пробег, надбавки для затрат на пробег и (или) затраты-исключения, укажите сумму корректировки в соответствующем поле. Эти суммы корректировок закрепления могут быть отрицательными (кредит) или положительными (дебет).

Примечание.

Вносить корректировки в путевые листы для парка ТС и ТС напрокат можно только в этой форме.

Нельзя изменить корректировку для парка ТС или ТС напрокат после того, как счет на корректировку будет выставлен.

Чтобы создать корректировки для парка ТС и ТС напрокат для счетов на оплату АТ, выполните следующие действия.

Нажмите «Работы» > «АТ» > «Счета на оплату АТ».
Выберите счет на оплату АТ, для которого нужно создать корректировку парка ТС или ТС напрокат, и перейдите на вкладку «Корректировки парка ТС/проката».
Система автоматически заполняет поле «Автор» и все поля валюты в разделе «Параметры корректировки».
Нажмите «Добавить корректировку».
Укажите описанную далее информацию.

Лист

Укажите путевой лист, для которого нужно добавить корректировку парка ТС или ТС напрокат. Система автоматически заполняет поля «Транспортное средство» (и его описание), «Дата/время отпуска», «Дата/время создания», «Дата окончания периода», «Дата/время возврата», «Код затрат», «Часы вкл. в счет» (и валюту), «Надбавки за часы вкл. в счет» (и валюту), «Пробег вкл. в счет» (и валюту), «Надбавка за пробег вкл. в счет» (и валюту), «Исключения включены в счет» (и валюту).

Новый код затрат

Укажите новый код затрат, чтобы исправить путевой лист, который был отнесен на неправильный код затрат.
Примечание.
Нельзя изменить значения кода затрат и суммы корректировки для парка ТС или ТС напрокат в одном и том же счете на оплату АТ. Если вы вводите значение «Новый код затрат», система защищает от изменений все остальные поля кроме «Лист» и «Комментарии». Если удалить значение из поля «Новый код затрат», система вновь активирует все защищенные от изменений поля. Если ввести суммы корректировки для парка ТС и ТС напрокат, система защищает от изменений поле «Новый код затрат». Если удалить суммы корректировки для парка ТС и ТС напрокат, система вновь активирует поле «Новый код затрат».

Корректировка часов

Укажите сумму корректировки для включенных в счет часов.

Корректировка надбавки за часы

Укажите сумму корректировки для надбавки на включенные в счет часы.

Корректировка пробега

Укажите сумму корректировки для затрат на пробег.

Корректировка надбавки за пробег

Укажите сумму корректировки для надбавки на затраты на пробег.

Корректировка надбавки за топливо

Укажите сумму корректировки для надбавки на затраты на топливо.

Корректировка исключений

Укажите сумму корректировки для затрат-исключений.

Исключение

Укажите исключение, для которого нужно добавить корректировку парка ТС или ТС напрокат. Система автоматически заполняет поле «Корректировка исключений».

Комментарии

Введите любые комментарии по корректировке для парка ТС или ТС напрокат.
Нажмите кнопку «Отправить».

Примечание.
Нельзя удалить корректировку для парка ТС или ТС напрокат после того, как счет на корректировку будет выставлен.