Создание корректировок закрепления для счетов на оплату автотранспорта

В системе можно создать корректировку затрат по путевому листу, на которые уже был выставлен счет. Корректировки будут отражены в следующем счете на оплату за АТ. Чтобы исправить путевой лист, который был отнесен на неправильный код затрат, введите новое значение в поле «Код затрат». Чтобы ввести конкретные корректировки закрепления по периодическим затратам, периодические надбавки, затраты на пробег, надбавки за пробег, надбавки за топливо, затраты на страхование, надбавки за страхование и (или) затраты-исключения, укажите назначенную сумму корректировки в соответствующем поле. Эти суммы корректировок закрепления могут быть отрицательными (кредит) или положительными (дебет).

Примечание.

На этом экране можно вносить корректировки только в путевые листы, связанные с закреплением ТС.

Нельзя изменить корректировку закрепления после того, как счет на корректировку будет выставлен.

Чтобы создать корректировки закрепления для счетов на оплату автотранспорта, выполните следующие действия.

Нажмите «Работы» > «АТ» > «Счета на оплату АТ».
Выберите счет на оплату АТ, для которого нужно создать корректировку закрепления, и перейдите на вкладку «Корректировки закрепления». Система автоматически заполняет поле «Автор» и все поля валюты в разделе «Параметры корректировки».
Нажмите «Добавить корректировку».
Укажите описанную далее информацию.

Лист

Укажите путевой лист, для которого нужно добавить корректировку закрепления. Система автоматически заполняет поля «Транспортное средство» (и его описание), «Дата/время отпуска», «Дата/время создания», «Дата окончания периода», «Дата/время возврата», «Код затрат», «Расходы за период вкл. в счет» (и валюту), «Надбавка за период вкл. в счет» (и валюту), «Пробег вкл. в счет» (и валюту), «Надбавка за пробег вкл. в счет» (и валюту), «Надбавка за топливо вкл. в счет» (и валюту), «Страховка вкл. в счет» (и валюту), «Надбавка за страховку вкл. в счет» (и валюту) и «Исключения включены в счет» (и валюту).

Новый код затрат

Укажите новый код затрат, чтобы исправить путевой лист, который был отнесен на неправильный код затрат.
Примечание.
Нельзя изменить значения кода затрат и суммы корректировки для закрепления ТС в одном и том же счете на оплату АТ. Если вы вводите значение «Новый код затрат», система защищает от изменений все остальные поля кроме «Лист» и «Комментарии». Если удалить значение из поля «Новый код затрат», система вновь активирует все защищенные от изменений поля. Если ввести суммы корректировки для закрепления ТС, система защищает от изменений поле «Новый код затрат». Если удалить суммы корректировки для закрепления ТС, система вновь активирует поле «Новый код затрат».

Корректировка расходов за период

Укажите сумму корректировки для включенных в счет затрат за период.

Корректировка надбавки за период

Укажите сумму корректировки для наценок за период.

Корректировка пробега

Укажите сумму корректировки для затрат на пробег.

Корректировка надбавки за пробег

Укажите сумму корректировки для надбавки на затраты на пробег.

Корректировка надбавки за топливо

Укажите сумму корректировки для надбавки на затраты на топливо.

Корректировка по страхованию

Укажите сумму корректировки для затрат на страхование.

Корректировка надбавки за страховку

Укажите сумму корректировки для надбавки на затраты на страхование.

Корректировка исключений

Укажите сумму корректировки для затрат-исключений.

Исключение

Укажите исключение, для которого нужно добавить корректировку закрепления. Система автоматически заполняет поле «Корректировка исключений».

Комментарии

Введите любые комментарии по корректировке для закрепления ТС.
Нажмите кнопку «Отправить».

Примечание.
Нельзя удалить корректировку закрепления после того, как счет на корректировку будет выставлен.